Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet d'avocats en 2026, une solution éditeur comme Secib ou Kleos coûte 35 à 70 EUR/mois par utilisateur et couvre la gestion de dossiers standard. Une application sur mesure — dossiers, saisie de temps, facturation au temps, RGPD by design — se chiffre 32 000 à 75 000 EUR HT sur 12 à 18 semaines, hébergement France compris. Le calcul décisif porte sur le temps facturable perdu en saisie : récupérer 30 % de ce temps sur 20 avocats vaut bien plus que les licences évitées.
Éditeur juridique ou sur mesure : le comparatif 2026
Le cœur du sujet pour un cabinet, c'est la facturation au temps. Chaque minute mal saisie est du chiffre perdu.
| Critère | Secib / Kleos | Application sur mesure |
|---|---|---|
| Coût par utilisateur | 35-70 EUR/mois | Inclus dans le build |
| Coût 20 postes / an | ~26 000 à 33 000 EUR | TMA 12-18 % du build |
| Build initial | 0 à 4 000 EUR | 32 000 à 75 000 EUR HT |
| Délai | 3-8 semaines | 12-18 semaines |
| Saisie de temps mobile | Basique | Sur mesure (timers, dictée) |
| Facturation au temps configurable | Partielle | Totale |
| Hébergement France + RGPD | Variable | Garanti (OVH/Scaleway) |
| Propriété du code | Non | Oui |
Décomposition d'un build à 32 000-75 000 EUR HT
Voici une estimation d'ordre de grandeur 2026 pour un cabinet de 15 à 25 avocats souhaitant une gestion complète.
| Module | Fourchette EUR HT | Délai indicatif |
|---|---|---|
| Gestion des dossiers et parties | 8 000 - 16 000 | 3-4 semaines |
| Saisie de temps (timers, mobile, dictée) | 7 000 - 15 000 | 3-4 semaines |
| Facturation au temps + honoraires | 8 000 - 18 000 | 3-5 semaines |
| Agenda, échéances et conflits d'intérêts | 4 000 - 10 000 | 2-3 semaines |
| Portail client sécurisé | 5 000 - 12 000 | 2-3 semaines |
| RGPD, hébergement France, recette | 3 000 - 6 000 | continu |
La TMA de 12 à 18 % du build couvre l'évolution des barèmes, la sécurité et le support. Sur un build à 55 000 EUR, cela représente 6 600 à 9 900 EUR/an, à comparer aux ~30 000 EUR de licences annuelles pour 20 postes.
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Mini cas pratique
Maître Rousseau, directeur d'un cabinet d'avocats d'affaires à Lyon (20 avocats), paie 2 200 EUR/an de licence par poste, soit 44 000 EUR/an. Il investit 58 000 EUR HT dans une application sur mesure avec saisie de temps mobile. Avant, ses avocats sous-déclaraient leur temps : en fluidifiant la saisie, le cabinet récupère 30 % du temps facturable auparavant perdu. Chaque avocat facture en moyenne 1 400 h/an à 220 EUR/h ; récupérer ne serait-ce que 4 % de temps réellement refacturé (soit 56 h/an) vaut 56 × 220 × 20 = 246 400 EUR/an. Même en retenant un quart de cette hypothèse, le build s'amortit en moins de 6 mois, licences évitées en prime.
FAQ
Le sur-mesure est-il vraiment conforme RGPD pour des données sensibles ? Oui, à condition de concevoir la protection dès le départ : hébergement France, chiffrement, cloisonnement des dossiers et journalisation. C'est même plus maîtrisable qu'un SaaS dont vous ne choisissez pas l'infrastructure.
Combien de temps avant que les avocats l'adoptent ? L'adoption dépend de l'ergonomie de la saisie de temps. Un bon build mobile avec timers réduit la friction ; comptez 4 à 8 semaines d'accompagnement après mise en production.
Peut-on migrer les dossiers depuis Secib ou Kleos ? Oui, via export et scripts de reprise. Prévoyez 3 000 à 8 000 EUR pour la migration selon le volume et la propreté des données source.
Que couvre exactement la facturation au temps ? Taux horaires par avocat et par type de dossier, forfaits, débours, TVA, et génération de factures conformes. Le sur-mesure permet vos propres règles d'honoraires, ce que les éditeurs limitent souvent.
Peut-on commencer par un seul module ? Oui. Beaucoup de cabinets démarrent par la saisie de temps + facturation (le cœur du chiffre) à 15 000-30 000 EUR, puis ajoutent dossiers et portail client.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre d'avocats, votre outil actuel et le périmètre prioritaire (temps, facturation, portail) pour un budget indicatif entre 32 000 et 75 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
