Le verdict en trois phrases
Au-delà de 300 agents, le SaaS facturé 8 à 15 € par agent et par mois devient une charge fixe de 34 000 à 63 000 € par an, sans jamais coller à vos contrats. Un logiciel sur mesure de 40 000 à 80 000 € HT réunit pointage par QR code, audits qualité notés opposables au client, gestion des remplacements et export paie prêt pour votre gestionnaire. Livré en 3 à 5 mois, il est rentabilisé en 18 à 30 mois sur l'abonnement seul, et bien plus vite si l'on compte les heures non facturées et les pénalités évitées.
SaaS du marché ou développement sur mesure
Les logiciels du secteur font bien le planning et le pointage. Ils coincent sur trois points : la grille d'audit propre à chaque client, la logique de remplacement selon les habilitations (milieu hospitalier, salle blanche, agroalimentaire) et l'export vers votre outil de paie avec les majorations de la convention collective de la propreté.
| Critère | SaaS du marché | Sur mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | 0 à 5 000 € de paramétrage | 40 000 à 80 000 € HT |
| Coût récurrent pour 350 agents | 2 800 à 5 250 € / mois | 600 à 1 200 € / mois (hébergement, SMS, maintenance) |
| Coût sur 5 ans | 168 000 à 320 000 € | 76 000 à 152 000 € |
| Grille d'audit par client et par zone | Modèle unique | Illimitée, pondérée |
| Remplacement selon habilitations | Manuel | Suggestion automatique |
| Export paie avec majorations conventionnelles | Fichier générique | Format de votre logiciel de paie |
| Portail client avec rapports qualité | Option payante | Inclus |
Les modules qui font gagner de l'argent
Le pointage par QR code collé sur chaque site, scanné depuis le téléphone de l'agent, prouve la présence et la durée. Couplé à la géolocalisation au moment du scan, il supprime les litiges de facturation. Les audits qualité notés sur 100, avec photos horodatées, deviennent une preuve contractuelle face aux pénalités prévues dans les marchés.
| Module | Effort de développement | Budget indicatif HT | Gain mesurable |
|---|---|---|---|
| Planning agents par site et récurrence | 4 à 5 semaines | 12 000 à 18 000 € | 1 à 2 jours de planification économisés par semaine |
| Pointage QR code + géolocalisation | 2 à 3 semaines | 6 000 à 10 000 € | Fin des heures non justifiées (2 à 4 % de la masse salariale) |
| Audits qualité notés avec photos | 3 semaines | 8 000 à 12 000 € | Pénalités contractuelles divisées par 2 à 3 |
| Remplacement des absences | 2 à 3 semaines | 6 000 à 12 000 € | Sites non couverts ramenés sous 1 % |
| Export paie et variables | 2 semaines | 5 000 à 9 000 € | 3 jours de saisie mensuelle en moins |
| Portail client et tickets | 2 à 3 semaines | 6 000 à 11 000 € | Moins d'appels, renouvellement des contrats facilité |
Mini cas pratique
Sophie, dirigeante d'une entreprise de propreté à Lille, emploie 350 agents répartis sur 180 sites. Elle paie aujourd'hui 11 € par agent et par mois, soit 46 200 € par an, et estime à 2,5 % de sa masse salariale (8,4 millions d'euros) les heures payées mais non justifiées, soit 210 000 €. Avec un logiciel sur mesure à 65 000 € HT plus 900 € par mois, elle supprime l'abonnement et récupère, de façon prudente, un tiers de ces heures : 70 000 € par an. Gain annuel total : 46 200 + 70 000 - 10 800 = 105 400 €. Le projet est amorti en 7 à 8 mois.
FAQ
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Combien de temps pour déployer le logiciel sur 180 sites ?
Comptez 3 à 5 mois de développement, puis 3 à 4 semaines de déploiement par vagues de 40 à 60 sites. L'impression et la pose des QR codes représentent environ 2 jours d'équipe.
Les agents sans smartphone peuvent-ils pointer ?
Oui : un téléphone partagé par chef d'équipe ou une tablette fixe sur les gros sites suffit. Prévoir 80 à 150 € par appareil d'entrée de gamme.
La géolocalisation des agents est-elle légale ?
Oui si elle se limite au moment du pointage, avec information préalable des salariés et du CSE. Le suivi en continu est à proscrire au regard de la CNIL.
Peut-on reprendre l'historique de notre SaaS actuel ?
Généralement oui par export CSV : sites, agents, plannings et 12 à 24 mois d'audits. La reprise coûte 3 000 à 6 000 € HT selon la qualité des données.
À partir de combien d'agents le sur mesure est-il rentable ?
En ordre de grandeur 2026, à partir de 200 à 250 agents sur l'abonnement seul, et dès 100 agents si vos clients exigent des rapports qualité spécifiques.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre nombre d'agents, de sites et votre outil de paie : nous chiffrons un logiciel de planning, pointage et qualité entre 40 000 et 80 000 € HT, livrable en 3 à 5 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
