Le verdict en trois phrases
Un cabinet de cinq géomètres-experts qui traite 1 200 dossiers par an entre bornages, divisions, copropriétés et levés drone a besoin d'un outil qui relie chaque fichier terrain à son dossier et à sa facture. Un logiciel de gestion de cabinet sur mesure coûte à Bordeaux 25 000 à 45 000 € HT en ordre de grandeur 2026, pour un délai de quatre mois. Le retour se mesure en heures de recherche supprimées et en trésorerie libérée par la facturation à l'avancement, avec un remboursement en moins d'un an.
Un cabinet, six types de dossiers, des fichiers partout
La journée d'un géomètre-expert mêle terrain et bureau. Le matin, une équipe lève une parcelle au GPS et au drone dans l'Entre-deux-Mers. L'après-midi, le nuage de points de plusieurs dizaines de gigaoctets arrive sur le serveur, le dessinateur produit le plan, l'assistante prépare la convocation des riverains pour le bornage, et l'associé répond à un notaire qui attend le document d'arpentage. Sans outil commun, chaque étape vit dans un dossier réseau, une boîte mail et un tableur différents.
| Type de dossier | Part de l'activité | Honoraires moyens HT | Durée typique |
|---|---|---|---|
| Bornage amiable | 25 % | 1 200 à 2 500 € | 6 à 10 semaines |
| Division parcellaire | 20 % | 1 500 à 3 000 € | 4 à 8 semaines |
| Plan topographique | 22 % | 900 à 2 000 € | 2 à 4 semaines |
| Copropriété et état descriptif | 10 % | 2 500 à 6 000 € | 6 à 12 semaines |
| Implantation de bâtiment | 15 % | 600 à 1 200 € | 1 à 2 semaines |
| Levé drone et scan 3D | 8 % | 3 000 à 12 000 € | 3 à 6 semaines |
Les dossiers longs, bornages et copropriétés, sont ceux qui pèsent le plus sur la trésorerie : facturés en fin de mission, ils immobilisent des semaines de travail avant le premier euro encaissé. Ce sont aussi ceux où l'on perd le plus de temps à retrouver la bonne version du plan ou le bon courrier aux riverains.
Ce que le logiciel doit faire
Le socle est un suivi des dossiers par étape : demande, devis, intervention terrain, traitement, convocation et réunion de bornage, procès-verbal, dépôt sur Géofoncier, livraison. Chaque étape a un responsable, une échéance et des documents attachés. Le deuxième pilier est la gestion des données terrain : les nuages de points et orthophotos sont stockés dans un espace structuré, rattachés automatiquement au dossier, avec une visionneuse dans le navigateur pour qu'un associé ou un client vérifie un levé sans logiciel de CAO. Le troisième pilier est la facturation à l'avancement, qui déclenche un acompte à la commande, une facture intermédiaire après le terrain et le solde à la livraison.
| Module | Fourchette 2026 (marché) | Gain attendu |
|---|---|---|
| Cadrage et modélisation des étapes | 2 500 à 4 000 € HT | Processus partagé par l'équipe |
| Dossiers par étape et échéances | 7 000 à 12 000 € HT | Plus de dossier oublié |
| Stockage 8 To et visionneuse nuages de points | 5 000 à 10 000 € HT | Fichiers rattachés au dossier |
| Planning terrain, équipes et drone | 3 000 à 6 000 € HT | Sorties groupées par secteur |
| Facturation à l'avancement | 4 000 à 7 000 € HT | Délai de paiement réduit |
| Portail clients et notaires | 3 500 à 6 000 € HT | Moins d'appels de suivi |
| Total | 25 000 à 45 000 € HT | Selon intégrations CAO et compta |
Le stockage de 8 To de nuages de points coûte en hébergement objet en France autour de 20 à 30 € par To et par mois, soit 160 à 240 € mensuels, ou peut rester sur un serveur du cabinet avec une synchronisation des aperçus légers. Le logiciel ne remplace pas vos outils de traitement et de dessin : il les entoure, en indexant les exports et en gardant l'historique des versions.
Logiciel du marché ou sur mesure
| Critère | Serveur de fichiers et tableur | Logiciel de gestion standard | Sur mesure |
|---|---|---|---|
| Coût initial | 0 € | 3 000 à 8 000 € HT | 25 000 à 45 000 € HT |
| Coût annuel | Temps perdu | 50 à 90 € par utilisateur et par mois | 10 à 15 % du développement |
| Étapes propres au bornage | Mémoire de l'équipe | Génériques | Exactes, avec convocations |
| Nuages de points rattachés | Non | Rarement | Oui, avec visionneuse |
| Facturation à l'avancement | Manuelle | Partielle | Automatique par étape |
| Délai de mise en place | Immédiat | 1 mois | 4 mois |
Le planning de quatre mois : un mois de cadrage avec les associés et les assistantes, deux mois de développement, trois semaines de reprise des dossiers ouverts et des arborescences existantes, une semaine de formation.
Mini cas pratique
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Pierre, géomètre-expert associé d'un cabinet à Bordeaux, facture 1 200 dossiers à 1 900 € HT en moyenne, soit 2 280 000 € HT par an. Le logiciel économise une heure de recherche et d'administratif par dossier, 1 200 heures valorisées à 65 € de l'heure, soit 78 000 € par an. La facturation à l'avancement fait passer le délai moyen d'encaissement de 75 à 45 jours, ce qui libère 2 280 000 × 30 / 365, environ 187 000 € de trésorerie une fois pour toutes. Investissement : 35 000 € HT, plus 2 400 € de stockage et 4 500 € de maintenance par an. Sur le seul gain de temps, le projet est remboursé en moins de 6 mois.
FAQ
Le logiciel remplace-t-il nos outils de CAO et de traitement de nuages de points ?
Non, il les complète. Il indexe les exports, garde les versions et relie chaque fichier au dossier, pour un surcoût de traitement nul sur vos 8 To.
Peut-on préparer les convocations de bornage automatiquement ?
Oui, à partir de la liste des propriétaires riverains saisie au dossier, le logiciel génère les courriers et suit les accusés de réception. Sur 300 bornages par an, cela représente des dizaines d'heures économisées.
Les clients et notaires peuvent-ils suivre leur dossier ?
Un portail leur montre l'étape en cours et les documents livrés. Les cabinets observent en général 30 à 40 % d'appels de suivi en moins.
Nos nuages de points doivent-ils partir dans le cloud ?
Pas forcément. Les fichiers lourds peuvent rester sur votre serveur, seuls les aperçus et métadonnées étant synchronisés, soit quelques gigaoctets au lieu de 8 To.
Combien de temps pour reprendre l'existant ?
Les dossiers ouverts, en général 200 à 300, sont repris au démarrage en environ trois semaines. Les archives restent consultables par recherche sur leur arborescence actuelle.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
