Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet comptable lyonnais, les solutions verticales (ACD, Cegid, Sage) facturées 45 à 80 EUR HT/collaborateur/mois restent le choix par défaut, mais elles imposent leurs workflows et un portail client souvent rigide. Un développement sur-mesure (32 000 à 70 000 EUR HT) devient rentable dès que vous voulez un portail client GED, un workflow de liasse fiscale et des relances automatiques parfaitement alignés sur vos process. Le point de bascule se situe autour de 10-12 collaborateurs : au-delà, les 9 heures gagnées par mois et par personne remboursent l'investissement en moins de 15 mois.
Verticale du marché vs sur-mesure : ce que vous payez vraiment
Le coût d'une licence verticale est prévisible mais récurrent et croissant avec l'effectif. Le sur-mesure est un investissement initial suivi d'une TMA (tierce maintenance applicative) maîtrisée.
| Poste | Solution verticale (ACD/Cegid/Sage) | Sur-mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 0 à 3 000 EUR HT (paramétrage) | 32 000 à 70 000 EUR HT |
| Coût mensuel | 45 à 80 EUR HT/collaborateur | TMA 12-18 %/an du build |
| Coût an 1 (12 collab.) | 6 500 à 11 500 EUR HT | 32 000 à 70 000 EUR HT |
| Coût an 3 cumulé (12 collab.) | 19 500 à 34 500 EUR HT | 44 000 à 95 000 EUR HT |
| Portail client GED | Standard, peu personnalisable | Sur-mesure, marque cabinet |
| Propriété du code | Non | Oui |
| Intégration Silae/EBP paie | Selon éditeur | Native, sur spécifications |
Les modules qui font gagner du temps
Le gain réel ne vient pas du logiciel, mais de l'automatisation de la collecte et du contrôle. Voici l'estimation des heures économisées par mois et par collaborateur (cabinet de 12 personnes, ordre de grandeur 2026).
| Module | Heures gagnées/mois/collab. | Impact principal |
|---|---|---|
| Portail client GED + collecte auto | 4,0 h | Fin des relances manuelles de pièces |
| Workflow liasse fiscale guide | 2,5 h | Moins d'allers-retours et d'oublis |
| Relances automatiques échéances | 1,5 h | Pièces reçues à l'heure |
| Tableau de bord production | 1,0 h | Pilotage sans reporting manuel |
| Total | 9,0 h | 108 h/collaborateur/an |
Mini cas pratique
Sophie, associée d'un cabinet d'expertise comptable de 12 collaborateurs à Lyon 6e, hésitait à quitter sa licence verticale. Coût annuel actuel : environ 8 400 EUR HT (12 x 58 EUR x 12 mois). Elle investit 48 000 EUR HT dans un outil sur-mesure (portail client GED, workflow liasse, intégration Silae). Gain : 9 h/mois/collaborateur, soit 1 296 h/an valorisées à 45 EUR/h de coût chargé = 58 320 EUR de capacité libérée. En réaffectant seulement 60 % de ce temps à de la mission à valeur, le ROI est atteint en 14 mois, TMA de 7 200 EUR/an incluse.
FAQ
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Combien coûte un logiciel comptable sur-mesure à Lyon en 2026 ?
Comptez 32 000 à 70 000 EUR HT selon le périmètre (portail client, GED, workflow liasse, relances). La TMA annuelle représente 12 à 18 % du build, soit 4 000 à 12 600 EUR HT/an.
Quel délai de développement prévoir ?
De 3 à 5 mois pour un cabinet type, du cadrage à la mise en production. Le portail client et la GED sont livrés en premier pour un gain rapide, puis le workflow liasse fiscale.
Peut-on intégrer Silae ou EBP paie ?
Oui. L'intégration Silae/EBP se fait via API ou export/import structuré, sur spécifications. Elle évite la double saisie entre production comptable et paie.
À partir de quelle taille le sur-mesure est-il rentable ?
En général dès 10-12 collaborateurs. En dessous, une licence verticale bien paramétrée reste plus économique sur 3 ans.
Le cabinet est-il propriétaire du code ?
Oui, contrairement à une licence. Vous évitez la hausse récurrente du coût par utilisateur et gardez la main sur les évolutions.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
