Le verdict en trois phrases
En outplacement, l'entreprise qui paie n'est pas la personne accompagnée, et elle veut des preuves chiffrées : délai de reclassement, taux de retour à l'emploi à 6 mois, satisfaction des cadres. Une plateforme d'accompagnement sur mesure coûte en 2026 entre 30 000 et 55 000 € HT pour un cabinet de taille moyenne, livrée en 4 mois. Elle transforme un reporting trimestriel bricolé en avantage commercial dans chaque appel d'offres de plan de départs.
Ce que doit couvrir la plateforme
Un cabinet grenoblois qui suit 350 cadres par an, souvent issus de l'industrie, de la microélectronique ou de l'énergie, jongle avec plusieurs types de mandats : congé de reclassement, rupture conventionnelle collective, accompagnement individuel financé par l'employeur. Chaque mandat a ses jalons, sa durée (4 à 12 mois) et ses obligations de compte rendu.
Le parcours candidat se structure en 6 étapes : bilan et diagnostic, projet professionnel, outils (CV, profil LinkedIn, pitch), stratégie réseau et marché caché, entretiens et négociation, intégration dans le nouveau poste. La plateforme suit l'avancement de chaque cadre, partage les ressources, réserve les séances avec le consultant et mesure les résultats sans exposer de données personnelles au client.
| Module | Utilisateur | Valeur |
|---|---|---|
| Espace candidat | Cadre accompagné | Étapes, ressources, documents, prochains rendez-vous |
| Agenda des consultants | 8 à 12 consultants | Séances individuelles, ateliers collectifs, salles |
| Suivi des démarches | Candidat et consultant | Candidatures, entretiens, pistes réseau |
| Reporting client anonymisé | DRH de l'entreprise | Taux de reclassement, délais, satisfaction agrégée |
| Facturation par mandat | Direction du cabinet | Forfaits, jalons, avenants |
| Conformité RGPD | DPO | Consentements, durées de conservation, droit d'accès |
Budget et comparaison des options
Les outils RH génériques gèrent bien les rendez-vous mais rarement le reporting multi-clients anonymisé, qui est pourtant le cœur commercial du métier. Les logiciels spécialisés outplacement existent, souvent facturés par candidat actif.
| Option | Coût initial HT | Coût annuel | Délai | Limite |
|---|---|---|---|---|
| Tableurs et agenda partagé | 0 € | Temps consultant, 1 à 2 jours par mois de reporting | Immédiat | Erreurs, aucune preuve consolidée |
| Logiciel spécialisé en SaaS | 3 000 à 8 000 € | 60 à 120 € par candidat actif et par an | 1 à 2 mois | Reporting figé, marque de l'éditeur |
| Plateforme sur mesure | 30 000 à 55 000 € | 5 000 à 10 000 € | 4 mois | Investissement initial |
| Connecteur visio et signature | Inclus ou 2 000 à 4 000 € | Abonnements tiers | 2 semaines | Dépendance éditeur |
| Module enquête de satisfaction | 3 000 à 6 000 € | Inclus | 3 semaines | À paramétrer par client |
Le calendrier : 3 semaines de cadrage avec 2 consultants seniors, 2 mois de développement, 1 mois de tests avec 20 cadres pilotes et un client entreprise. Chez Kolonell, ce projet relève des applications sur mesure de catégorie moyenne, entre 4 000 000 et 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR), le périmètre précis étant fixé sur devis.
Mini cas pratique
Isabelle dirige un cabinet d'outplacement à Grenoble : 10 consultants, 350 cadres par an, 14 entreprises clientes. Chaque consultant consacre aujourd'hui 1,5 jour par mois aux comptes rendus clients.
- Temps de reporting actuel : 10 consultants × 1,5 jour × 11 mois = 165 jours par an
- Coût chargé d'un jour consultant : 450 €, soit 74 250 € par an
- Avec la plateforme : 0,3 jour par mois et par consultant, soit 33 jours et 14 850 €
- Économie : 59 400 € par an
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Ajoutons un effet commercial : le cabinet remporte 2 mandats collectifs supplémentaires par an grâce à un reporting en temps réel, à 40 000 € chacun. Une plateforme à 45 000 € HT est remboursée en moins de 6 mois.
FAQ
Le client peut-il voir les données individuelles des cadres ?
Non, et c'est un point clé de confiance : le reporting est agrégé et anonymisé à partir d'un seuil de 5 personnes par groupe. Le cadre consent explicitement à tout partage nominatif, par exemple l'annonce de sa reprise de poste.
Comment mesurer le taux de reclassement à 6 mois ?
La plateforme envoie une relance automatique au cadre à 3, 6 et 12 mois après la fin de l'accompagnement. Un taux de réponse de 70 à 80 % est courant avec 2 relances.
Les ateliers collectifs sont-ils gérés ?
Oui, avec inscriptions, jauges de 8 à 15 participants, salles et visio. Les présences alimentent le suivi de chaque parcours.
Que dit le RGPD sur la durée de conservation ?
Les données d'accompagnement se conservent en général 3 ans après la fin du mandat, puis sont anonymisées ou supprimées. La plateforme automatise cette purge.
Peut-on proposer la plateforme en marque blanche à un grand client ?
Oui, avec un espace dédié aux couleurs de l'entreprise pour un plan de 100 départs ou plus. Ce paramétrage se chiffre sur devis.
Parlons de votre projet. Nous cadrons avec vous le parcours en 6 étapes, l'agenda des consultants et le reporting client, pour une mise en service en 4 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
