Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet standard de moins de 15 collaborateurs, une licence Cegid ou ACD reste imbattable : mise en service rapide, mises à jour DGFiP incluses, aucun risque de dette technique. Dès que le cabinet dépasse 20-25 collaborateurs ou porte une spécificité forte (portail client propre, automatisations sectorielles, refacturation complexe), le sur mesure devient rentable sur 5 ans malgré son ticket d'entrée. La question n'est pas le prix à l'achat mais le coût total de possession rapporte à la productivité gagnée.
Licence vs sur mesure : les chiffres 2026
Les éditeurs du marché français facturent désormais quasi exclusivement en abonnement par collaborateur. Le sur mesure, lui, se paie une fois puis se maintient. Ordre de grandeur 2026 pour le marché parisien.
| Poste | Licence Cegid / ACD | Sur mesure |
|---|---|---|
| Coût d'acquisition | 0 (abonnement) | 60 000 - 140 000 EUR HT |
| Coût par collaborateur / mois | 80 - 150 EUR | 0 (propriétaire) |
| Maintenance annuelle | Incluse | 12 - 18 % du projet |
| Mises à jour fiscales DGFiP | Incluses | À budgéter (5 000 - 12 000 EUR/an) |
| Délai de mise en service | 2 - 6 semaines | 4 - 8 mois |
| Personnalisation métier | Limitée | Totale |
TCO sur 5 ans selon la taille du cabinet
Le basculement s'observé autour de 20 collaborateurs. En dessous, la licence gagne ; au-dessus, le sur mesure amortit son coût initial. Simulation ordre de grandeur 2026 (licence à 110 EUR/collab/mois vs sur mesure à 95 000 EUR + 15 % maintenance).
| Effectif | TCO 5 ans licence | TCO 5 ans sur mesure | Écart |
|---|---|---|---|
| 8 collaborateurs | 52 800 EUR | 166 250 EUR | Licence +113 450 EUR |
| 15 collaborateurs | 99 000 EUR | 166 250 EUR | Licence +67 250 EUR |
| 25 collaborateurs | 165 000 EUR | 166 250 EUR | Quasi équivalent |
| 40 collaborateurs | 264 000 EUR | 166 250 EUR | Sur mesure -97 750 EUR |
| 60 collaborateurs | 396 000 EUR | 190 250 EUR | Sur mesure -205 750 EUR |
Mini cas pratique
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Claire, associée-gérante d'un cabinet d'expertise comptable de 32 collaborateurs à Paris 9e. Sa licence actuelle lui coûte 32 x 110 EUR = 3 520 EUR/mois, soit 42 240 EUR/an et 211 200 EUR sur 5 ans. Elle fait développer un socle sur mesure à 110 000 EUR + 15 % de maintenance annuelle (16 500 EUR), intégrant un portail client GED et l'automatisation de ses liasses récurrentes. TCO 5 ans : 110 000 + (16 500 x 5) = 192 500 EUR. Économie brute de 18 700 EUR sur 5 ans, mais surtout 8 heures/semaine récupérées sur la saisie repetitive, soit l'équivalent d'un mi-temps valorisé à plus de 25 000 EUR/an.
FAQ
Peut-on garder Cegid et ajouter du sur mesure autour ? Oui, et c'est souvent le meilleur compromis : on conserve le moteur fiscal Cegid et on développe uniquement un portail client ou des automatisations via API. Budget typique 2026 : 25 000 - 45 000 EUR pour la couche sur mesure.
Le sur mesure suit-il les évolutions fiscales DGFiP ? Uniquement si vous budgétez la veille réglementaire : comptez 5 000 à 12 000 EUR/an de maintenance évolutive dédiée, contre une inclusion automatique chez l'éditeur.
Quel délai réaliste pour un socle sur mesure ? Entre 4 et 8 mois selon le périmètre. Un MVP couvrant GED, portail client et facturation peut sortir en 4 mois ; les automatisations avancées arrivent en phase 2.
À partir de combien de collaborateurs le sur mesure devient rentable ? Autour de 20-25 collaborateurs sur un horizon de 5 ans, ou plus tôt si une spécificité métier justifie le développement indépendamment du calcul de licences.
Est-on prisonnier de l'éditeur avec une licence ? En partie : la réversibilité des données est contractuelle mais les formats propriétaires compliquent la migration. Le sur mesure vous rend propriétaire du code et de la base.
Parlons de votre projet. Dites-nous votre effectif, votre éditeur actuel et les 2-3 spécificités qui vous coûtent le plus de temps, nous chiffrons le socle sur mesure ou la couche complémentaire adaptée (budget indicatif 25 000 - 140 000 EUR HT). Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
