Le verdict en trois phrases
Un logiciel sur mesure reunissant ATS, CRM, suivi du temps et facturation pour un cabinet conseil/RH se chiffre entre 35 000 et 95 000 EUR HT en 2026. Le delai est de 4 a 7 mois, avec une TMA de 500 a 1 200 EUR/mois. Le levier est double : +20 a 30 % de productivite des consultants/recruteurs et un taux de placement ameliore par le suivi structure des candidats et des missions.
ATS, CRM, facturation : le perimetre chiffre
| Module | Fonction | Budget indicatif 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| ATS (suivi candidats) | Pipeline, matching, entretiens | 10 000 - 26 000 |
| CRM clients & missions | Opportunites, comptes, relances | 8 000 - 22 000 |
| Suivi du temps & staffing | Imputation, TJM, marge mission | 7 000 - 18 000 |
| Facturation & contrats | Devis, factures, echeanciers | 6 000 - 16 000 |
| Portail candidat/client | Depot CV, suivi, signatures | 6 000 - 16 000 |
| Conformite RGPD candidats | Consentement, purge, registre | 3 000 - 9 000 |
| Reporting & KPI | Taux de placement, pipeline | 4 000 - 12 000 |
Cout total sur 3 ans vs empilement d'outils
| Poste | Sur-mesure | Stack SaaS (ATS+CRM+facturation) |
|---|---|---|
| Cout d'entree | 35 000 - 95 000 EUR HT | 0 - 4 000 EUR |
| Recurrent annuel | TMA 6 000 - 14 400 EUR | 40-120 EUR/user/mois |
| Delai | 4 - 7 mois | 2 - 6 semaines |
| Donnees unifiees | Oui, un seul socle | Non, silos + connecteurs |
| Propriete du code | Oui | Non |
| 3 ans, 15 users (haut) | ~ 138 000 EUR | ~ 64 800 EUR |
Un stack SaaS reste moins cher a l'achat ; le sur-mesure se justifie quand les silos ATS/CRM/facturation coutent du temps consultant et des erreurs de marge.
Mini cas pratique
Me Antoine, associe d'un cabinet conseil/recrutement a Toulouse (15 consultants, 90 missions/an), perd du temps entre 3 outils non connectes. Il investit 72 000 EUR HT sur 6 mois + 950 EUR/mois de TMA.
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En unifiant ATS, CRM et suivi du temps, chaque consultant gagne ~5 h/semaine : sur 15 personnes a un cout charge de 55 EUR/h, cela represente ~198 000 EUR/an de capacite recuperee. Mieux staffe, le cabinet ameliore son taux de placement de +4 points (2 a 3 placements de plus par trimestre). L'investissement est amorti en moins de 6 mois.
FAQ
Combien coute un logiciel de cabinet conseil/RH en 2026 ? Entre 35 000 et 95 000 EUR HT selon les modules (ATS, CRM, suivi temps, facturation) et les integrations. Un socle ATS + CRM tient autour de 40 000 EUR HT.
Sur-mesure ou stack SaaS ? Sous 8-10 utilisateurs, un stack SaaS a 40-120 EUR/user/mois suffit souvent. Au-dela, l'unification des donnees et la marge mission justifient le sur-mesure.
Le RGPD candidats est-il contraignant ? Oui : consentement, duree de conservation, droit a l'effacement et registre des traitements. Budget 3 000 a 9 000 EUR HT pour un socle conforme, indispensable pour un ATS.
Quel delai de deploiement ? Entre 4 et 7 mois, souvent en livrant d'abord l'ATS et le CRM, puis la facturation et le portail.
Quel gain de productivite attendre ? Un gain realiste est de +20 a 30 % sur les taches administratives des consultants, via l'automatisation du suivi candidats, du staffing et de la facturation.
Parlons de votre projet. Indiquez votre nombre de consultants, de missions annuelles et vos outils actuels : nous cadrons un socle ATS/CRM/facturation a votre taux de placement cible. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
