Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de 25 collaborateurs, les suites du marche (Secib, Kleos) coutent 35 a 70 EUR/mois/utilisateur, soit 10 500 a 21 000 EUR HT par an de licences pures. Une plateforme sur mesure (dossiers, temps, facturation, conflits d'interet) se construit pour 45 000 a 100 000 EUR HT sur 16 a 24 semaines et vous appartient. Le point de bascule n'est pas le prix de la licence, mais le temps facturable reellement saisi : +30 % de captation change tout.
Licence marche vs sur mesure : le cout reel sur 4 ans
Le piege des suites SaaS n'est pas l'abonnement mensuel, c'est l'accumulation : montee de version, modules payants (facturation, GED, e-signature), formation et migration. Voici un ordre de grandeur 2026 pour 25 utilisateurs.
| Poste (25 utilisateurs) | Suite marche (Secib/Kleos) | Plateforme sur mesure |
|---|---|---|
| Cout initial / build | 3 000 EUR (setup + migration) | 45 000-100 000 EUR HT |
| Licences an 1 | 10 500-21 000 EUR HT | 0 |
| Modules add-ons / an | 3 000-6 000 EUR HT | inclus |
| Hebergement + maintenance / an | inclus | 6 000-12 000 EUR HT |
| Total sur 4 ans | 57 000-111 000 EUR HT | 69 000-148 000 EUR HT |
| Propriete du code | Non | Oui |
| Personnalisation workflow | Limitee | Totale |
A volume egal, le sur mesure est plus cher a l'achat mais l'ecart se resserre en 4 ans et s'inverse des qu'on ajoute les modules premium des editeurs. Surtout, il capte de la valeur que les suites laissent filer.
Le vrai levier : +30 % de temps facturable saisi
Dans un cabinet, la perte seche vient du temps non saisi : appels, mails, recherches non horodates. Un timer integre au dossier, avec saisie mobile et rappels, remonte typiquement le taux de captation.
| Indicateur | Avant (saisie manuelle) | Apres (timer integre) |
|---|---|---|
| Heures facturables saisies / avocat / jour | 4,5 h | 5,9 h |
| Taux horaire moyen | 180 EUR HT | 180 EUR HT |
| Jours factures / an | 200 | 200 |
| CA facturable / avocat / an | 162 000 EUR | 212 400 EUR |
| Gain annuel / avocat | — | +50 400 EUR |
Sur 10 avocats factureurs, un gain de captation de 30 % represente un ordre de grandeur de 500 000 EUR de CA facturable additionnel par an : le build sur mesure est amorti en quelques mois.
Conformite : RGPD et secret professionnel by design
Un cabinet gere des donnees ultra-sensibles. La plateforme doit integrer le secret professionnel dans son architecture, pas en option.
| Exigence | Mise en oeuvre |
|---|---|
| Hebergement | UE, cloisonnement par cabinet, chiffrement au repos |
| Conflits d'interet | Controle automatique a l'ouverture de dossier |
| Journalisation | Trace d'acces aux dossiers (qui, quand) |
| RGPD | Registre, purge, droit d'acces exportable |
| Sauvegarde | Quotidienne, restauration testee |
Mini cas pratique
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Me Lambert, managing partner d'un cabinet d'affaires de 25 collaborateurs a Bordeaux, hesite. La suite marche lui coute 16 800 EUR HT/an (25 x 56 EUR/mois) plus 4 000 EUR de modules. Il commande une plateforme sur mesure a 72 000 EUR HT, maintenance 9 000 EUR HT/an. Cout an 1 : 81 000 EUR contre 20 800 EUR pour la suite. Mais le timer integre fait passer la captation de 4,5 h a 5,9 h/jour sur 10 avocats : +504 000 EUR de CA facturable/an. Retour sur investissement du build : moins de 3 mois. Sur 4 ans, il economise les licences et garde un actif logiciel valorisable.
FAQ
Combien de temps pour livrer une plateforme complete ?
Comptez 16 a 24 semaines pour un perimetre dossiers + temps + facturation + conflits. Un premier module utilisable (saisie du temps) peut sortir des la semaine 8-10.
Peut-on migrer depuis Secib ou Kleos sans perte ?
Oui. On exporte dossiers, contacts et historiques via API ou extraction SQL, puis on rejoue la migration a blanc avant bascule. Prevoyez 3 000 a 8 000 EUR HT selon le volume.
Quel budget de maintenance annuel prevoir ?
Entre 6 000 et 12 000 EUR HT/an pour l'hebergement UE, les correctifs, les evolutions mineures et les sauvegardes. Soit environ 10-15 % du build initial.
Le sur mesure est-il vraiment moins cher qu'une licence ?
Pas a l'achat. Il le devient sur 4 ans avec les modules premium, et surtout via le temps facturable mieux capte, qui depasse largement le cout du logiciel.
Comment garantir le secret professionnel ?
Cloisonnement des donnees par cabinet, chiffrement, journalisation des acces et hebergement UE. Le controle de conflits d'interet est automatise a l'ouverture de chaque dossier.
Parlons de votre projet. Dites-nous votre nombre d'associes, votre suite actuelle et vos modules critiques (temps, facturation, conflits) : on chiffre un perimetre sur mesure entre 45 000 et 100 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
