Le verdict en trois phrases
Un cabinet RH qui gère viviers, missions et pipeline sous Excel dispersés perd sur deux tableaux : le délai de placement s'allonge et des missions clients se refroidissent faute de suivi. Un ATS/CRM sur mesure en FCFA (viviers, missions, pipeline, intérim/placement, facturation) coûte de 8 à 40 M FCFA selon le périmètre, avec une maintenance de 250 000 à 550 000 FCFA/mois. Le retour vient du délai de placement raccourci et d'un taux de transformation des missions plus élevé.
Les modules ATS/CRM et leur coût
| Module | Rôle | Fourchette (FCFA) |
|---|---|---|
| Vivier candidats (ATS) | Profils, CV, scoring, recherche | 2 500 000 – 5 000 000 |
| CRM clients & missions | Comptes, besoins, opportunités | 2 500 000 – 5 000 000 |
| Pipeline de recrutement | Étapes, entretiens, relances | 2 500 000 – 5 500 000 |
| Intérim & placement | Contrats, planning, coefficients | 3 000 000 – 6 500 000 |
| Facturation & multi-devises | Factures FCFA/EUR, honoraires | 2 500 000 – 5 500 000 |
| Portail client | Suivi missions, validation profils | 2 500 000 – 5 000 000 |
Un MVP ATS + CRM exploitable se situe à 8–15 M FCFA. La plateforme complète (intérim, facturation, portail client) atteint 22–40 M FCFA, pour un délai de 12 à 18 semaines.
Sur mesure vs ATS SaaS étrangers
| Critère | ATS SaaS étranger | ATS/CRM sur mesure |
|---|---|---|
| Facturation | En EUR, par recruteur/mois | Build en FCFA, possédé |
| Adaptation marché local | Faible (intérim, coefficients) | Native |
| Multi-devises FCFA/EUR | Rare | Intégrée |
| Portail client sur mesure | Limité | Total |
| Contrats intérim/placement locaux | Non gérés | Modélisés |
| Coût récurrent | 25 – 90 €/user/mois | 250 000 – 550 000 FCFA/mois |
| Propriété des données | Locataire | Propriétaire |
Les ATS SaaS étrangers sont facturés en EUR et pensés pour d'autres marchés : l'intérim local, les coefficients de facturation et le multi-devises FCFA/EUR y sont mal gérés. Le sur mesure colle au métier togolais et se paie en FCFA, sans dépendance au taux de change.
Mini cas pratique
M. Adjovi dirige un cabinet de conseil RH et recrutement à Lomé, 12 recruteurs, 40 placements/mois, honoraires moyens de 450 000 FCFA par placement, soit 18 M FCFA/mois de facturation. Son délai de placement moyen est de 32 jours.
Avec un ATS/CRM structurant le pipeline et automatisant les relances, il ramène le délai à 24 jours et augmente le nombre de placements de 10 % (soit +4 placements/mois = +1,8 M FCFA/mois). Sur l'année, c'est +21,6 M FCFA de facturation ; face à une plateforme complète à 30 M FCFA + maintenance 400 000 FCFA/mois (4,8 M/an), le projet est rentabilisé en moins de deux ans.
FAQ
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Combien coûte un ATS/CRM de recrutement sur mesure à Lomé ?
Comptez 8–15 M FCFA pour un MVP ATS + CRM et 22–40 M FCFA pour une plateforme complète avec intérim, facturation et portail client. Maintenance : 250 000 à 550 000 FCFA/mois.
Pourquoi ne pas prendre un ATS SaaS étranger ?
Ils sont facturés en EUR (25–90 €/recruteur/mois) et gèrent mal l'intérim local, les coefficients et le multi-devises FCFA/EUR. Le sur mesure épouse le métier togolais et se paie en FCFA.
Le logiciel gère-t-il l'intérim et le placement ?
Oui : contrats, planning des missions, coefficients de facturation et honoraires de placement sont modélisés, avec génération des factures en FCFA et en EUR pour les clients internationaux.
Peut-on offrir un portail à nos clients ?
Oui. Le portail client permet de suivre l'avancement des missions, valider des profils et consulter les factures, ce qui réduit les allers-retours e-mail et professionnalise la relation.
Quel délai de mise en œuvre ?
Un MVP ATS + CRM est livré en 12 à 14 semaines, la plateforme complète en 14 à 18 semaines, avec formation des recruteurs et reprise des viviers existants.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre nombre de recruteurs, votre volume de placements et vos besoins (intérim, multi-devises, portail client) : nous cadrons le MVP et un budget indicatif en FCFA. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
