Le verdict en trois phrases
Un logiciel de dossiers permanents sur mesure coute entre 22 000 et 45 000 EUR HT a Rennes en 2026, contre 80 a 150 EUR/utilisateur/mois pour une solution verticale du marche. Le sur mesure devient rentable au-dela de 12 collaborateurs et quand la GED, l'echeancier fiscal et les workflows de validation doivent coller a vos process exacts. En dessous, une licence Pennylane, ACD ou Cegid reste plus rapide a deployer et moins risquee.
Ce que couvre un logiciel de dossiers permanents
Le dossier permanent regroupe tout ce qui ne change pas d'un exercice a l'autre : statuts, K-bis, baux, contrats, procurations, historique fiscal et social. Un outil serieux ajoute une GED indexee, un echeancier fiscal automatise (TVA, IS, CVAE, liasses) et des alertes d'echeance par collaborateur.
| Module | Sur mesure (inclus) | Licence verticale |
|---|---|---|
| GED indexee full-text | Oui, arborescence libre | Oui, arborescence imposee |
| Echeancier fiscal automatise | Oui, regles personnalisees | Oui, regles standard |
| Workflow validation multi-niveaux | Oui, sur vos process | Partiel |
| Portail client depot pieces | Oui | Option payante |
| Connecteur EDI/DGFiP | Selon perimetre | Oui, natif |
| Cout parametrage initial | Inclus | 1 500 a 6 000 EUR |
Le vrai calcul sur 3 ans
Compare frontalement, l'ecart depend surtout du nombre d'utilisateurs. Voici un ordre de grandeur 2026 pour un cabinet de 15 collaborateurs, hors maintenance annuelle du sur mesure (estimee a 15-18 % du build).
| Poste | Sur mesure | Pennylane / ACD / Cegid |
|---|---|---|
| Build ou setup | 33 000 EUR HT | 4 000 EUR HT |
| Abonnement 15 users / mois | 0 EUR | 1 650 EUR (110 EUR/user) |
| Cout mensuel moyen lisse | 458 EUR (build/72 mois) | 1 650 EUR |
| Total sur 3 ans | 49 400 EUR | 63 400 EUR |
| Proprietaire du code | Vous | Editeur |
| Reversibilite des donnees | Totale | Limitee |
Mini cas pratique
Marc, expert-comptable associe d'un cabinet de 15 collaborateurs a Rennes. Il paie aujourd'hui 110 EUR/user/mois, soit 19 800 EUR/an de licence, avec une GED trop rigide qui lui fait perdre du temps a chaque cloture. Un outil sur mesure a 33 000 EUR HT plus 5 500 EUR/an de maintenance revient a environ 17 400 EUR/an lisse sur 3 ans. Economie annuelle : 2 400 EUR, plus un gain estime de 6 h/semaine/collaborateur sur la recherche de pieces, soit l'equivalent d'un mi-temps recupere sur l'annee.
FAQ
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Combien coute reellement un logiciel de dossiers permanents sur mesure a Rennes en 2026 ?
Comptez 22 000 a 45 000 EUR HT selon le perimetre (GED seule vs GED + echeancier + portail client). La maintenance annuelle represente 15 a 18 % du build.
Quel est le delai de mise en production ?
Entre 4 et 6 mois pour un perimetre complet, avec une premiere version utilisable de la GED sous 8 a 10 semaines. La reprise de l'historique documentaire est souvent l'etape la plus longue.
A partir de combien de collaborateurs le sur mesure est-il rentable ?
Le seuil se situe autour de 12 utilisateurs. En dessous, l'abonnement d'une licence verticale reste moins cher que l'amortissement d'un build.
Peut-on connecter l'outil a la DGFiP et aux logiciels de production comptable ?
Oui, via des connecteurs EDI ou API. Le cout et le delai dependent de la solution de production (Cegil, ACD, Sage) deja en place.
Qui est proprietaire des donnees et du code ?
En sur mesure, vous detenez le code source et la reversibilite totale des donnees. Avec une licence, l'export reste possible mais souvent limite en format.
Parlons de votre projet. Decrivez-nous votre effectif, votre solution de production actuelle et le perimetre GED/echeancier vise : nous cadrons un budget indicatif entre 22 000 et 45 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
