Le verdict en trois phrases
Un cabinet conseil qui staffe dans un tableur et facture a la fin du mois perd de la marge : temps non saisi, depassements detectes trop tard, refacturation approximative. Un logiciel de missions sur mesure — staffing, time-tracking, facturation, marge par mission — coute entre 30 000 et 80 000 EUR HT en 2026 et se rembourse par la marge recuperee sur le temps reellement facture. Le choix se joue entre un PSA SaaS generique et un socle aligne sur votre modele economique (regie, forfait, TJM).
Ce que couvre un socle missions en 2026
Le coeur d'un cabinet, c'est la chaine staffing -> temps -> facturation -> rentabilite. Modules types et ordres de grandeur :
| Module | Perimetre | Ordre de grandeur 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Staffing / planification | Affectation consultants, capacite | 7 000 - 18 000 |
| Time-tracking | Saisie temps, validation, alertes | 6 000 - 14 000 |
| Facturation missions | Regie/forfait, echeances, avoirs | 7 000 - 16 000 |
| Rentabilite par mission | Marge, TACE, taux d'occupation | 6 000 - 14 000 |
| Portail client / livrables | Suivi, documents, validation | 4 000 - 10 000 |
| Recette, reprise, formation | Migration, prise en main | 4 000 - 10 000 |
Le delai realiste est de 12 a 18 semaines, MVP staffing + temps a environ 8-10 semaines.
PSA SaaS vs sur mesure
Les PSA du marche facturent au consultant/mois ; le sur mesure est un investissement plus TMA. Pour un cabinet qui vit de sa marge horaire, le calcul est central.
| Critere | PSA SaaS | Socle sur mesure |
|---|---|---|
| Cout d'entree | 0 - 4 000 EUR setup | 30 000 - 80 000 EUR HT |
| Cout recurrent | 25 - 90 EUR / consultant / mois | 400 - 1 000 EUR/mois TMA |
| Modele de marge specifique | Standard | 100 % adapte |
| Facturation mixte regie/forfait | Variable | Native |
| Rentabilite temps reel | Selon module | Sur mesure |
| Propriete des donnees | Editeur | Cabinet |
Pour 25 consultants a 50 EUR/mois, le PSA SaaS coute 15 000 EUR/an en licences. Le sur mesure devient competitif a moyen terme, surtout si l'on valorise le gain de marge sur le temps facture, sans commune mesure avec l'economie de licence.
Mini cas pratique
Claire est associee d'un cabinet conseil a Toulouse (22 consultants, TJM moyen 650 EUR). Avant le projet, le taux de temps facture etait sous-estime : environ 8 % des heures reellement travaillees n'etaient pas refacturees, faute de saisie rigoureuse. Elle investit 56 000 EUR HT dans un socle staffing + time-tracking + facturation, TMA 700 EUR/mois.
Apres deploiement, la saisie fiabilisee recupere une partie de ce temps perdu : ramener le non-facture de 8 % a 3 % sur une base de facturation annuelle de plusieurs millions d'euros represente un gain de marge de l'ordre de +5 a 8 % sur les missions. Meme prudemment, le surcroit de chiffre facture couvre l'investissement en moins de 12 mois, TMA comprise.
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FAQ
Combien coute un logiciel de missions sur mesure en 2026 ?
Entre 30 000 et 80 000 EUR HT selon le perimetre. Un socle staffing + time-tracking + facturation + rentabilite se situe generalement autour de 45 000 a 65 000 EUR HT.
Comment le logiciel ameliore-t-il la marge ?
En fiabilisant la saisie du temps et en detectant les depassements en temps reel, il reduit le temps non facture. Un gain de 5 a 15 % de marge est realiste selon le niveau de discipline initial.
Quel delai de mise en oeuvre ?
Comptez 12 a 18 semaines. Un MVP couvrant le staffing et le time-tracking est generalement livre a 8-10 semaines.
Combien coute la maintenance ?
La TMA se situe entre 400 et 1 000 EUR/mois selon le nombre de consultants et de connecteurs, corrections et petites evolutions incluses.
Peut-on gerer a la fois regie et forfait ?
Oui : le socle sur mesure gere nativement les deux modeles, avec echeanciers et avoirs. C'est justement un point ou les PSA standards sont souvent rigides.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre de consultants, votre modele de facturation et votre TJM moyen : nous cadrons un logiciel de missions avec budget indicatif et planning. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
