Le verdict en trois phrases
Une entreprise de gros œuvre qui découvre sa marge à la réception du chantier pilote en regardant dans le rétroviseur : à ce stade, le dépassement est déjà payé. Pour 90 compagnons et 25 chantiers simultanés, un logiciel BTP du marché coûte 50 à 120 € par utilisateur et par mois, un outil sur mesure 40 000 à 80 000 € HT, avec pointage des heures par chantier et déboursé sec en temps réel. L'enjeu chiffré : 2 à 4 points de marge récupérés sur le chiffre d'affaires, soit plusieurs centaines de milliers d'euros par an.
Les fonctions qui protègent la marge en gros œuvre
En gros œuvre, la main d'œuvre représente souvent 35 à 45 % du déboursé sec, le béton et les aciers 30 à 40 %, la location de matériel (grue, banches, étaiement) 10 à 15 %. Un écart de 10 % sur les heures suffit à effacer la marge nette d'un chantier.
| Fonction | Logiciel BTP du marché | Outil sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Pointage des heures par chantier | Application mobile standard | Pointage par chef d'équipe, par ouvrage (voiles, dalles, fondations) |
| Suivi du déboursé sec | Mensuel, après saisie comptable | Quotidien : heures, béton livré, location de matériel |
| Situations de travaux | Oui | Oui, avec avancement par lot et validation du conducteur |
| Retenues de garantie (5 %) et cautions | Suivi basique | Échéancier, relances, mainlevée à 1 an |
| Comparaison budget du devis et réalisé | Rapport de fin de chantier | Alerte dès 5 % d'écart par poste |
| Bons de livraison béton et aciers | Saisie manuelle | Photo du bon, rapprochement avec la commande |
| Coût indicatif 2026 | 50 à 120 € par utilisateur et par mois | 40 000 à 80 000 € HT puis 500 à 900 € par mois |
Le sur mesure se justifie quand l'entreprise a une méthode propre d'étude de prix et veut retrouver exactement ses postes de devis dans le suivi de chantier, sans retraitement sur tableur.
Budget sur cinq ans pour 90 compagnons
Les compagnons ne paient pas de licence s'ils pointent via leur chef d'équipe. Le calcul porte donc sur l'encadrement : 25 chefs d'équipe et chefs de chantier, 6 conducteurs de travaux, 4 personnes au bureau d'études et à la comptabilité.
| Poste sur 5 ans | Logiciel BTP du marché | Outil sur mesure |
|---|---|---|
| Licences (35 utilisateurs × 85 €) | 35 × 85 € × 60 mois = 178 500 € | 0 € |
| Paramétrage ou développement | 12 000 € | 62 000 € HT |
| Maintenance et hébergement | Inclus | 700 € × 60 mois = 42 000 € |
| Interfaces comptabilité et paie | 6 000 € | Incluses |
| Formation des chefs d'équipe | 8 000 € | 6 000 € |
| Total sur 5 ans | environ 204 500 € | environ 110 000 € |
| Points de marge récupérés (estimation) | 1 à 2 points | 2 à 4 points |
Pour une entreprise de 20 compagnons, le logiciel du marché reste plus simple. À 90 compagnons, l'écart de coût et l'adéquation aux méthodes internes font pencher la balance.
Déploiement sans perturber les chantiers
Le projet dure 4 à 5 mois : 3 semaines de cadrage avec les conducteurs de travaux, 10 à 12 semaines de développement, puis un pilote sur 3 chantiers pendant un mois. Le pointage mobile fonctionne hors ligne en sous-sol et synchronise au retour du réseau. Démarrer en janvier permet d'être opérationnel avant la pleine saison du printemps.
Mini cas pratique
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Marc, gérant d'une entreprise de gros œuvre à Lyon, réalise 14 000 000 € de chiffre d'affaires par an sur 25 chantiers simultanés, avec une marge nette de 3 %. Sur un chantier de logements de 1 200 000 €, il découvrait l'an dernier 9 % de dépassement d'heures sur les voiles, soit 38 000 € perdus. Avec une alerte à 5 % d'écart, le conducteur réorganise les banches et les équipes dès la deuxième semaine. En récupérant 2 points de marge sur l'ensemble de l'activité, l'entreprise gagne 280 000 € par an. Un outil à 62 000 € HT est rentabilisé en moins de 3 mois d'activité.
FAQ
Les compagnons doivent-ils utiliser l'application ?
Non, le chef d'équipe pointe son équipe en 2 minutes par jour depuis son téléphone. Les 90 compagnons n'ont rien à installer, ce qui évite le principal frein à l'adoption.
L'outil se connecte-t-il à notre logiciel de paie et de comptabilité ?
Oui, les heures pointées alimentent la paie (paniers, trajets, heures supplémentaires selon la convention collective du BTP) et les factures fournisseurs remontent depuis la comptabilité. Cela évite 2 à 3 jours de ressaisie par mois.
Comment sont gérées les retenues de garantie ?
Chaque situation calcule la retenue de 5 % ou la caution bancaire correspondante, et l'outil programme la demande de mainlevée un an après la réception. Les entreprises récupèrent souvent 1 à 2 % de chiffre d'affaires oublié en retenues non réclamées.
Combien de temps avant d'avoir un déboursé sec fiable ?
Dès le premier mois de pilote, à condition que les bons de livraison béton soient photographiés. Après 3 mois, l'historique permet d'affiner les ratios d'heures au mètre cube pour les futures études de prix.
Peut-on commencer par un périmètre réduit ?
Oui, un premier lot pointage et déboursé sec se chiffre entre 40 000 et 48 000 € HT. Les situations et les retenues de garantie s'ajoutent ensuite pour 15 000 à 25 000 € HT.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
