Le verdict en trois phrases
Un cabinet d'architecte qui pilote ses affaires sans suivi du temps par phase sous-facture souvent 8 a 15 % de rentabilite : projets qui derapent, avenants oublies, facturation en retard sur l'avancement. Un logiciel de facturation et gestion de projet coute 18 000 a 50 000 EUR HT en sur mesure, ou 30 a 80 EUR/utilisateur/mois en SaaS. Le gain vient de l'honoraire calcule par phase et du temps impute au bon projet, avec un retour sur investissement typique en 8 a 14 mois.
Facturer au rythme du projet
Un projet d'architecture se decoupe en phases (ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT, DET, AOR). L'enjeu est de facturer l'avancement de chaque phase, d'imputer les heures au bon projet et de reperer les affaires ou le temps passe depasse l'honoraire. Sans outil, ces derives se voient trop tard.
| Element | Sans logiciel | Avec logiciel |
|---|---|---|
| Honoraires par phase | Estimes globalement | Calcules ESQ->AOR |
| Suivi du temps | Absent ou approximatif | Par projet et par phase |
| Facturation avancement | En retard | Au jalon de phase |
| Avenants | Oublies | Traces et factures |
| Rentabilite par affaire | Inconnue | Marge nette par projet |
| Projets sous-factures | Non detectes | Alertes automatiques |
Combien ca coute en 2026
Le choix depend de la taille du cabinet et de la profondeur du besoin (gestion de projet, compta, GED). Fourchettes 2026 pour un cabinet de 3 a 30 collaborateurs.
| Taille cabinet | Sur mesure (EUR HT) | SaaS (EUR/user/mois) | Cout SaaS annuel (10 users) |
|---|---|---|---|
| 3 a 5 personnes | 18 000 a 26 000 | 30 a 50 | 3 600 a 6 000 |
| 6 a 12 personnes | 25 000 a 38 000 | 40 a 65 | 4 800 a 7 800 |
| 13 a 30 personnes | 38 000 a 50 000 | 50 a 80 | 6 000 a 9 600 |
| Module suivi temps avance | +5 000 a 12 000 | inclus a +10/user | selon effectif |
| Module GED/plans | +6 000 a 15 000 | +5 a 15/user | selon volume |
La maintenance d'un sur mesure represente 15 a 20 % du build par an ; le SaaS mutualise mises a jour et hebergement dans l'abonnement.
Mini cas pratique
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Le cabinet d'Antoine, architecte a Bordeaux, compte 8 collaborateurs et realise 1 100 000 EUR d'honoraires/an. Faute de suivi fin, il estime 10 % de temps non facture sur des avenants et depassements, soit 110 000 EUR de rentabilite perdue. Il investit 32 000 EUR HT dans un logiciel sur mesure plus 18 % de maintenance (5 760 EUR/an).
Le suivi du temps par phase et les alertes de sous-facturation permettent de recuperer la moitie de cette perte la premiere annee, soit 55 000 EUR. Cout an 1 : 37 760 EUR. Retour sur investissement en 9 a 10 mois, puis une rentabilite par affaire amelioree de facon durable.
FAQ
Combien coute un logiciel pour cabinet d'architecte en 2026 ? Comptez 18 000 a 50 000 EUR HT en sur mesure selon la taille du cabinet, ou 30 a 80 EUR/utilisateur/mois en SaaS avec suivi temps et facturation.
Le logiciel calcule-t-il les honoraires par phase ? Oui : il ventile l'honoraire sur les phases (ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT, DET, AOR) et facture l'avancement au jalon, ce qui evite les retards de facturation.
Comment ameliore-t-il la rentabilite ? En imputant le temps au bon projet et en alertant sur les affaires sous-facturees, il recupere 8 a 15 % de rentabilite habituellement perdue sur avenants et depassements.
Gere-t-il le suivi du temps des collaborateurs ? Oui : chaque heure est imputee a un projet et une phase, ce qui donne la marge nette reelle par affaire et objective les futurs devis.
Combien de temps pour deployer ? Un SaaS est operationnel en 2 a 4 semaines ; un sur mesure demande 6 a 12 semaines selon les modules (temps, GED, compta).
Parlons de votre projet. Nombre de collaborateurs, besoin de suivi temps, GED plans ou integration compta : donnez-nous le perimetre et un budget indicatif. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
