Le verdict en trois phrases
Une PME qui facture sous Word s'expose à un redressement fiscal, oublie ses impayés et renvoie une image d'amateur. Un logiciel conforme applique la TVA à 18 %, les mentions légales obligatoires, la numérotation continue et les relances automatiques, avec paiement Wave/OM intégré. Pour 500 000 à 1 500 000 FCFA en projet ou 9 900 à 24 900 FCFA par mois en SaaS, la conformité devient automatique et l'encaissement s'accélère.
Ce que la loi exige sur une facture sénégalaise
Une facture normalisée n'est pas une formalité esthétique : chaque champ manquant peut être opposé en cas de contrôle. Le logiciel garantit que rien ne manque.
| Obligation légale | Champ requis | Automatisation |
|---|---|---|
| Identification vendeur | NINEA, RCCM, adresse | Pré-rempli |
| Numérotation continue | Numéro séquentiel sans trou | Automatique |
| TVA 18 % | Base HT, taux, montant TVA | Calculé |
| Mentions client | Nom, adresse, NINEA si pro | Fiche client |
| Date et échéance | Date facture + délai de paiement | Automatique |
| Total TTC | HT + TVA | Calculé |
La numérotation continue et sans trou est le point le plus souvent négligé par les PME, et l'un des premiers vérifiés en cas de contrôle.
Projet sur mesure ou SaaS mensuel ?
Deux modèles existent : un logiciel installé et adapté à votre process, ou un abonnement SaaS prêt à l'emploi. Voici les repères 2026.
| Modèle | Pour qui | Coût 2026 | Avantage |
|---|---|---|---|
| SaaS Starter | Indépendant, TPE | 9 900 FCFA / mois | Démarrage immédiat |
| SaaS Pro | PME, volume moyen | 24 900 FCFA / mois | Multi-utilisateurs, relances |
| Projet sur mesure | PME avec process spécifique | 500 000 - 1 000 000 FCFA | Adapté, intégrable |
| Projet avancé | PME + intégration compta/ERP | 1 000 000 - 1 500 000 FCFA | Export comptable, API |
Le SaaS convient à la plupart des PME ; le sur mesure se justifie dès qu'il faut s'intégrer à une comptabilité existante.
Devenez apporteur d'affaires Kolonell
Vous côtoyez des commerçants, restaurateurs ou dirigeants qui facturent encore à la main ? En les recommandant, vous gagnez une commission sur chaque projet signé. Le programme d'apporteur d'affaires Kolonell rémunère chaque mise en relation aboutie.
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| Pôle recommandé | Commission vente | Récurrent |
|---|---|---|
| Vitrine | 15 % | + 5 % récurrent |
| E-commerce | 12 % | — |
| Marketplace | 10 % | — |
| Institutionnel | 8 % | — |
Sur une vitrine à 500 000 FCFA, cela représente 75 000 FCFA immédiats, plus 5 % sur les prestations récurrentes. Une seule recommandation par mois construit un revenu complémentaire réel.
Mini cas pratique
Mariama, comptable indépendante à Dakar, gère 15 clients PME. Elle en oriente 3 vers Kolonell pour un logiciel de facturation à 800 000 FCFA chacun. Sa commission d'apporteur à 15 % lui rapporte 360 000 FCFA sur ces trois signatures, sans effort commercial supplémentaire. En parallèle, ses propres clients passent de factures Word à un système conforme, ce qui réduit leurs risques de redressement.
FAQ
Le logiciel calcule-t-il automatiquement la TVA à 18 % ? Oui, il applique le taux sénégalais de 18 %, sépare base HT et montant de TVA, et édite un total TTC conforme. Plus aucun calcul manuel.
La numérotation est-elle vraiment sans trou ? Oui, chaque facture reçoit un numéro séquentiel automatique et infalsifiable, ce qui répond directement à l'exigence de continuité en cas de contrôle.
Peut-on encaisser via Wave et Orange Money ? Oui, chaque facture peut porter un lien de paiement mobile money ; le client règle en un clic et la facture passe en « payée » automatiquement.
Comment fonctionnent les relances d'impayés ? Le logiciel envoie des rappels automatiques à échéance dépassée par SMS, email ou WhatsApp, ce qui raccourcit fortement les délais de paiement.
Comment devenir apporteur d'affaires Kolonell ? Il suffit de nous présenter un prospect qualifié ; à la signature, vous touchez 8 à 15 % selon le pôle, plus 5 % récurrent sur les vitrines. On vous fournit un lien de suivi.
Discutons de votre projet. On met votre facturation en conformité TVA, ou on vous inscrit comme apporteur d'affaires. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
