Le verdict en trois phrases
Pour une régie marseillaise qui exploite 1 800 faces d'affichage et 40 écrans numériques, un logiciel de commercialisation sur mesure coûte, en ordre de grandeur 2026, 35 000 à 70 000 € HT et se livre en environ 4 mois. Il remplace le tableur partagé par une carte des emplacements avec disponibilités par période, génère les propositions PDF en quelques minutes et suit les ordres de pose jusqu'à la preuve photo. Le gain se lit sur le taux d'occupation, qui progresse couramment de 8 à 12 points quand les commerciaux voient enfin le stock disponible en temps réel.
Ce que le logiciel doit couvrir, module par module
Le tableur fonctionne tant que deux commerciaux vendent des réseaux complets. Il casse dès que l'on vend à la semaine, par quartier, avec des écrans dont l'inventaire se découpe en spots de 10 secondes. Les doubles réservations et les faces oubliées coûtent alors des campagnes entières.
| Module | Version essentielle | Version complète |
|---|---|---|
| Référentiel des emplacements (format, adresse, éclairage, audience) | 4 000 € | 7 000 € |
| Carte interactive avec filtres par zone, format et période | 5 000 € | 9 000 € |
| Disponibilités et options par période de 7 ou 14 jours | 6 000 € | 11 000 € |
| Inventaire DOOH par créneau et partage de boucle | 5 000 € | 10 000 € |
| Propositions commerciales PDF et grilles tarifaires | 4 000 € | 7 500 € |
| Ordres de pose, planning des afficheurs et preuves photo géolocalisées | 5 000 € | 10 000 € |
| Bons de commande, facturation et interface comptable | 3 500 € | 8 000 € |
| Recette, reprise du tableur et mise en production | 2 500 € | 7 500 € |
| Total | 35 000 € | 70 000 € |
La reprise des données est souvent sous-estimée : 1 800 faces avec leurs coordonnées GPS, photos, formats et historiques de campagnes représentent 3 à 5 semaines de nettoyage si le tableur contient des doublons et des adresses approximatives.
Logiciel du marché ou développement sur mesure
Des solutions spécialisées existent pour l'affichage extérieur. Le choix dépend surtout de la part du numérique et des spécificités commerciales de la régie.
| Option 2026 | Coût initial (ordre de grandeur) | Coût récurrent | Limite principale |
|---|---|---|---|
| Tableur partagé et propositions sous PowerPoint | 0 € | 1 à 2 jours par semaine de mise à jour | Doubles réservations, aucune visibilité en temps réel |
| Logiciel d'affichage extérieur en SaaS | 5 000 à 15 000 € de paramétrage | 800 à 2 500 € par mois selon le nombre de faces | Peu adaptable aux règles tarifaires locales |
| Plateforme programmatique DOOH seule | Faible | 10 à 20 % de commission sur les ventes programmatiques | Ne gère pas l'affichage papier ni la pose |
| CRM généraliste adapté | 8 000 à 20 000 € | 50 à 150 € par utilisateur et par mois | Aucune notion de face, de période ni de carte |
| Logiciel sur mesure | 35 000 à 70 000 € HT | Maintenance et hébergement, 5 000 à 9 000 € par an | Investissement, cadrage rigoureux |
Le sur mesure se justifie quand la régie mélange papier et numérique, vend des packs personnalisés et veut exposer ses disponibilités aux agences médias via un portail ou une API.
Les indicateurs à suivre après la mise en ligne
Un logiciel de commercialisation se pilote avec quelques chiffres simples :
- Taux d'occupation par réseau et par période, l'indicateur qui finance le projet.
- Délai de réponse à une demande de proposition, qui passe souvent de 2 jours à moins de 2 heures.
- Taux de pose conforme dans les délais, vérifié par les preuves photo.
- Part des faces jamais vendues sur 12 mois, à repositionner ou à renégocier avec les propriétaires.
Mini cas pratique
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Laurent, directeur commercial d'une régie d'affichage à Marseille (cas fictif illustratif), commercialise 1 800 faces à un tarif moyen de 180 € HT par face et par période de 14 jours, soit 26 périodes par an. Le taux d'occupation actuel est de 58 %. Le chiffre d'affaires potentiel à 100 % atteint 8,4 millions d'euros.
Il investit 55 000 € HT dans le logiciel. En retenant une hausse prudente de 8 points d'occupation, la régie vend environ 3 740 périodes-faces de plus par an, soit 673 000 € HT de chiffre d'affaires supplémentaire, avant remises et redevances aux propriétaires. Même en ne conservant que 20 % de ce montant après redevances et coûts de pose, le gain dépasse 130 000 € par an. Le projet est amorti en moins de 6 mois.
FAQ
Combien de temps faut-il pour déployer le logiciel ?
Comptez environ 4 mois en ordre de grandeur 2026 : 3 semaines de cadrage, 10 à 12 semaines de développement et 3 semaines de recette avec les commerciaux et les équipes de pose. La reprise des 1 800 faces se mène en parallèle.
Le logiciel peut-il gérer les écrans numériques et l'affichage papier ensemble ?
Oui, chaque emplacement porte son type : une face papier se vend par période, un écran par créneau dans une boucle de 6 à 10 annonceurs. La proposition commerciale combine les deux dans un même PDF avec un prix global.
Les agences médias peuvent-elles consulter les disponibilités ?
Oui, un portail sécurisé ou une API leur montre les faces libres, les formats et les tarifs publics. Les régies qui l'ouvrent réduisent souvent de 30 à 40 % les échanges d'e-mails liés aux demandes de disponibilité.
Comment fonctionnent les preuves photo ?
L'afficheur prend une photo depuis l'application mobile, horodatée et géolocalisée, rattachée automatiquement à l'ordre de pose. L'annonceur reçoit un rapport de pose complet sous 48 h, ce qui limite les contestations de facture.
Le règlement local de publicité est-il pris en compte ?
Le logiciel peut stocker pour chaque emplacement les contraintes du règlement local de publicité intercommunal : format maximal, plages d'extinction nocturne, zones protégées. Cette fonction ajoute 2 000 à 4 000 € au budget et évite de vendre une face non conforme.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
