Le verdict en trois phrases
Un logiciel de clinique en licence éditeur coûte 40 à 100 EUR HT par lit ou praticien et par mois, se déploie en 2 à 4 mois mais vous enferme dans un catalogue figé. Un développement sur-mesure demande 60 000 à 150 000 EUR HT et 6 à 10 mois, mais colle à vos parcours de soins et vous appartient. En dessous de 25 lits, la licence gagne presque toujours ; au-delà, ou avec des spécialités atypiques, le sur-mesure devient rentable sur cinq ans.
Ce que couvre un logiciel de clinique en 2026
Un logiciel de gestion de clinique privée agrège le dossier patient informatisé (DPI), le planning des blocs et consultations, la facturation (part AMO, mutuelle, reste à charge) et le pilotage administratif. En France, l'hébergement de données de santé (HDS) est obligatoire : seul un hébergeur certifié HDS peut héberger le DPI, ce qui exclut un serveur maison.
| Module | Fonction clé | Priorité |
|---|---|---|
| Dossier patient (DPI) | Antécédents, comptes rendus, imagerie | Critique |
| Planning médical | Blocs, consultations, salles | Critique |
| Facturation santé | AMO/AMC, tiers payant, reste à charge | Critique |
| Admissions / séjours | Entrées, sorties, mouvements | Haute |
| Prescription | Ordonnances, interactions | Haute |
| Hébergement HDS | Certification obligatoire | Réglementaire |
| Reporting direction | Taux occupation, DMS, marges | Moyenne |
Les contraintes réglementaires (HDS, identitovigilance, traçabilité, RGPD renforcé sur données sensibles) représentent à elles seules 15 à 25 % de la charge projet, quel que soit le mode retenu.
Licence éditeur ou sur-mesure : les chiffres 2026
| Critère | Licence éditeur | Sur-mesure dédié |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 0 à 20 000 EUR HT | 60 000 à 150 000 EUR HT |
| Abonnement | 40-100 EUR HT/lit/mois | Hébergement HDS 800-2 500 EUR HT/mois |
| Délai de mise en service | 2 à 4 mois | 6 à 10 mois |
| Personnalisation parcours | Limitée au paramétrage | Totale |
| Dépendance éditeur | Forte | Nulle (code livré) |
| Évolutions | Roadmap éditeur | À la demande |
| Coût maintenance annuel | Inclus dans l'abo | 12-18 % du build |
Le point de bascule se lit sur le TCO 5 ans. Une clinique de 40 lits en licence à 70 EUR HT/lit/mois paie 40 x 70 x 12 x 5 = 1 680 000 EUR HT sur cinq ans, hors options. Le même périmètre en sur-mesure à 120 000 EUR HT de build, plus 1 500 EUR HT/mois d'HDS et 18 000 EUR HT/an de maintenance, revient à 120 000 + 90 000 + 90 000 = 300 000 EUR HT sur cinq ans. L'écart justifie l'investissement dès que le volume grandit.
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Dr Lemaire, directeur d'une clinique de chirurgie ambulatoire à Paris (45 lits, 30 praticiens). Il paie aujourd'hui une licence à 75 EUR HT par praticien et par mois, soit 30 x 75 x 12 = 27 000 EUR HT par an, sans compter les modules facturation facturés à part. Sur cinq ans, cela représente 135 000 EUR HT, et chaque parcours de soin spécifique demande un devis éditeur.
Un logiciel sur-mesure à 110 000 EUR HT, plus 1 400 EUR HT/mois d'hébergement HDS (16 800 EUR HT/an) et 16 500 EUR HT/an de maintenance, coûte 110 000 + 84 000 + 82 500 = 276 500 EUR HT sur cinq ans. Mais surtout, la facturation automatisée lui fait gagner 1,5 ETP administratif (environ 60 000 EUR HT/an charges comprises). Le sur-mesure devient l'option nette gagnante dès l'année 2.
FAQ
Combien coûte vraiment un logiciel de clinique en 2026 ? En licence, 40 à 100 EUR HT par lit ou praticien et par mois. En sur-mesure, 60 000 à 150 000 EUR HT de développement, plus 800 à 2 500 EUR HT/mois d'hébergement HDS certifié.
L'hébergement HDS est-il obligatoire ? Oui. Toute donnée de santé à caractère personnel doit être hébergée chez un prestataire certifié HDS. Comptez 800 à 2 500 EUR HT/mois selon le volume et les exigences de disponibilité.
Quel délai pour un projet sur-mesure ? Entre 6 et 10 mois, dont 15 à 25 % consacrés à la conformité (HDS, identitovigilance, RGPD). Un éditeur se déploie en 2 à 4 mois mais avec moins de flexibilité.
À partir de quand le sur-mesure est-il rentable ? Dès 25 à 40 lits, ou en présence de spécialités atypiques. Sur un TCO 5 ans, l'écart peut dépasser un million d'euros en faveur du dédié pour une clinique de 40 lits.
Peut-on migrer depuis un éditeur existant ? Oui, la reprise du DPI historique représente 10 à 20 % du budget projet et doit être chiffrée séparément, avec validation médicale des données migrées.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre nombre de lits, vos spécialités et votre éditeur actuel : nous chiffrons licence vs sur-mesure et le TCO 5 ans. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
