Le verdict en trois phrases
Dans une agence d'intérim, le relevé d'heures est le point de friction qui ralentit à la fois la paie des intérimaires et la facturation des clients. Une application de validation en ligne pour les entreprises clientes, connectée au logiciel de paie et de facturation existant, coûte 35 000 à 70 000 EUR HT et supprime environ 3 jours de saisie par semaine. Le retour sur investissement se compte en mois, car chaque relevé en retard décale une facture.
Le circuit actuel et le circuit cible
Aujourd'hui, 650 relevés papier ou PDF arrivent chaque lundi par e-mail, photo ou fax, sont ressaisis par les assistantes d'agence, contrôlés, puis injectés en paie. Les erreurs (majorations de nuit, heures supplémentaires, paniers) déclenchent des régularisations et des litiges de facturation.
| Étape | Circuit papier actuel | Circuit avec application |
|---|---|---|
| Saisie des heures | Intérimaire sur papier, photo envoyée | Intérimaire sur mobile, pointage géolocalisé optionnel |
| Validation client | Signature papier, relances téléphoniques | Validation en un clic, relance automatique à H+24 |
| Contrôle des majorations | Manuel, selon le contrat de mise à disposition | Règles automatiques par contrat et convention |
| Saisie en paie | 650 relevés ressaisis | Export direct vers le logiciel de paie et la DSN |
| Facturation | Hebdomadaire, souvent décalée de 3 à 5 jours | Facture générée dès validation |
| Litiges | 4 à 6 % des relevés | Moins de 1,5 % |
Budget détaillé 2026
| Brique | Contenu | Budget indicatif |
|---|---|---|
| Application intérimaire | Saisie des heures, absences, documents | 6 000 à 12 000 EUR HT |
| Portail client | Validation, historique, export par centre de coût pour 300 clients | 8 000 à 16 000 EUR HT |
| Moteur de règles | Majorations, heures supplémentaires, paniers, indemnités | 7 000 à 14 000 EUR HT |
| Connecteur paie et DSN | Export vers le logiciel de paie existant | 6 000 à 12 000 EUR HT |
| Facturation hebdomadaire | Génération et envoi, lien comptabilité | 4 000 à 9 000 EUR HT |
| Tableau de bord réseau | Relevés manquants, marge par agence | 4 000 à 7 000 EUR HT |
Le bas de fourchette suppose un seul logiciel de paie et des contrats homogènes. Le haut couvre plusieurs conventions (BTP, logistique, industrie) et l'intégration de portails achats de grands comptes. La TMA tourne autour de 800 à 1 500 EUR par mois.
Délais et points de vigilance
Comptez 4 à 5 mois : 4 semaines de cadrage (règles de majoration par client), 10 à 12 semaines de développement, 4 semaines de pilote sur une agence et 30 clients. Les points sensibles sont l'adoption par les clients (prévoir une validation par lien e-mail sans compte), la conformité RGPD des données de pointage et la non-modification des heures après validation, qui protège l'agence en cas de contrôle URSSAF.
Mini cas pratique
Nadia, gérante d'un réseau de 4 agences d'intérim à Lyon, emploie 4 assistantes qui passent chacune 6 heures par semaine sur la saisie et le contrôle des relevés, soit 24 heures, 3 jours de travail. À 32 EUR de l'heure chargée, cela représente 39 900 EUR par an. Les litiges sur 5 % des relevés coûtent en plus environ 18 000 EUR par an en avoirs et en temps. Avec l'application à 52 000 EUR HT et 12 000 EUR de TMA annuelle, le gain annuel atteint environ 50 000 EUR : retour sur investissement en 15 mois, sans compter la facturation avancée de 3 jours qui améliore la trésorerie.
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
FAQ
Les clients vont-ils vraiment valider en ligne ?
Oui si la validation se fait sans créer de compte, depuis un lien e-mail ou SMS. Les réseaux qui adoptent ce mode atteignent 85 à 90 % de relevés validés avant le mardi midi.
L'application remplace-t-elle notre logiciel de paie ?
Non. Elle prépare des données propres et les exporte vers votre logiciel de paie et la DSN. Vous gardez votre outil métier, ce qui limite le projet à 35 000 à 70 000 EUR HT.
Comment gérer plusieurs conventions collectives ?
Le moteur de règles applique les majorations par contrat de mise à disposition. Chaque convention supplémentaire ajoute en moyenne 2 000 à 4 000 EUR HT de paramétrage.
Le pointage géolocalisé est-il légal ?
Il est possible s'il est proportionné, annoncé aux intérimaires et limité au moment du pointage. Prévoyez une analyse RGPD de 2 à 3 jours.
Quel délai pour le pilote ?
Une agence et 30 clients pendant 4 semaines, à partir du 3e mois. Les erreurs de paie y baissent généralement de plus de 60 %.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre volume d'intérimaires, vos conventions et votre logiciel de paie : nous chiffrons une application de relevés d'heures entre 35 000 et 70 000 EUR HT, livrée en 4 à 5 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33. Demander un devis
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
