Le verdict en trois phrases
Un gerant d'agence d'architecture perd de l'argent sur des temps non saisis, des avenants oublies et des sous-traitants mal suivis. Un logiciel de gestion de cabinet centralise projets, honoraires, time tracking et documents — 30 a 80 EUR par utilisateur et par mois sur le marche, ou 45 000 a 110 000 EUR HT en sur mesure, livre en 3 a 6 mois. Le gain concret : recuperer 5 a 8 % d'honoraires qui s'evaporaient faute de suivi.
Les modules et leur ordre de grandeur
Un cabinet d'architecture a des besoins specifiques : phases loi MOP, honoraires au pourcentage, suivi des heures par affaire et gestion documentaire lourde. Voici la couverture attendue et son ordre de grandeur 2026.
| Module | Fonction cle | Prix marche (EUR/user/mois) | Sur mesure (EUR HT) |
|---|---|---|---|
| Gestion de projet | Phases, jalons, avancement | 10-25 | 12 000-28 000 |
| Honoraires & avenants | Suivi contrat, facturation phase | 8-20 | 12 000-30 000 |
| Time tracking | Heures par affaire et par collaborateur | 6-18 | 8 000-20 000 |
| Gestion documentaire | Plans, versions, partage client | 6-15 | 10 000-25 000 |
| Sous-traitants & marge | BET, suivi, marge par affaire | inclus | 8 000-18 000 |
Le cumul sur mesure cadre avec la fourchette 45 000-110 000 EUR HT selon le nombre d'utilisateurs et les integrations comptables.
Marche vs sur mesure : quel choix pour une agence ?
Une agence de 12 personnes a 55 EUR/user/mois paie 7 920 EUR/an, soit 23 760 EUR sur 3 ans. Le sur mesure se justifie quand vos phases, vos grilles d'honoraires et votre suivi de marge sortent des standards des outils generalistes.
| Critere | Solution du marche | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Coût 3 ans (12 users) | ~23 760-34 560 EUR | 45 000-110 000 EUR une fois |
| Delai | 2-6 semaines | 3-6 mois |
| Phases loi MOP specifiques | rarement | oui |
| Integration comptable | connecteurs limites | totale |
| Suivi marge par affaire | basique | detaille, temps reel |
Mini cas pratique
Prenons Julien, gerant d'une agence d'architecture de 11 collaborateurs a Strasbourg. Avant projet, les heures se notent sur des carnets et 6 % des honoraires d'avenants ne sont jamais factures. Kolonell livre un outil sur mesure a 82 000 EUR HT en 5 mois, avec time tracking par affaire et alertes d'avenants. Resultat sur 12 mois : sur un chiffre d'affaires d'honoraires de 1,8 M EUR, les 6 % recuperes representent 108 000 EUR de facturation retrouvee, plus une visibilite de marge par affaire qui elimine deux projets deficitaires. Le sur mesure est amorti en moins de 9 mois.
FAQ
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Combien coûte un logiciel de gestion pour un cabinet d'architecture ?
En solution du marche, 30 a 80 EUR par utilisateur et par mois ; pour 12 personnes cela fait 4 320 a 11 520 EUR/an. En sur mesure, 45 000 a 110 000 EUR HT une seule fois.
Le logiciel gere-t-il les phases loi MOP et les honoraires au pourcentage ?
En sur mesure, oui : les phases (ESQ, APS, APD, PRO, etc.), les grilles d'honoraires et les avenants sont modelises selon votre pratique, ce que les outils generalistes gerent mal.
Peut-on suivre la marge par affaire ?
Oui : en croisant heures saisies, honoraires et coûts de sous-traitance, l'outil calcule la marge reelle par projet en temps reel, ce qui evite de decouvrir un deficit a la cloture.
Quel delai de mise en oeuvre ?
Comptez 3 a 6 mois pour un sur mesure complet, avec un demarrage sur quelques affaires pilotes avant generalisation a l'agence.
S'integre-t-il a notre comptabilite ?
Un projet sur mesure se connecte a votre logiciel comptable pour transferer les factures et eviter la double saisie, fiabilisant le suivi d'honoraires.
Parlons de votre projet. Precisez votre effectif, vos besoins (phases, honoraires, marge par affaire) et votre budget cible (45 000-110 000 EUR HT), et nous cadrons un pilote. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
