Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de 9 avocats, la licence du marché à 90 € par avocat et par mois (environ 9 700 € par an) reste la solution la moins chère si elle couvre 80 % de vos besoins. Un développement sur mesure de 25 000 à 55 000 € HT ne se justifie que s'il récupère du temps facturable perdu, typiquement 30 minutes par avocat et par semaine. Dans ce cas, le point mort tombe sous les 12 mois ; sinon, il dépasse 4 ans.
Licence du marché ou sur mesure : la comparaison 2026
Les logiciels de gestion de cabinet du marché sont solides sur la base (dossiers, agenda, facturation). Ils deviennent rigides dès que votre organisation sort du standard : conventions d'honoraires mixtes forfait plus résultat, droit social avec des dizaines de dossiers prud'homaux similaires, reporting par client entreprise.
| Critère | Licence du marché | Logiciel sur mesure |
|---|---|---|
| Coût initial | 0 à 3 000 € HT (reprise de données, formation) | 25 000 à 55 000 € HT |
| Coût annuel pour 9 avocats | Environ 9 700 € HT, hausse de 3 à 5 % par an | Maintenance de 12 à 15 %, soit 3 000 à 8 250 € HT |
| Coût total sur 5 ans | 50 000 à 57 000 € HT | 37 000 à 88 000 € HT |
| Conventions d'honoraires mixtes | Souvent gérées hors logiciel | Modélisées : forfait, temps passé, honoraire de résultat |
| Dossiers en série (prud'hommes, recouvrement) | Création manuelle un par un | Création en lot depuis un modèle |
| Connexion RPVA | Selon l'éditeur | Intégration via un connecteur compatible e-Barreau |
| Propriété des données et du code | Contrat de l'éditeur | Code et données propriété du cabinet |
Sur la licence seule, l'écart ne justifie pas un projet sur mesure pour 9 avocats. Le calcul change quand on intègre le temps facturable aujourd'hui perdu.
Ce que doit couvrir le logiciel, et à quel prix
Le découpage par modules permet de commencer par ce qui rapporte, généralement les temps passés et la facturation.
| Module | Contenu | Budget HT | Délai |
|---|---|---|---|
| Dossiers et contacts | Fiche dossier, parties adverses, contrôle des conflits d'intérêts | 5 000 à 10 000 € | 3 semaines |
| Temps passés | Saisie au chronomètre ou a posteriori, depuis mobile et Outlook | 5 000 à 10 000 € | 3 semaines |
| Conventions d'honoraires | Modèles par type de mission, signature électronique, suivi des provisions | 4 000 à 9 000 € | 2 semaines |
| Facturation et relances | Factures conformes, provisions, relances automatiques, export comptable | 5 000 à 12 000 € | 3 semaines |
| Connexion RPVA et agenda procédural | Rattachement des notifications aux dossiers, échéances de procédure | 3 000 à 8 000 € | 2 semaines |
| Sécurité et hébergement | Hébergement en France, chiffrement, double authentification, journalisation | 3 000 à 6 000 € | 2 semaines |
| Total | 6 modules | 25 000 à 55 000 € | 3 à 4 mois |
Secret professionnel et hébergement : les exigences non négociables
Le secret professionnel de l'avocat s'applique aux données stockées dans le logiciel. Concrètement : hébergement chez un prestataire situé en France ou dans l'Union européenne, chiffrement des données au repos et en transit, double authentification pour chaque accès, journal des consultations, contrat de sous-traitance conforme au RGPD. Comptez 100 à 300 € HT par mois pour un hébergement de ce niveau. Le prestataire de développement ne doit pas avoir accès aux données de production sans habilitation écrite du cabinet.
Mini cas pratique
Me Castaing, associée d'un cabinet bordelais de 9 avocats en droit social et commercial, facture au taux moyen de 220 € HT de l'heure. L'audit montre que chaque avocat perd environ 30 minutes de temps facturable par semaine (temps non saisis, dossiers prud'homaux recréés à la main, relances oubliées).
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- Temps récupéré : 0,5 h × 9 avocats × 45 semaines = 202 heures, soit 44 550 € HT par an.
- Coût de la première année : 38 000 € de développement + 5 000 € de maintenance, moins 9 700 € de licence économisée, soit 33 300 € net.
- Point mort : 33 300 / (44 550 / 12) = environ 9 mois. Sans ce gain de temps, il faudrait plus de 5 ans.
FAQ
À partir de combien d'avocats le sur mesure devient-il rentable ?
En règle générale à partir de 8 à 10 avocats, ou plus tôt si le cabinet traite des dossiers en série. En dessous de 5 avocats, une licence à 60 à 90 € par mois et par utilisateur reste presque toujours plus économique.
Peut-on reprendre l'historique du logiciel actuel ?
Oui, via un export CSV ou une base fournie par l'éditeur. La reprise de 5 à 10 ans de dossiers et de factures coûte en général 2 000 à 5 000 € HT.
Le logiciel sur mesure est-il compatible avec le RPVA ?
L'accès au RPVA reste soumis aux règles d'e-Barreau et à la clé de l'avocat. Le logiciel rattache les notifications reçues aux bons dossiers et crée les échéances, pour 3 000 à 8 000 € HT selon le connecteur utilisé.
Que se passe-t-il si le prestataire disparaît ?
Le code source et la documentation sont remis au cabinet à chaque livraison. Un autre développeur peut reprendre le projet, avec un coût de reprise estimé à 10 à 15 % du budget initial.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Les modules dossiers et temps passés peuvent être en production en 6 semaines. Le projet complet prend 3 à 4 mois, sans arrêt de l'activité.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre organisation actuelle et vos irritants : nous évaluons si le sur mesure est rentable pour votre cabinet et chiffrons un périmètre entre 25 000 et 55 000 € HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
