Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de conseil de 40 consultants à Strasbourg, une suite PSA à 25-70 €/mois/utilisateur revient à 12 000-33 600 €/an, sans forcément coller à votre modèle de facturation projet. Un build sur-mesure à 55 000-90 000 € HT, connecté à la compta, devient rentable en 2-3 ans. Le vrai ROI n'est pas la licence : c'est +8 points de taux d'occupation et -30 % de temps sur la facturation mensuelle.
Suite PSA en licence ou build connecté : le vrai coût
Le PSA en licence est facturé par utilisateur. Le build sur-mesure ajoute le time-tracking, la facturation projet et la connexion comptable adaptés à vos TJM.
| Poste (ordre de grandeur 2026) | Suite PSA (40 utilisateurs) | Build sur-mesure |
|---|---|---|
| Coût par utilisateur | 25-70 €/mois | inclus |
| Coût annuel logiciel | 12 000-33 600 €/an | 15 %/an du build |
| Développement initial | — | 55 000-90 000 € HT |
| Module time-tracking + facturation projet | selon offre | 12 000 € HT |
| TJM moyen facturé | 650-1 100 € | 650-1 100 € |
| Connexion comptable | limitée | native |
Coût sur 3 ans : le point de bascule
Hypothèse 45 €/mois/utilisateur pour 40 consultants : 21 600 €/an. Le build (base 70 000 €) se lisse et intègre tout.
| Année | Suite PSA (cumulé) | Build sur-mesure (cumulé) |
|---|---|---|
| An 1 | 21 600 € | 82 000 € (build + module) |
| An 2 | 43 200 € | 92 500 € |
| An 3 | 64 800 € | 103 000 € |
| Taux d'occupation | référence | +8 points |
| Temps sur facturation mensuelle | référence | -30 % |
| Facturation projet | générique | sur-mesure |
Mini cas pratique
Sophie, associée d'un cabinet de conseil à Strasbourg (40 consultants, TJM moyen 850 €, taux d'occupation 68 %), perdait de la marge sur les temps non facturés et passait 3 jours/mois à consolider la facturation. Après un build sur-mesure à 70 000 € HT avec time-tracking et facturation projet, le taux d'occupation passe de 68 % à 76 %. Sur 40 consultants à 850 €/jour, 8 points d'occupation représentent environ 218 jours facturables gagnés par an, soit près de 185 000 €/an de CA additionnel. L'investissement est amorti en moins de 5 mois.
FAQ
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Combien de temps pour livrer la suite PSA sur-mesure ?
Comptez 14 à 20 semaines, en commençant par le staffing et le time-tracking, puis la facturation projet et la connexion comptable. Un pilote sur une practice précède le déploiement complet.
Comment +8 points de taux d'occupation sont-ils atteignables ?
En rendant visibles en temps réel les consultants disponibles et les temps non affectés, le staffing comble les trous plus vite. Chaque point récupéré vaut plusieurs jours facturables sur 40 consultants.
Pourquoi connecter la facturation à la compta ?
Parce que la facturation projet mensuelle est chronophage et source d'erreurs. Un flux unique du temps saisi à la facture réduit de 30 % le temps consacré et fiabilise le CA reconnu.
Une licence PSA suffit-elle pour 40 consultants ?
Elle peut convenir si votre modèle de facturation est standard. Dès que vous gérez des TJM variables, des forfaits et des régies mixtes, le build sur-mesure épouse mieux votre réalité.
Que couvre la TMA de 15 %/an ?
Évolutions comptables, nouveaux formats de facturation, corrections et support. Sur un build de 70 000 €, cela représente 10 500 €/an.
Parlons de votre projet. Indiquez votre effectif de consultants, votre modèle de facturation (TJM, forfait, régie) et votre budget : nous chiffrons build vs licence PSA. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
