Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de géomètres-experts ou d'architectes à Grenoble de 10 à 30 personnes, un logiciel de gestion de projets sur mesure coûte entre 25 000 et 60 000 € HT et se livre en 3 à 5 mois. Un SaaS généraliste à 40 à 80 € par utilisateur et par mois suffit tant que vos dossiers restent standards, mais il gère mal la facturation à l'avancement par phase (esquisse, APS, APD, PRO, DCE) et les relevés terrain. Le vrai gain est financier : un suivi temps passés contre honoraires détecte les dépassements environ 3 semaines plus tôt, ce qui protège 4 à 7 points de marge par dossier.
Ce que coûte vraiment chaque option en 2026
La plupart des cabinets grenoblois combinent aujourd'hui un tableur de suivi des dossiers, un logiciel de facturation, un serveur de fichiers et des feuilles de temps remplies le vendredi soir. Le coût caché de cette dispersion est le temps de ressaisie et l'absence de vision en temps réel sur la consommation du budget d'honoraires.
| Option | Coût initial HT | Coût récurrent | Délai de mise en place | Adapté à |
|---|---|---|---|---|
| Tableur + facturation existante | 0 € | 0 à 30 € / mois | Immédiat | Moins de 5 personnes |
| SaaS généraliste (gestion de projets) | 0 à 2 000 € de paramétrage | 40 à 80 € / utilisateur / mois | 2 à 6 semaines | 5 à 15 personnes, dossiers simples |
| SaaS spécialisé architecture | 3 000 à 8 000 € | 60 à 120 € / utilisateur / mois | 1 à 3 mois | Agences d'architecture pures |
| Sur mesure, périmètre essentiel | 25 000 à 35 000 € | 300 à 600 € / mois (hébergement, maintenance) | 3 mois | 10 à 20 personnes |
| Sur mesure, périmètre complet | 40 000 à 60 000 € | 600 à 1 200 € / mois | 4 à 5 mois | 20 à 30 personnes, multi-sites |
Sur 5 ans, un SaaS à 65 € par mois pour 20 utilisateurs représente 78 000 € HT. Un sur mesure à 45 000 € HT plus 800 € par mois de maintenance revient à 93 000 € HT, mais le cabinet est propriétaire du code et l'outil colle à ses processus. L'écart se joue donc sur la marge récupérée, pas sur le prix de licence.
Les modules qui font la différence pour un cabinet de géomètres ou d'architectes
Un logiciel utile n'est pas un gestionnaire de tâches de plus. Il relie quatre objets : le dossier, la parcelle ou le bâtiment, le temps passé et la facture.
| Module | Fonction | Coût indicatif HT | Gain mesurable |
|---|---|---|---|
| Carte des dossiers | Géolocalisation des chantiers et parcelles sur fond cadastral | 4 000 à 8 000 € | Planification des tournées terrain, -15 % de déplacements |
| Saisie des temps | Temps par dossier et par phase, saisie mobile sur le terrain | 3 000 à 6 000 € | Taux de saisie de 60 % à plus de 90 % |
| Suivi des honoraires | Budget par phase, alerte à 70 % et 90 % de consommation | 5 000 à 10 000 € | Dépassements détectés 3 semaines plus tôt |
| Facturation à l'avancement | Situations par phase, export comptable | 4 000 à 9 000 € | Délai de facturation réduit de 10 à 3 jours |
| GED dossier | Plans, PV de bornage, DWG, PDF, versions | 3 000 à 8 000 € | Recherche de documents 5 fois plus rapide |
| Tableau de bord gérant | Marge par dossier, par client, par collaborateur | 3 000 à 7 000 € | Décisions tarifaires fondées sur données réelles |
Un périmètre essentiel combine généralement saisie des temps, suivi des honoraires et facturation à l'avancement. La carte et la GED arrivent en lot 2, une fois les équipes habituées à saisir leurs temps.
Planning type de 3 à 5 mois
Le projet démarre par 2 semaines d'ateliers avec le gérant, un chef de projet et l'assistante de facturation. Viennent ensuite 6 à 10 semaines de développement par sprints de 2 semaines, une reprise des données (dossiers ouverts, clients, grilles tarifaires) et 3 à 4 semaines de recette sur dossiers réels. Prévoyez une demi-journée de formation par profil et un mois d'accompagnement après la mise en production.
Mini cas pratique
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Claire, gérante d'un cabinet de géomètres-experts de 18 personnes à Grenoble, facture 1,9 million d'euros HT d'honoraires par an sur environ 420 dossiers. Ses chefs de projet découvrent les dépassements à la clôture du dossier, en moyenne 7 % du budget d'honoraires. Avec des alertes à 70 % de consommation, le cabinet renégocie ou recadre les avenants avant que les heures ne soient perdues. En récupérant seulement 3 points sur ces 7, le gain atteint 57 000 € HT par an. Le logiciel sur mesure, facturé 42 000 € HT avec 700 € par mois de maintenance, est amorti en moins de 11 mois. S'y ajoutent environ 6 heures par semaine économisées sur la facturation, soit près de 280 heures par an.
FAQ
Un SaaS d'architecture ne suffit-il pas pour un géomètre-expert ?
Rarement. Les SaaS d'architecture gèrent les phases loi MOP mais ignorent les bornages, divisions parcellaires et relevés topographiques, qui représentent souvent 50 à 70 % du chiffre d'un géomètre. Le sur mesure se justifie dès 10 collaborateurs.
Peut-on connecter le logiciel à notre logiciel de DAO ?
Oui, via l'arborescence des fichiers et des liens vers les DWG ou fichiers de relevés stockés dans la GED. Une intégration plus poussée coûte 3 000 à 8 000 € HT selon les formats.
Combien de temps faut-il pour que les équipes saisissent leurs temps ?
Comptez 4 à 8 semaines pour atteindre plus de 90 % de saisie, à condition que la saisie mobile prenne moins de 2 minutes par jour.
Les données sont-elles hébergées en France ?
Nous recommandons un hébergement en France ou dans l'UE, conforme au RGPD, pour 60 à 250 € par mois selon le volume de plans stockés.
Peut-on démarrer petit ?
Oui. Un lot 1 à 25 000 € HT (temps, honoraires, facturation) livré en 3 mois permet de mesurer le gain avant d'investir dans la carte et la GED.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre nombre de collaborateurs, de dossiers actifs et vos outils actuels : nous chiffrons un périmètre lot 1 entre 25 000 et 35 000 € HT avec un planning de 3 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
