Le verdict en trois phrases
Garder Cegid ou ACD reste le choix par défaut, mais un cabinet de 20 à 40 personnes qui bute sur des workflows figés gagne à développer une surcouche sur mesure (40 000-90 000 EUR) branchée par API. Le break-even face aux licences se situe entre 3 et 4 ans, en supposant une TMA de 15 %/an. L'argument décisif n'est pas le prix mais la propriété des données, la réversibilité et l'automatisation que l'éditeur ne veut pas faire.
Licence verticale vs développement sur mesure : le vrai comparatif
Une suite verticale facture chaque poste et chaque module ; un outil sur mesure est un actif amorti, indépendant du nombre d'utilisateurs. Voici les ordres de grandeur 2026 pour un cabinet de 30 collaborateurs.
| Critère | Suite verticale (Cegid/ACD) | Module sur mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 0-5 000 EUR setup | 40 000-90 000 EUR build |
| Coût annuel | 40-120 EUR/user/mois = 14 400-43 200 EUR | TMA 15 % = 6 000-13 500 EUR |
| Nouveaux utilisateurs | +40-120 EUR/mois chacun | 0 EUR |
| Workflows | Standard, peu modifiables | Sur mesure, illimités |
| Propriété des données | Éditeur | Cabinet |
| Réversibilité | Export contraint | Base et code possédés |
Sur un horizon de 4 ans, la comparaison cumulée se resserre puis bascule en faveur du sur mesure dès que l'effectif dépasse le seuil de rentabilité.
| Année | Suite (30 users, 65 EUR/mois) | Sur mesure (build 65k + TMA 15 %) |
|---|---|---|
| An 1 | 23 400 EUR | 74 750 EUR |
| An 2 (cumulé) | 46 800 EUR | 84 500 EUR |
| An 3 (cumulé) | 70 200 EUR | 94 250 EUR |
| An 4 (cumulé) | 93 600 EUR | 104 000 EUR |
| An 5 (cumulé) | 117 000 EUR | 113 750 EUR |
Le croisement intervient vers l'année 5 à effectif constant — mais il arrive bien plus tôt si le cabinet embauche, car chaque nouveau poste alourdit la licence sans coûter un centime côté sur mesure.
Ce que le sur mesure débloque vraiment
L'intérêt n'est pas de recopier Cegid mais d'automatiser ce que l'éditeur ne fait pas : OCR avancé, relances intelligentes, connecteurs bancaires et paie spécifiques.
| Automatisation | Gain estimé | Coût connecteur 2026 |
|---|---|---|
| OCR factures + pré-affectation | 1,5 h/dossier | 6 000-12 000 EUR |
| Relances clients automatisées | -30 % retards paiement | 3 000-6 000 EUR |
| Connecteur bancaire multi-banques | -2 h/mois/dossier | 5 000-10 000 EUR |
| Connecteur paie (Silae/PayFit) | -1 j/mois social | 4 000-8 000 EUR |
| Portail client + e-signature | fidélisation | 5 000-12 000 EUR |
Mini cas pratique
Éric, expert-comptable associé d'un cabinet lyonnais de 32 personnes, paie 25 000 EUR/an de licences Cegid et prévoit 6 embauches sur 3 ans. Chaque poste ajoute 780 EUR/an de licence, soit +14 000 EUR/an à terme. Il fait développer une surcouche sur mesure à 68 000 EUR + 10 000 EUR de TMA, branchée par API sur sa production existante pour l'OCR et les relances. Avec 6 recrues, la licence aurait grimpé à 39 000 EUR/an ; la surcouche plafonne à 10 000 EUR/an. Break-even calculé à 41 mois, puis 29 000 EUR/an d'économie récurrente.
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FAQ
Faut-il tout remplacer ou brancher une surcouche ?
Dans 80 % des cas, on garde le moteur comptable et on branche une surcouche par API pour l'automatisation et le portail. C'est moins risqué, moins cher (40 000-60 000 EUR) et réversible.
Quand le sur mesure devient-il rentable ?
Entre 3 et 5 ans à effectif constant, mais bien plus tôt en croissance : chaque nouvel utilisateur coûte 480 à 1 440 EUR/an de licence contre 0 en sur mesure.
Qui possède les données avec un outil sur mesure ?
Le cabinet possède la base et le code source. La réversibilité est totale, contrairement à un export contraint chez un éditeur qui verrouille souvent les formats.
Le sur mesure est-il conforme e-invoicing 2026 ?
Oui, à condition de le connecter à une plateforme de dématérialisation agréée. C'est un connecteur à 2 000-6 000 EUR à prévoir dès le cahier des charges.
Quel est le risque principal du sur mesure ?
La dépendance au prestataire. On l'évite avec un contrat de réversibilité, du code documenté livré et une TMA claire à 15 %/an ; exigez ces clauses avant de signer.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
