Le verdict en trois phrases
Un portail client + suivi de production sur mesure comble ce que Cegid, ACD ou Sage ne couvrent pas : la relation collaborative et la traçabilité de la production. Comptez 25 000 à 60 000 EUR HT pour le portail, plus 6 000 à 14 000 EUR de connecteur vers votre suite de production, livrés en 10 à 14 semaines. Sur un cabinet de 200 dossiers, le gain de jusqu'à 6 h/dossier/an sur la collecte de pièces rembourse le projet en moins de deux exercices.
Ce que couvre un développement sur mesure
Le sur-mesure ne remplace pas votre moteur comptable : il l'entoure d'une couche collaborative et documentaire que les éditeurs traitent mal. Les briques les plus demandées à Lille en 2026 :
| Brique | Périmètre | Ordre de grandeur 2026 (EUR HT) |
|---|---|---|
| Portail client collaboratif | Dépôt de pièces, messagerie, échéances | 12 000 - 28 000 |
| Suivi de production interne | Kanban dossiers, charge par collaborateur | 8 000 - 18 000 |
| Connecteur Cegid / ACD / Sage | Synchro dossiers, écritures, tiers | 6 000 - 14 000 |
| Coffre-fort documentaire | Archivage horodaté, valeur probante | 5 000 - 12 000 |
| OCR + pré-ventilation pièces | Lecture factures, affectation comptes | 7 000 - 16 000 |
| Signature électronique intégrée | Lettres de mission, liasses | 3 000 - 7 000 |
L'hébergement en UE (RGPD) et la TMA à 15 %/an du montant projet sont à budgéter dès le départ, pas après la mise en production.
Délais, hébergement et maintenance
Un cabinet ne peut pas s'arrêter pendant une clôture. Le planning type sépare donc les lots pour livrer d'abord le portail, puis les connecteurs.
| Phase | Durée | Livrable |
|---|---|---|
| Cadrage & maquettes | 2 semaines | Parcours client validé |
| Portail + coffre-fort | 4-5 semaines | Dépôt de pièces en production |
| Connecteur production | 3-4 semaines | Synchro Cegid/ACD testée |
| Recette & reprise | 2 semaines | Bascule 200 dossiers |
| TMA (annuelle) | 15 %/an | Corrections + évolutions |
L'hébergement managé UE tourne autour de 150 à 400 EUR/mois selon le volume documentaire et le niveau de redondance.
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Mini cas pratique
Marc, associé d'un cabinet d'expertise comptable à Lille (200 dossiers, 9 collaborateurs), passe en moyenne 6 h/an et par dossier à relancer et classer les pièces, soit 1 200 h/an. Avec le portail + OCR, il ramène ce temps à 3,5 h/dossier, soit 500 h économisées/an. Valorisées à 45 EUR/h de coût chargé, cela représente 22 500 EUR/an. Sur un investissement de 42 000 EUR (portail + connecteur), le retour est atteint en environ 22 mois, avant même de compter les honoraires additionnels facturables sur le temps libéré.
FAQ
Faut-il remplacer Cegid ou ACD ? Non. Dans 90 % des cabinets, le sur-mesure se connecte à la suite existante. Le connecteur (6 000 à 14 000 EUR) évite la double saisie sans jeter votre moteur de production.
Le coffre-fort a-t-il une valeur probante ? Oui s'il est horodaté et conforme à la norme d'archivage électronique. Comptez 5 000 à 12 000 EUR pour un module à valeur probante, utile en cas de contrôle.
Combien coûte la maintenance ? La TMA se situe autour de 15 %/an du coût projet, soit 6 000 à 9 000 EUR/an sur un projet de 42 000 EUR, corrections et petites évolutions incluses.
Quel délai réaliste ? 10 à 14 semaines pour un périmètre portail + connecteur, en livrant le portail avant la campagne fiscale pour ne pas perturber la production.
Le portail réduit-il vraiment les relances ? Oui : un dépôt guidé avec liste de pièces attendues supprime 60 à 80 % des allers-retours e-mail sur la collecte, principal poste de temps perdu.
Parlons de votre projet. Décrivez-nous votre suite de production, votre nombre de dossiers et vos échéances de clôture, et nous chiffrons portail + connecteur au périmètre juste. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
