Le verdict en trois phrases
Secib Néo et Kleos facturent 35 à 55 EUR HT par utilisateur et par mois, soit environ 9 900 EUR HT/an pour 15 postes en abonnement perpétuel. Un logiciel sur-mesure à 45 000-65 000 EUR one-off coûte plus cher au départ mais fait gagner 5 h par semaine et par avocat sur les diligences, et devient compétitif en TCO vers la 5e année. Le choix dépend de votre volume de dossiers, de vos intégrations RPVA/e-Barreau et de votre exigence de confidentialité.
Features : ce que chaque option couvre réellement
Les verticales couvrent le socle métier ; le sur-mesure épouse votre organisation exacte et vos workflows de validation.
| Fonction | Secib / Kleos | Sur-mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Gestion de dossiers | Standard | Adaptée à vos matières |
| Facturation temps passé | Oui | Oui + règles cabinet |
| Intégration RPVA / e-Barreau | Oui | Oui (via connecteur) |
| Workflows de validation | Rigides | Sur-mesure |
| Portail client sécurisé | Option payante | Inclus |
| Propriétaire du code | Non | Oui |
| Coût par poste supplémentaire | +660 EUR HT/an | 0 EUR |
TCO sur 5 ans pour 15 postes
Le sur-mesure est un investissement one-off, ensuite maintenu à 15 % de TMA. La licence est un flux qui ne s'interrompt jamais et croît avec l'effectif.
| Poste | Secib / Kleos | Sur-mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 1 500 EUR HT | 55 000 EUR HT |
| Récurrent annuel | 9 900 EUR HT | TMA 8 250 EUR HT |
| Année 1 | 11 400 EUR HT | 63 250 EUR HT |
| Cumul 3 ans | 31 200 EUR HT | 71 500 EUR HT |
| Cumul 5 ans | 51 000 EUR HT | 88 000 EUR HT |
| Cumul 5 ans (25 postes) | 84 000 EUR HT | 88 000 EUR HT |
À effectif constant de 15 postes, la licence reste moins chère sur 5 ans. Mais un cabinet en croissance vers 25 postes voit l'écart se refermer quasi totalement dès la 5e année, sans compter la valeur du code détenu et du portail client inclus.
Mini cas pratique
Maître Lefèvre, associé-gérant d'un cabinet d'avocats parisien de 15 postes. Il paie 9 900 EUR HT/an de licence Kleos mais juge les workflows trop rigides pour ses dossiers de contentieux complexe. Un sur-mesure à 55 000 EUR HT + 15 % TMA lui coûte 63 250 EUR en année 1. Avec 5 h gagnées par semaine et par avocat sur la préparation des diligences, soit environ 220 h/avocat/an, il récupère pour 15 avocats l'équivalent de plus de 148 000 EUR HT/an en temps facturable à 45 EUR de coût horaire chargé. Son ROI opérationnel tombe au 30e mois. Hébergement Scaleway en France, conformité RGPD et secret professionnel, délai 12 à 16 semaines.
FAQ
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Combien coûte un logiciel d'avocat sur-mesure en 2026 ?
Entre 45 000 et 65 000 EUR HT one-off selon les modules (dossiers, facturation, RPVA, portail client), plus 15 % de TMA/an. Un cabinet de 15 postes se situe autour de 55 000 EUR HT.
L'intégration RPVA et e-Barreau est-elle possible en sur-mesure ?
Oui, via connecteur sécurisé. La facturation au temps passé et le suivi des diligences se synchronisent avec vos actes, ce qui évite la double saisie et fiabilise les honoraires.
Le secret professionnel est-il mieux garanti qu'avec une verticale ?
Avec un hébergement Scaleway ou OVH en France, chiffrement et cloisonnement des accès par dossier, oui. Vous contrôlez qui accède à quoi, sans dépendre d'un multi-tenant partagé.
Quel délai de déploiement prévoir ?
Comptez 12 à 16 semaines pour un périmètre complet avec reprise des dossiers en cours. Un module unique (facturation ou portail client) peut sortir en 6-7 semaines.
À partir de combien de postes le sur-mesure devient-il rentable ?
Dès 20-25 postes, le cumul licence rejoint le sur-mesure sur 5 ans. En dessous, le sur-mesure se justifie surtout par les gains de temps (5 h/semaine/avocat) et la maîtrise du code.
Parlons de votre projet. Indiquez votre nombre de postes, vos matières dominantes et votre besoin d'intégration RPVA, pour un budget indicatif de 45 000 à 65 000 EUR HT. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
