Le verdict en trois phrases
Un entrepôt frigorifique portuaire qui stocke poisson, viande et produits pharmaceutiques pour des clients tiers engage sa responsabilité sur chaque degré : sans relevés automatiques, une rupture de la chaîne du froid se découvre trop tard et se paie en dizaines de millions. Un logiciel de gestion d'entrepôt frigorifique couplé à des capteurs de température connectés coûte 10 à 25 millions FCFA HT équivalent (environ 150 à 375 millions GNF), avec alertes, facturation au mètre cube et à la journée et rapports de traçabilité pour les clients. Une seule rupture évitée par an suffit souvent à couvrir la moitié de l'investissement.
Ce que coûte une rupture de chaîne du froid
Au port autonome de Conakry et dans la zone de Kaloum, les opérateurs frigorifiques font face aux coupures du réseau EDG, à des groupes électrogènes qui démarrent parfois avec retard et à des portes de chambres restées ouvertes pendant les chargements. Les exportateurs de produits halieutiques et les distributeurs pharmaceutiques exigent désormais des courbes de température complètes.
| Type de lot (ordre de grandeur 2026) | Plage exigée | Valeur du lot | Coût d'une rupture (perte + pénalités) |
|---|---|---|---|
| Conteneur de poisson congelé (20 t) | -18 °C à -22 °C | 30 000 000 FCFA | 30 à 36 M FCFA |
| Palettes de viande congelée (10 t) | -18 °C | 25 000 000 FCFA | 25 à 30 M FCFA |
| Produits laitiers et frais (5 t) | 0 °C à 4 °C | 8 000 000 FCFA | 8 à 10 M FCFA |
| Vaccins et médicaments thermosensibles | 2 °C à 8 °C | 40 000 000 FCFA | 40 M FCFA + perte du client |
| Fruits et légumes d'export (mangues, ananas) | 8 °C à 12 °C | 6 000 000 FCFA | 6 à 7 M FCFA |
| Litige non documenté avec un client | Sans objet | Sans objet | Prise en charge totale faute de preuve |
Sans enregistrement continu, l'entrepôt ne peut pas prouver que l'écart vient du transport amont et non de son stockage : il supporte alors la totalité du sinistre ou de la franchise d'assurance.
Le périmètre du logiciel et son budget
| Module | Fonctionnalités | Budget indicatif HT |
|---|---|---|
| Capteurs et passerelles | 20 à 40 sondes LoRaWAN ou GSM, relevé toutes les 5 minutes, batterie 3 ans | 2 500 000 à 6 000 000 FCFA |
| Supervision et alertes | Seuils par chambre et par client, SMS, appel, WhatsApp, escalade | 1 500 000 à 4 000 000 FCFA |
| Gestion des entrées et sorties | Réception, emplacement, lots, FEFO, scan des palettes | 2 000 000 à 5 000 000 FCFA |
| Facturation | Au mètre cube, à la palette, à la journée, manutention, en FCFA, GNF ou USD | 1 500 000 à 3 500 000 FCFA |
| Portail client et traçabilité | Courbes de température, certificats PDF, stock en temps réel | 1 500 000 à 4 000 000 FCFA |
| Mode hors ligne et énergie | Enregistrement local pendant les coupures, suivi du groupe électrogène | 1 000 000 à 2 500 000 FCFA |
| Total | Mise en service en 3 à 5 mois | 10 000 000 à 25 000 000 FCFA |
Abonnement de connectivité des capteurs : 3 000 à 6 000 FCFA par sonde et par mois. Maintenance applicative : 15 % du budget initial par an.
La facturation au mètre cube et à la journée
Beaucoup d'entrepôts sous-facturent faute de suivi précis des durées de stockage. Le logiciel calcule automatiquement chaque jour l'occupation par client et applique la grille contractuelle.
| Prestation (Conakry, ordre de grandeur 2026) | Tarif indicatif |
|---|---|
| Stockage froid positif (0 à 8 °C) | 800 à 1 200 FCFA par m³ et par jour |
| Stockage froid négatif (-18 à -25 °C) | 1 200 à 2 000 FCFA par m³ et par jour |
| Stockage pharmaceutique (2 à 8 °C, qualifié) | 2 500 à 4 000 FCFA par m³ et par jour |
| Manutention entrée ou sortie | 5 000 à 10 000 FCFA par palette |
| Rapport de traçabilité certifié | 15 000 à 30 000 FCFA par lot |
| Oublis de facturation constatés sans logiciel | 5 à 10 % du chiffre d'affaires |
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Mamadou Camara, directeur d'un entrepôt frigorifique de 3 000 m³ près du port de Conakry, réalise environ 900 000 000 FCFA de chiffre d'affaires par an. Il investit 18 000 000 FCFA HT dans le logiciel et 30 sondes (1 800 000 FCFA par an de connectivité), plus 2 700 000 FCFA de maintenance. La facturation automatique récupère 5 % d'oublis, soit 45 000 000 FCFA, et une rupture sur un conteneur de poisson est évitée grâce à une alerte nocturne, soit 30 000 000 FCFA de sinistre. Gain la première année : 45 + 30 - 1,8 - 2,7 = 70,5 millions FCFA, pour un projet rentabilisé en 3 à 4 mois. Deux distributeurs pharmaceutiques signent ensuite grâce au portail de traçabilité.
FAQ
Que se passe-t-il pendant une coupure d'électricité ou d'internet ?
Les sondes enregistrent en local pendant au moins 30 jours et la passerelle bascule sur le réseau GSM. Les alertes SMS partent même si la connexion internet du site est coupée.
Le budget est-il exprimé en FCFA ou en francs guinéens ?
Nous chiffrons en FCFA HT équivalent, convertible en GNF ou en USD selon la devise de votre contrat. À titre indicatif, 18 millions FCFA représentent environ 270 millions GNF au cours de 2026.
Les rapports sont-ils acceptés par les clients pharmaceutiques ?
Les rapports horodatés avec sondes étalonnées répondent aux attentes des bonnes pratiques de distribution. Prévoyez un étalonnage annuel des sondes, autour de 25 000 FCFA par sonde.
Peut-on connecter nos équipements frigorifiques existants ?
Oui, si les automates exposent un protocole standard comme Modbus. Sinon, des sondes autonomes indépendantes de vos groupes froids suffisent pour la traçabilité.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Les sondes et alertes fonctionnent en 3 à 4 semaines. Le logiciel complet avec facturation et portail client est livré en 3 à 5 mois.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre volume en mètres cubes, vos types de produits et vos clients : nous chiffrons une solution entre 10 et 25 millions FCFA HT équivalent, opérationnelle en 3 à 5 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
