Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet standard de moins de 15 collaborateurs, une licence Cegid ou ACD reste imbattable : mise en service rapide, mises a jour DGFiP incluses, aucun risque de dette technique. Des que le cabinet depasse 20-25 collaborateurs ou porte une specificite forte (portail client propre, automatisations sectorielles, refacturation complexe), le sur mesure devient rentable sur 5 ans malgre son ticket d'entree. La question n'est pas le prix a l'achat mais le cout total de possession rapporte a la productivite gagnee.
Licence vs sur mesure : les chiffres 2026
Les editeurs du marche francais facturent desormais quasi exclusivement en abonnement par collaborateur. Le sur mesure, lui, se paie une fois puis se maintient. Ordre de grandeur 2026 pour le marche parisien.
| Poste | Licence Cegid / ACD | Sur mesure |
|---|---|---|
| Cout d'acquisition | 0 (abonnement) | 60 000 - 140 000 EUR HT |
| Cout par collaborateur / mois | 80 - 150 EUR | 0 (proprietaire) |
| Maintenance annuelle | Incluse | 12 - 18 % du projet |
| Mises a jour fiscales DGFiP | Incluses | A budgeter (5 000 - 12 000 EUR/an) |
| Delai de mise en service | 2 - 6 semaines | 4 - 8 mois |
| Personnalisation metier | Limitee | Totale |
TCO sur 5 ans selon la taille du cabinet
Le basculement s'observe autour de 20 collaborateurs. En dessous, la licence gagne ; au-dessus, le sur mesure amortit son cout initial. Simulation ordre de grandeur 2026 (licence a 110 EUR/collab/mois vs sur mesure a 95 000 EUR + 15 % maintenance).
| Effectif | TCO 5 ans licence | TCO 5 ans sur mesure | Ecart |
|---|---|---|---|
| 8 collaborateurs | 52 800 EUR | 166 250 EUR | Licence +113 450 EUR |
| 15 collaborateurs | 99 000 EUR | 166 250 EUR | Licence +67 250 EUR |
| 25 collaborateurs | 165 000 EUR | 166 250 EUR | Quasi equivalent |
| 40 collaborateurs | 264 000 EUR | 166 250 EUR | Sur mesure -97 750 EUR |
| 60 collaborateurs | 396 000 EUR | 190 250 EUR | Sur mesure -205 750 EUR |
Mini cas pratique
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Claire, associee-gerante d'un cabinet d'expertise comptable de 32 collaborateurs a Paris 9e. Sa licence actuelle lui coute 32 x 110 EUR = 3 520 EUR/mois, soit 42 240 EUR/an et 211 200 EUR sur 5 ans. Elle fait developper un socle sur mesure a 110 000 EUR + 15 % de maintenance annuelle (16 500 EUR), integrant un portail client GED et l'automatisation de ses liasses recurrentes. TCO 5 ans : 110 000 + (16 500 x 5) = 192 500 EUR. Economie brute de 18 700 EUR sur 5 ans, mais surtout 8 heures/semaine recuperees sur la saisie repetitive, soit l'equivalent d'un mi-temps valorise a plus de 25 000 EUR/an.
FAQ
Peut-on garder Cegid et ajouter du sur mesure autour ? Oui, et c'est souvent le meilleur compromis : on conserve le moteur fiscal Cegid et on developpe uniquement un portail client ou des automatisations via API. Budget typique 2026 : 25 000 - 45 000 EUR pour la couche sur mesure.
Le sur mesure suit-il les evolutions fiscales DGFiP ? Uniquement si vous budgetez la veille reglementaire : comptez 5 000 a 12 000 EUR/an de maintenance evolutive dediee, contre une inclusion automatique chez l'editeur.
Quel delai realiste pour un socle sur mesure ? Entre 4 et 8 mois selon le perimetre. Un MVP couvrant GED, portail client et facturation peut sortir en 4 mois ; les automatisations avancees arrivent en phase 2.
A partir de combien de collaborateurs le sur mesure devient rentable ? Autour de 20-25 collaborateurs sur un horizon de 5 ans, ou plus tot si une specificite metier justifie le developpement independamment du calcul de licences.
Est-on prisonnier de l'editeur avec une licence ? En partie : la reversibilite des donnees est contractuelle mais les formats proprietaires compliquent la migration. Le sur mesure vous rend proprietaire du code et de la base.
Parlons de votre projet. Dites-nous votre effectif, votre editeur actuel et les 2-3 specificites qui vous coutent le plus de temps, nous chiffrons le socle sur mesure ou la couche complementaire adaptee (budget indicatif 25 000 - 140 000 EUR HT). Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
