Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de conseil RH, les PSA génériques (Boond, Furious) à 30-60 EUR HT/user/mois gèrent le suivi de projet mais ne collent pas toujours à votre modèle de staffing et de marge. Un logiciel sur-mesure (35 000 à 75 000 EUR HT) pilote missions, temps passés, staffing consultants, marge par mission et facturation dans un seul outil. Résultat : taux de staffing +12 points, 8 h gagnées/mois/consultant, ROI en 15 mois.
PSA générique vs sur-mesure
Le PSA du marché est rapide à déployer mais impose son modèle ; le sur-mesure épouse votre pilotage de marge.
| Poste | PSA générique | Sur-mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 0 à 5 000 EUR HT | 35 000 à 75 000 EUR HT |
| Coût mensuel | 30 à 60 EUR HT/utilisateur | TMA 15 %/an |
| Coût an 1 (15 consultants) | 5 400 à 10 800 EUR HT | 35 000 à 75 000 EUR HT |
| Coût an 3 cumulé (15 users) | 16 200 à 32 400 EUR HT | 45 500 à 97 500 EUR HT |
| Pilotage marge par mission | Standard | Sur-mesure, temps réel |
| Staffing consultants | Générique | Adapté à vos règles |
| Propriété du code | Non | Oui |
Les leviers de rentabilité
Le gain se concentre sur le taux de staffing et le pilotage de marge. Estimation pour un cabinet de 15 consultants (ordre de grandeur 2026).
| Levier | Avant | Après |
|---|---|---|
| Taux de staffing | 72 % | 84 % (+12 pts) |
| Heures gagnées/mois/consultant | - | 8 h |
| Marge par mission | vue a posteriori | pilotée en temps réel |
| Délai de facturation | 30 jours | 15 jours |
| CA additionnel (staffing) | - | environ 216 000 EUR HT/an |
Mini cas pratique
Antoine dirige un cabinet de conseil RH de 15 consultants en France, sous PSA générique. Son taux de staffing plafonnait à 72 % faute de visibilité sur les disponibilités. Il investit 58 000 EUR HT dans un outil sur-mesure (suivi missions, temps, staffing, marge, facturation). Le taux de staffing passe à 84 % (+12 points) : avec un TJM moyen de 800 EUR et 15 consultants, ces 12 points représentent environ +216 000 EUR HT/an de CA facturable, plus 8 h/mois/consultant. Le ROI est atteint en 15 mois, TMA de 8 700 EUR/an incluse.
FAQ
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Combien coûte un logiciel de gestion pour cabinet de conseil RH sur-mesure ?
De 35 000 à 75 000 EUR HT en 2026 selon le périmètre (missions, temps, staffing, marge, facturation). TMA d'environ 15 %/an du build.
Quelle différence avec un PSA comme Boond ou Furious ?
Un PSA générique est plus rapide et moins cher à l'entrée. Le sur-mesure devient pertinent dès que votre pilotage de marge par mission et vos règles de staffing sont spécifiques.
Comment le taux de staffing s'améliore-t-il ?
La visibilité temps réel sur les disponibilités et les compétences permet d'affecter plus vite les consultants ; un gain de 12 points est réaliste pour un cabinet mal outillé.
Quel délai de développement ?
De 3 à 5 mois du cadrage à la production, avec livraison prioritaire du suivi des temps et du staffing.
Peut-on piloter la marge par mission en temps réel ?
Oui : le rapprochement temps passés / TJM / coûts consultants donne la marge mission par mission, sans reporting manuel.
Parlons de votre projet. Indiquez votre nombre de consultants, votre TJM moyen et votre taux de staffing actuel : nous chiffrons un périmètre missions + temps + staffing + marge avec un budget indicatif 35 000-75 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
