Le verdict en trois phrases
Un cabinet comptable nantais qui veut centraliser dossiers clients, échéances fiscales, GED et facturation a le choix entre une solution verticale (ACD, Cegid, MyUnisoft) à 30-90 EUR HT par collaborateur et par mois et un module sur-mesure de 25 000 à 50 000 EUR HT branché sur l'existant. La verticale gagne sur le démarrage rapide et la veille réglementaire intégrée ; le sur-mesure gagne dès que vos process sont atypiques ou que l'effectif dépasse 12-15 personnes. Le vrai gain n'est pas le prix du logiciel mais les 30 % de temps administratif récupérés et les échéances fiscales jamais ratées.
Que doit couvrir l'outil et combien ça coûte ?
Un cabinet moderne gère quatre briques : le suivi des dossiers, le calendrier fiscal (TVA, IS, liasses), la GED (gestion électronique des documents) et la facturation des honoraires. Voici les ordres de grandeur 2026 côté marché.
| Solution | Modèle de prix (2026) | Coût annuel pour 12 collab. | Inclus |
|---|---|---|---|
| MyUnisoft | 35 EUR HT/collab./mois | 5 040 EUR HT | Production, révision, EDI |
| ACD (suite iSuite) | 45-70 EUR HT/collab./mois | 6 480-10 080 EUR HT | GED, portail client, paie |
| Cegid Loop / Quadra | 60-90 EUR HT/collab./mois | 8 640-12 960 EUR HT | Full production + BI |
| Module sur-mesure | 25 000-50 000 EUR HT one-shot | ~9 000 EUR/an amorti sur 5 ans | Périmètre exact, propriété du code |
À ces montants s'ajoutent le paramétrage (2 000-6 000 EUR HT), la reprise de données et la formation. Une verticale se déploie en 4 à 8 semaines ; un module sur-mesure en 10 à 16 semaines.
Sur-mesure : ce qu'on développe vraiment
Le sur-mesure n'a de sens que s'il élimine une friction que la verticale ne traite pas. On le branche généralement en surcouche de votre outil de production existant.
| Brique développée | Fourchette (EUR HT) | Bénéfice mesurable |
|---|---|---|
| Tableau d'échéances fiscales automatisé | 6 000-12 000 | Zéro échéance ratée, alertes J-15/J-3 |
| GED avec indexation et recherche plein-texte | 8 000-15 000 | Document retrouvé en < 10 s |
| Portail client (dépôt pièces, signature) | 7 000-14 000 | -40 % d'allers-retours e-mail |
| Facturation honoraires + relances auto | 5 000-10 000 | Délai d'encaissement -18 jours |
| Connecteurs (banque, DGFiP, paie) | 4 000-9 000 | Ressaisie supprimée |
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Mini cas pratique
Sophie, associée d'un cabinet de 12 collaborateurs à Nantes, paie aujourd'hui 8 640 EUR HT/an de licences Cegid mais perd un temps fou en ressaisie et en relances manuelles. Elle investit 32 000 EUR HT dans un module sur-mesure (portail client, GED indexée, relances automatiques) branché sur son outil de production. Résultat sur 12 mois : temps administratif réduit de 30 %, soit environ 0,8 ETP libéré (valorisé ~34 000 EUR/an chargé) et un délai d'encaissement raccourci de 18 jours. Le module est amorti en moins de 14 mois, puis ne coûte plus que la maintenance.
FAQ
Faut-il abandonner ma verticale actuelle ? Rarement. Dans 70 % des cas on garde le moteur de production (Cegid, ACD) et on développe une surcouche sur-mesure pour la GED, le portail client et les relances. Coût typique : 25 000-40 000 EUR HT.
Combien de temps pour déployer un module sur-mesure ? Comptez 10 à 16 semaines selon le périmètre, avec une mise en production progressive. Un MVP utile (portail + échéances) peut sortir en 6-8 semaines.
Le sur-mesure est-il conforme RGPD et secret professionnel ? Oui, à condition d'un hébergement en France ou UE, d'un chiffrement au repos et en transit, et d'une gestion fine des droits. C'est inclus dans le cahier des charges dès le départ.
À partir de quel effectif le sur-mesure devient rentable ? En général au-delà de 12-15 collaborateurs, ou plus tôt si vos process sont très spécifiques. En dessous, une verticale bien paramétrée reste plus économique.
Puis-je récupérer mes données si je change de prestataire ? Avec un sur-mesure, vous êtes propriétaire du code et de la base : export garanti. C'est un avantage décisif face au verrouillage des suites verticales.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous votre outil de production actuel, votre effectif et les 2-3 frictions prioritaires : nous chiffrons un module surcouche entre 25 000 et 50 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
