Le verdict en trois phrases
Un SaaS BTP coûte 30 à 90 EUR/utilisateur/mois et se déploie en quelques semaines, mais vous louez un outil rigide qui vous facture chaque nouveau chef d'équipe. Un logiciel sur mesure (40 000 à 120 000 EUR HT) intègre votre planning, votre pointage et vos rapports terrain avec un mode hors-ligne indispensable sur chantier. Le point de bascule tient à votre effectif : au-delà de 20 à 25 utilisateurs terrain, le sur-mesure devient moins cher que l'abonnement sur trois ans.
SaaS BTP vs sur-mesure : les coûts 2026
Les éditeurs facturent à l'utilisateur : plus vous équipez de compagnons, plus la facture grimpe. Le sur-mesure est un investissement fixe qui ne dépend pas du nombre d'utilisateurs.
| Poste | SaaS éditeur | Sur-mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Mise en place | 1 000 - 5 000 EUR | 40 000 - 120 000 EUR HT |
| Coût par utilisateur/mois | 30 - 90 EUR | 0 EUR (licence propriétaire) |
| Délai de déploiement | 2 - 6 semaines | 3 - 6 mois |
| Mode hors-ligne terrain | Partiel / option | Natif, robuste |
| Photos géolocalisées | Selon éditeur | Sur mesure |
| Personnalisation workflow | Limitée | Totale |
| Maintenance annuelle | Incluse (abonnement) | 15 - 20 % du build |
Ces montants sont un ordre de grandeur 2026 pour le marché français ; ils varient selon la complexité du planning et des intégrations (comptabilité, ERP, ETAM).
Coût sur 3 ans selon l'effectif terrain
La comparaison honnête se fait sur le coût total de possession (TCO) à 3 ans, maintenance comprise.
| Utilisateurs terrain | SaaS à 60 EUR/mois (3 ans) | Sur-mesure 70 000 EUR + maintenance |
|---|---|---|
| 10 | 21 600 EUR | 98 500 EUR |
| 20 | 43 200 EUR | 98 500 EUR |
| 30 | 64 800 EUR | 98 500 EUR |
| 50 | 108 000 EUR | 98 500 EUR |
| 80 | 172 800 EUR | 98 500 EUR |
| 120 | 259 200 EUR | 98 500 EUR |
À 50 utilisateurs, le sur-mesure passe déjà sous le coût de l'abonnement ; à 120, l'écart dépasse 160 000 EUR. Ajoutez que la licence sur mesure reste un actif de l'entreprise.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Mini cas pratique
Marc, dirigeant d'une entreprise de gros oeuvre à Toulouse, équipe 32 personnes (conducteurs, chefs de chantier, compagnons référents). En SaaS à 65 EUR/mois, il paie 24 960 EUR/an, soit près de 75 000 EUR sur 3 ans. Un logiciel sur mesure à 75 000 EUR HT, avec mode hors-ligne et rapports de fin de journée automatiques, s'amortit dès la troisième année. Mieux : le suivi temps réel des heures réduit les litiges de pointage et récupère environ 1,5 point de marge sur 4 M EUR de chiffre chantier, soit 60 000 EUR/an. Le retour sur investissement est atteint en moins de 18 mois.
FAQ
Le mode hors-ligne est-il vraiment indispensable ? Oui : la plupart des chantiers ont une couverture réseau instable. Un logiciel qui synchronise photos, pointages et rapports dès le retour du réseau évite la double saisie et les données perdues, un défaut fréquent des SaaS génériques.
Peut-on connecter le logiciel à ma comptabilité ? Oui, un sur-mesure s'intègre à Sage, EBP ou un ERP via API. Comptez 5 000 à 15 000 EUR HT selon le nombre de flux (achats, heures, situations de travaux).
En combien de temps un sur-mesure est-il livré ? Entre 3 et 6 mois pour une V1 utilisable, en livrant d'abord le pointage et le suivi de chantier, puis les modules avancés (photos géolocalisées, rapports PDF, planning Gantt).
Un petit artisan a-t-il intérêt au sur-mesure ? Rarement : en dessous de 8 à 10 utilisateurs, un bon SaaS reste plus économique. Le sur-mesure se justifie par le volume d'utilisateurs ou par un besoin métier que le marché ne couvre pas.
Qui possède le code du logiciel sur mesure ? Vous. Contrairement à l'abonnement, la propriété du code et des données vous revient, ce qui protège contre les hausses de tarif et les fermetures d'éditeur.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous votre effectif terrain, vos besoins (pointage, planning, photos, hors-ligne) et un budget indicatif, et nous chiffrons SaaS vs sur-mesure côte à côte. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
