Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de conseil RH, les PSA generiques (Boond, Furious) a 30-60 EUR HT/user/mois gerent le suivi de projet mais ne collent pas toujours a votre modele de staffing et de marge. Un logiciel sur-mesure (35 000 a 75 000 EUR HT) pilote missions, temps passes, staffing consultants, marge par mission et facturation dans un seul outil. Resultat : taux de staffing +12 points, 8 h gagnees/mois/consultant, ROI en 15 mois.
PSA generique vs sur-mesure
Le PSA du marche est rapide a deployer mais impose son modele ; le sur-mesure epouse votre pilotage de marge.
| Poste | PSA generique | Sur-mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Cout d'entree | 0 a 5 000 EUR HT | 35 000 a 75 000 EUR HT |
| Cout mensuel | 30 a 60 EUR HT/utilisateur | TMA 15 %/an |
| Cout an 1 (15 consultants) | 5 400 a 10 800 EUR HT | 35 000 a 75 000 EUR HT |
| Cout an 3 cumule (15 users) | 16 200 a 32 400 EUR HT | 45 500 a 97 500 EUR HT |
| Pilotage marge par mission | Standard | Sur-mesure, temps reel |
| Staffing consultants | Generique | Adapte a vos regles |
| Propriete du code | Non | Oui |
Les leviers de rentabilite
Le gain se concentre sur le taux de staffing et le pilotage de marge. Estimation pour un cabinet de 15 consultants (ordre de grandeur 2026).
| Levier | Avant | Apres |
|---|---|---|
| Taux de staffing | 72 % | 84 % (+12 pts) |
| Heures gagnees/mois/consultant | - | 8 h |
| Marge par mission | vue a posteriori | pilotee en temps reel |
| Delai de facturation | 30 jours | 15 jours |
| CA additionnel (staffing) | - | environ 216 000 EUR HT/an |
Mini cas pratique
Antoine dirige un cabinet de conseil RH de 15 consultants en France, sous PSA generique. Son taux de staffing plafonnait a 72 % faute de visibilite sur les disponibilites. Il investit 58 000 EUR HT dans un outil sur-mesure (suivi missions, temps, staffing, marge, facturation). Le taux de staffing passe a 84 % (+12 points) : avec un TJM moyen de 800 EUR et 15 consultants, ces 12 points representent environ +216 000 EUR HT/an de CA facturable, plus 8 h/mois/consultant. Le ROI est atteint en 15 mois, TMA de 8 700 EUR/an incluse.
FAQ
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Combien coute un logiciel de gestion pour cabinet de conseil RH sur-mesure ?
De 35 000 a 75 000 EUR HT en 2026 selon le perimetre (missions, temps, staffing, marge, facturation). TMA d'environ 15 %/an du build.
Quelle difference avec un PSA comme Boond ou Furious ?
Un PSA generique est plus rapide et moins cher a l'entree. Le sur-mesure devient pertinent des que votre pilotage de marge par mission et vos regles de staffing sont specifiques.
Comment le taux de staffing s'ameliore-t-il ?
La visibilite temps reel sur les disponibilites et les competences permet d'affecter plus vite les consultants ; un gain de 12 points est realiste pour un cabinet mal outille.
Quel delai de developpement ?
De 3 a 5 mois du cadrage a la production, avec livraison prioritaire du suivi des temps et du staffing.
Peut-on piloter la marge par mission en temps reel ?
Oui : le rapprochement temps passes / TJM / couts consultants donne la marge mission par mission, sans reporting manuel.
Parlons de votre projet. Indiquez votre nombre de consultants, votre TJM moyen et votre taux de staffing actuel : nous chiffrons un perimetre missions + temps + staffing + marge avec un budget indicatif 35 000-75 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
