Le verdict en trois phrases
Un outil de staffing sur mesure pour un cabinet de conseil ou RH coute entre 25 000 et 90 000 EUR HT en 2026, livre en 10 a 18 semaines. Dans un cabinet, la marge se joue sur le taux d'occupation des consultants : un outil de staffing bien concu le fait gagner 8 a 12 points, ce qui vaut, en marge, bien plus que le projet. Le tableur atteint vite sa limite des que le staffing devient un puzzle multi-missions et multi-consultants.
Tableur, SaaS generique ou outil sur mesure
Le tableur est gratuit mais fragile ; le SaaS generique est rapide mais rigide sur le TJM et la refacturation ; le sur mesure epouse votre modele economique.
| Critere | Tableur | SaaS staffing generique | Sur mesure Kolonell |
|---|---|---|---|
| Cout | 0 EUR (temps cache) | 15-40 EUR/user/mois | 25 000-90 000 EUR HT |
| Vue occupation temps reel | Non | Oui | Oui, fine par consultant |
| TJM & marge par mission | Manuel | Standard | Sur mesure, par grade |
| Timesheets & refacturation | Ressaisie | Partiel | Automatise |
| Prevision de charge | Non | Limitee | Pipeline + staffing |
| Integration paie/compta | Non | Rare | Oui |
Modules staffing et impact sur la marge
Chaque module attaque une fuite de rentabilite : sous-occupation, TJM erode, temps non factures.
| Module | Fonction | Impact 2026 (estimation) |
|---|---|---|
| Planification consultants | Affectation, conflits, disponibilite | +8 a 12 pts d'occupation |
| TJM & marge par mission | Cout charge vs TJM vendu | +3 a 6 pts de marge |
| Timesheets | Saisie temps par mission/tache | -90 % oublis de temps |
| Refacturation automatique | Factures depuis timesheets | Delai facturation -15 j |
| Prevision de charge | Pipeline commercial + staffing | Anticipation embauches |
| Reporting rentabilite | Marge par consultant/client | Decisions de staffing |
Pour un cabinet de 30 consultants a un TJM moyen de 800 EUR et 210 jours facturables cibles, gagner 10 points d'occupation represente environ 21 jours factures de plus par consultant, soit ~504 000 EUR de CA additionnel a l'echelle du cabinet.
Mini cas pratique
Sophie, associee d'un cabinet de conseil de 28 consultants a Paris (TJM moyen 820 EUR), pilotait le staffing sur un tableur partage avec un taux d'occupation de 68 %. Apres un outil sur mesure a 62 000 EUR HT : la vue temps reel des disponibilites et la prevision de charge portent l'occupation a 78 % (+10 pts), soit environ 21 jours factures de plus par consultant. A l'echelle des 28 consultants, cela represente ~480 000 EUR de CA additionnel annuel, pour un projet amorti en moins de 2 mois de marge.
FAQ
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Combien coute un outil de staffing sur mesure en 2026 ?
Entre 25 000 et 90 000 EUR HT selon le nombre de consultants, la finesse du TJM/marge et l'integration paie/compta. Un cabinet de 20 a 40 consultants se situe souvent autour de 45 000-65 000 EUR HT.
Pourquoi ne pas rester sur un tableur ?
Le tableur ne donne pas de vue temps reel des disponibilites ni de marge par mission ; au-dela de ~15 consultants, il genere des conflits de staffing et des jours non factures.
L'outil gere-t-il les timesheets et la refacturation ?
Oui, les consultants saisissent leur temps par mission et les factures sont generees automatiquement, ce qui reduit le delai de facturation d'environ 15 jours.
Peut-on suivre la marge par mission et par consultant ?
Oui, le cout charge est compare au TJM vendu pour afficher la marge par mission, par client et par consultant, base des decisions de staffing.
Quel delai de mise en place ?
De 10 a 18 semaines, avec une premiere version sur la planification et les timesheets, puis la refacturation et le reporting de marge.
Parlons de votre projet. Precisez nombre de consultants, logique de TJM et besoins d'integration (paie, compta) : budget indicatif 25 000-90 000 EUR HT, delai 10-18 semaines. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
