Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet de conseil/RH de 25 consultants à Grenoble, un PSA SaaS (Gryzzly, Boondmanager) démarre à 15 à 35 EUR HT/user/mois et couvre staffing, temps et facturation de façon standard. Un logiciel sur mesure (30 000 à 70 000 EUR HT, 10 à 16 semaines) modélise exactement vos missions au forfait et en régie, vos TJM et vos règles de refacturation. Le vrai gain n'est pas la licence : c'est le taux d'occupation qui passe de 68 % à 78 %, soit des dizaines de milliers d'euros de marge par consultant.
PSA SaaS vs sur mesure
À 25 utilisateurs, la licence PSA pèse déjà lourd chaque année. Le sur-mesure inverse la logique : coût fixe initial, puis quasi rien par consultant supplémentaire.
| Critère | PSA SaaS | Sur mesure |
|---|---|---|
| Coût | 15 à 35 EUR HT/user/mois | 30 000 à 70 000 EUR HT |
| 25 users sur 3 ans | 13 500 à 31 500 EUR HT | 30 000 à 70 000 EUR HT |
| Staffing / plan de charge | Standard | Sur mesure |
| Facturation forfait + régie | Paramétrable | Totalement modélisée |
| Suivi TJM et rentabilité | Générique | À vos indicateurs |
| Propriété | Non | Oui |
| Délai | 3 à 6 semaines | 10 à 16 semaines |
Impact sur le taux d'occupation et la facturation
Le cœur du ROI, c'est le pilotage du taux d'occupation et la réduction des heures administratives.
| Indicateur | Avant | Après (ordre de grandeur 2026) |
|---|---|---|
| Taux d'occupation | 68 % | 78 % |
| TJM moyen | 650 à 900 EUR HT | inchangé |
| Heures admin (temps + facturation) | ≈ 35 h/mois perdues | automatisées |
| Délai de facturation | 15 à 20 jours | 3 à 5 jours |
| Fuites de temps non facturé | 5 à 8 % | < 2 % |
| ROI sur mesure | — | 15 à 20 mois |
Mini cas pratique
Éric est associé d'un cabinet de 25 consultants à Grenoble, TJM moyen 750 EUR HT. En SaaS à 30 EUR HT/user/mois, il paie 9 000 EUR HT/an de licence. Surtout, son taux d'occupation plafonne à 68 % faute de plan de charge fiable.
Un PSA sur mesure à 56 000 EUR HT unifie staffing, feuilles de temps et facturation. En passant de 68 % à 78 % d'occupation sur 25 consultants (≈ 210 jours facturables/an à 750 EUR HT), chaque point vaut ≈ 39 000 EUR HT de CA. Gagner 10 points, c'est ≈ 390 000 EUR HT de CA additionnel ; à 30 % de marge, 117 000 EUR HT/an. Le sur-mesure est amorti en moins de 8 mois de gains, et il possède l'outil.
FAQ
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Quelle différence entre un PSA et un simple suivi de temps ?
Un PSA relie staffing, temps, TJM et facturation dans une seule chaîne : vous pilotez la rentabilité mission par mission, pas seulement les heures saisies.
Combien coûte l'intégration à la paie et à la compta ?
Comptez 5 000 à 12 000 EUR HT pour connecter feuilles de temps, facturation et exports vers votre paie et votre comptabilité.
Comment gagner 10 points de taux d'occupation ?
Avec un plan de charge temps réel et des alertes d'inter-contrat, on anticipe le staffing et on réduit les jours non affectés : +8 à +12 points sont réalistes en un an.
Le sur-mesure gère-t-il forfait et régie ensemble ?
Oui : chaque mission porte son mode de facturation, ses jalons forfait ou ses relevés de régie, avec refacturation automatique des frais.
Quel délai de mise en production ?
Un périmètre staffing + temps + facturation sort en 10 à 14 semaines, souvent démarré par un module de saisie des temps.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
