Le verdict en trois phrases
Un logiciel de matter management (dossiers, temps, facturation, agenda, échéances) se loue 40 à 100 EUR HT/utilisateur/mois en SaaS, ou se développe sur mesure entre 30 000 et 80 000 EUR HT en 3 à 6 mois. Pour un cabinet bordelais, le secret professionnel et le RGPD ne sont pas optionnels : chiffrement, journalisation des accès et hébergement conforme font partie du cahier des charges. Le SaaS convient aux petites structures ; le sur mesure s'impose dès que vous voulez un portail client, une facturation au temps sur mesure et une intégration à vos outils.
Les fonctionnalités qui structurent le devis
Un cabinet d'avocats n'achète pas un simple agenda partagé. Voici les briques attendues et leur coût sur mesure 2026.
| Fonctionnalité | Priorité | Fourchette 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Gestion des dossiers + parties | Essentielle | 6 000-11 000 |
| Suivi des temps + facturation | Essentielle | 6 000-10 000 |
| Agenda + échéances procédurales | Élevée | 4 000-8 000 |
| GED confidentielle + chiffrement | Élevée | 7 000-13 000 |
| Portail client sécurisé | Moyenne | 5 000-11 000 |
| Journalisation RGPD + audit | Élevée | 4 000-9 000 |
La conformité (chiffrement, traçabilité, hébergement de données de santé si applicable) représente à elle seule 10 000 à 20 000 EUR du devis sur mesure.
SaaS ou sur mesure : les chiffres à Bordeaux
Comparons pour un cabinet type de 10 avocats et collaborateurs.
| Option | Coût an 1 | Coût 3 ans | Adapté à |
|---|---|---|---|
| SaaS à 60 EUR/user | 7 200 EUR | 21 600 EUR | Petit cabinet standard |
| SaaS à 100 EUR/user | 12 000 EUR | 36 000 EUR | Besoins avancés |
| Sur mesure 45 000 EUR + 15 % | ~51 750 EUR | ~58 500 EUR | Cabinet en croissance |
| Sur mesure 65 000 EUR + 18 % | ~76 700 EUR | ~88 400 EUR | Portail + intégrations |
En dessous de 8 utilisateurs et sans besoin de portail, le SaaS reste le plus rationnel. Au-delà, et surtout avec des exigences de confidentialité fortes, le sur mesure sécurise mieux le secret professionnel.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Mini cas pratique
Maître Lefèvre dirige un cabinet de 10 personnes à Bordeaux, spécialisé en droit des affaires. Son SaaS actuel à 90 EUR/siège coûte 10 800 EUR/an, mais ne propose pas de portail client sécurisé, que ses clients grands comptes réclament. Un développement sur mesure à 55 000 EUR HT avec 15 % de maintenance représente environ 63 250 EUR la première année, puis 8 250 EUR/an. En facturant 3 dossiers supplémentaires par an grâce à l'image de sérieux du portail, à 6 000 EUR de honoraires moyens, le cabinet génère 18 000 EUR de chiffre d'affaires additionnel, qui couvre la maintenance et rembourse l'investissement en environ 3 ans. Maître Lefèvre valide le sur mesure.
FAQ
Combien pour un cabinet de 4 avocats ? En SaaS, comptez 40 à 100 EUR/siège, soit 1 920 à 4 800 EUR/an. Le sur mesure ne se justifie qu'avec des besoins spécifiques (portail, intégrations, confidentialité renforcée).
Comment le RGPD et le secret professionnel influent-ils sur le prix ? Le chiffrement, la journalisation des accès et un hébergement conforme ajoutent 10 000 à 20 000 EUR à un développement sur mesure. Ce sont des obligations, pas des options.
Quel délai pour un outil sur mesure ? Comptez 3 à 6 mois selon le périmètre : la GED confidentielle, le portail client et les connecteurs allongent la recette et la reprise de données.
Le portail client vaut-il l'investissement ? Oui pour les cabinets visant des clients exigeants : il professionnalise l'échange de pièces et devient un argument commercial mesurable en dossiers gagnés.
Peut-on héberger les données en France ? Oui, et c'est recommandé : un hébergement conforme sur le territoire simplifie la conformité et rassure les clients sur la confidentialité.
Parlons de votre projet. Précisez votre effectif, vos exigences de confidentialité et si vous voulez un portail client : nous cadrons périmètre, budget et délai. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
