Le verdict en trois phrases
Un SaaS scolaire au prix par eleve (4 a 10 EUR/eleve/an) reste le choix rationnel sous 400 eleves ou quand vos process sont standards. Au-dela, ou si vos frais de scolarite, echeanciers et bulletins ont une logique propre, un logiciel sur-mesure (60 a 160 k EUR HT one-off) devient rentable en 4 a 6 ans et supprime la taxe par tete. Le vrai gain n'est pas la licence : c'est la campagne d'inscription dematerialisee et les relances d'impayes automatisees qui liberent votre secretariat.
Combien coute un logiciel scolaire a Bordeaux en 2026
Deux modeles s'opposent : l'abonnement par eleve, previsible mais qui grossit avec l'effectif, et l'investissement unique amorti sur la duree de vie de l'outil (7 a 10 ans en pratique).
| Poste | SaaS par eleve | Sur-mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Modele de prix | 4 a 10 EUR/eleve/an | 60 a 160 k EUR HT one-off |
| Ecole 600 eleves (an 1) | 2 400 a 6 000 EUR HT | 60 a 160 k EUR HT |
| Cout recurrent | Augmente chaque rentree | TMA 15 %/an : 9 a 24 k EUR |
| Personnalisation bulletins | Templates figes | Illimitee |
| Propriete des donnees | Editeur | Ecole |
| Hebergement RGPD | Variable | OVH France, DPA signe |
| Cout sur 8 ans (600 el.) | 19 a 48 k EUR + hausses | 132 a 320 k EUR |
Sous 600 eleves, le SaaS gagne quasi toujours en cout brut. Le sur-mesure se justifie par un besoin metier specifique (multi-etablissements, facturation atypique, integration comptable) plus que par le seul prix.
Ce que couvre le perimetre fonctionnel
| Module | Detail 2026 | Impact |
|---|---|---|
| Inscriptions en ligne | Formulaire + pieces jointes + paiement acompte | -50 % de saisie manuelle |
| Facturation scolarite | Echeanciers, prelevements SEPA, avoirs | Encaissement fiabilise |
| Notes et bulletins | Saisie profs, conseils de classe, PDF | Bulletins en 1 jour vs 1 semaine |
| Portail parents | Absences, factures, documents, messagerie | -30 % d'appels au secretariat |
| Relances impayes | Emails/SMS automatiques a J+7, J+15, J+30 | Reduction du retard de paiement |
| RGPD | Hebergement OVH, registre, consentements | Conformite Loi + RGPD |
Le cout d'un projet sur-mesure depend surtout du nombre de modules reellement construits : une ecole qui n'a besoin que d'inscriptions + facturation + bulletins reste vers 60-80 k EUR HT ; le haut de fourchette (160 k) correspond a un groupe multi-sites avec app parents native.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Mini cas pratique
Catherine dirige une ecole privee de 620 eleves a Bordeaux. Sa secretaire passe environ 3 semaines par an sur la campagne d'inscription papier et 6 a 8 h/semaine a relancer les impayes. Un logiciel sur-mesure a 85 000 EUR HT + 13 k EUR de TMA annuelle dematerialise les inscriptions (-50 % de saisie) et automatise les relances. Estimation 2026 : 1,5 ETP administratif partiellement libere, soit ~18 000 EUR/an de charge redeployee, et une baisse des impayes de 620 eleves x frais moyens qui ameliore la tresorerie de rentree. L'investissement s'amortit en environ 5 ans face a un SaaS a 6 EUR/eleve dont la facture grimpe a chaque hausse d'effectif.
FAQ
Quel est le cout d'entree realiste pour une ecole de 300-600 eleves ? En SaaS, comptez 1 200 a 6 000 EUR HT/an selon l'effectif et les modules. En sur-mesure, le socle inscriptions + facturation + bulletins demarre autour de 60 000 EUR HT.
Les prelevements SEPA des frais de scolarite sont-ils inclus ? Oui, l'integration d'un prestataire SEPA (mandats, echeanciers, rejets) fait partie du module facturation. Le cout par prelevement (ordre de grandeur 2026 : 0,20 a 0,35 EUR) est refacture par le prestataire bancaire.
Les donnees des eleves sont-elles conformes RGPD ? En sur-mesure, nous hebergeons chez OVH en France, signons un DPA, tenons le registre des traitements et gerons les consentements parentaux. La donnee reste propriete de l'ecole.
Combien de temps pour livrer ? Un socle fonctionnel se livre en 3 a 5 mois selon le nombre de modules. Une campagne d'inscription complete est prete pour la rentree suivante si le projet demarre avant janvier.
Peut-on migrer depuis un SaaS existant ? Oui, la reprise des eleves, familles, historiques de notes et soldes de facturation est cadree en debut de projet. Prevoyez un lot de migration dedie dans le devis.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre effectif, vos modules prioritaires (inscriptions, facturation SEPA, bulletins, portail parents) et votre budget indicatif : nous chiffrons SaaS vs sur-mesure cote a cote. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
