Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet comptable lyonnais, les solutions verticales (ACD, Cegid, Sage) facturees 45 a 80 EUR HT/collaborateur/mois restent le choix par defaut, mais elles imposent leurs workflows et un portail client souvent rigide. Un developpement sur-mesure (32 000 a 70 000 EUR HT) devient rentable des que vous voulez un portail client GED, un workflow de liasse fiscale et des relances automatiques parfaitement alignes sur vos process. Le point de bascule se situe autour de 10-12 collaborateurs : au-dela, les 9 heures gagnees par mois et par personne remboursent l'investissement en moins de 15 mois.
Verticale du marche vs sur-mesure : ce que vous payez vraiment
Le cout d'une licence verticale est previsible mais recurrent et croissant avec l'effectif. Le sur-mesure est un investissement initial suivi d'une TMA (tierce maintenance applicative) maitrisee.
| Poste | Solution verticale (ACD/Cegid/Sage) | Sur-mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Cout d'entree | 0 a 3 000 EUR HT (parametrage) | 32 000 a 70 000 EUR HT |
| Cout mensuel | 45 a 80 EUR HT/collaborateur | TMA 12-18 %/an du build |
| Cout an 1 (12 collab.) | 6 500 a 11 500 EUR HT | 32 000 a 70 000 EUR HT |
| Cout an 3 cumule (12 collab.) | 19 500 a 34 500 EUR HT | 44 000 a 95 000 EUR HT |
| Portail client GED | Standard, peu personnalisable | Sur-mesure, marque cabinet |
| Propriete du code | Non | Oui |
| Integration Silae/EBP paie | Selon editeur | Native, sur specifications |
Les modules qui font gagner du temps
Le gain reel ne vient pas du logiciel, mais de l'automatisation de la collecte et du controle. Voici l'estimation des heures economisees par mois et par collaborateur (cabinet de 12 personnes, ordre de grandeur 2026).
| Module | Heures gagnees/mois/collab. | Impact principal |
|---|---|---|
| Portail client GED + collecte auto | 4,0 h | Fin des relances manuelles de pieces |
| Workflow liasse fiscale guide | 2,5 h | Moins d'allers-retours et d'oublis |
| Relances automatiques echeances | 1,5 h | Pieces recues a l'heure |
| Tableau de bord production | 1,0 h | Pilotage sans reporting manuel |
| Total | 9,0 h | 108 h/collaborateur/an |
Mini cas pratique
Sophie, associee d'un cabinet d'expertise comptable de 12 collaborateurs a Lyon 6e, hesitait a quitter sa licence verticale. Cout annuel actuel : environ 8 400 EUR HT (12 x 58 EUR x 12 mois). Elle investit 48 000 EUR HT dans un outil sur-mesure (portail client GED, workflow liasse, integration Silae). Gain : 9 h/mois/collaborateur, soit 1 296 h/an valorisees a 45 EUR/h de cout charge = 58 320 EUR de capacite liberee. En reaffectant seulement 60 % de ce temps a de la mission a valeur, le ROI est atteint en 14 mois, TMA de 7 200 EUR/an incluse.
FAQ
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Combien coute un logiciel comptable sur-mesure a Lyon en 2026 ?
Comptez 32 000 a 70 000 EUR HT selon le perimetre (portail client, GED, workflow liasse, relances). La TMA annuelle represente 12 a 18 % du build, soit 4 000 a 12 600 EUR HT/an.
Quel delai de developpement prevoir ?
De 3 a 5 mois pour un cabinet type, du cadrage a la mise en production. Le portail client et la GED sont livres en premier pour un gain rapide, puis le workflow liasse fiscale.
Peut-on integrer Silae ou EBP paie ?
Oui. L'integration Silae/EBP se fait via API ou export/import structure, sur specifications. Elle evite la double saisie entre production comptable et paie.
A partir de quelle taille le sur-mesure est-il rentable ?
En general des 10-12 collaborateurs. En dessous, une licence verticale bien parametree reste plus economique sur 3 ans.
Le cabinet est-il proprietaire du code ?
Oui, contrairement a une licence. Vous evitez la hausse recurrente du cout par utilisateur et gardez la main sur les evolutions.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
