Le verdict en trois phrases
Un gérant d'agence d'architecture perd de l'argent sur des temps non saisis, des avenants oubliés et des sous-traitants mal suivis. Un logiciel de gestion de cabinet centralise projets, honoraires, time tracking et documents — 30 à 80 EUR par utilisateur et par mois sur le marché, ou 45 000 à 110 000 EUR HT en sur mesure, livré en 3 à 6 mois. Le gain concret : récupérer 5 à 8 % d'honoraires qui s'évaporaient faute de suivi.
Les modules et leur ordre de grandeur
Un cabinet d'architecture à des besoins spécifiques : phases loi MOP, honoraires au pourcentage, suivi des heures par affaire et gestion documentaire lourde. Voici la couverture attendue et son ordre de grandeur 2026.
| Module | Fonction clé | Prix marché (EUR/user/mois) | Sur mesure (EUR HT) |
|---|---|---|---|
| Gestion de projet | Phases, jalons, avancement | 10-25 | 12 000-28 000 |
| Honoraires & avenants | Suivi contrat, facturation phase | 8-20 | 12 000-30 000 |
| Time tracking | Heures par affaire et par collaborateur | 6-18 | 8 000-20 000 |
| Gestion documentaire | Plans, versions, partage client | 6-15 | 10 000-25 000 |
| Sous-traitants & marge | BET, suivi, marge par affaire | inclus | 8 000-18 000 |
Le cumul sur mesure cadré avec la fourchette 45 000-110 000 EUR HT selon le nombre d'utilisateurs et les intégrations comptables.
Marché vs sur mesure : quel choix pour une agence ?
Une agence de 12 personnes à 55 EUR/user/mois paie 7 920 EUR/an, soit 23 760 EUR sur 3 ans. Le sur mesure se justifie quand vos phases, vos grilles d'honoraires et votre suivi de marge sortent des standards des outils généralistes.
| Critère | Solution du marché | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Coût 3 ans (12 users) | ~23 760-34 560 EUR | 45 000-110 000 EUR une fois |
| Délai | 2-6 semaines | 3-6 mois |
| Phases loi MOP spécifiques | rarement | oui |
| Intégration comptable | connecteurs limités | totale |
| Suivi marge par affaire | basique | détaillé, temps réel |
Mini cas pratique
Prenons Julien, gérant d'une agence d'architecture de 11 collaborateurs à Strasbourg. Avant projet, les heures se notent sur des carnets et 6 % des honoraires d'avenants ne sont jamais facturés. Kolonell livre un outil sur mesure à 82 000 EUR HT en 5 mois, avec time tracking par affaire et alertes d'avenants. Résultat sur 12 mois : sur un chiffre d'affaires d'honoraires de 1,8 M EUR, les 6 % récupérés représentent 108 000 EUR de facturation retrouvée, plus une visibilité de marge par affaire qui élimine deux projets déficitaires. Le sur mesure est amorti en moins de 9 mois.
FAQ
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Combien coûte un logiciel de gestion pour un cabinet d'architecture ?
En solution du marché, 30 à 80 EUR par utilisateur et par mois ; pour 12 personnes cela fait 4 320 à 11 520 EUR/an. En sur mesure, 45 000 à 110 000 EUR HT une seule fois.
Le logiciel gère-t-il les phases loi MOP et les honoraires au pourcentage ?
En sur mesure, oui : les phases (ESQ, APS, APD, PRO, etc.), les grilles d'honoraires et les avenants sont modélisés selon votre pratique, ce que les outils généralistes gèrent mal.
Peut-on suivre la marge par affaire ?
Oui : en croisant heures saisies, honoraires et coûts de sous-traitance, l'outil calcule la marge réelle par projet en temps réel, ce qui évite de découvrir un déficit à la clôture.
Quel délai de mise en oeuvre ?
Comptez 3 à 6 mois pour un sur mesure complet, avec un démarrage sur quelques affaires pilotes avant généralisation à l'agence.
S'intègre-t-il à notre comptabilité ?
Un projet sur mesure se connecte à votre logiciel comptable pour transférer les factures et éviter la double saisie, fiabilisant le suivi d'honoraires.
Parlons de votre projet. Précisez votre effectif, vos besoins (phases, honoraires, marge par affaire) et votre budget cible (45 000-110 000 EUR HT), et nous cadrons un pilote. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
