Le verdict en trois phrases
Secib Neo et Kleos facturent 35 a 55 EUR HT par utilisateur et par mois, soit environ 9 900 EUR HT/an pour 15 postes en abonnement perpetuel. Un logiciel sur-mesure a 45 000-65 000 EUR one-off coute plus cher au depart mais fait gagner 5 h par semaine et par avocat sur les diligences, et devient competitif en TCO vers la 5e annee. Le choix depend de votre volume de dossiers, de vos integrations RPVA/e-Barreau et de votre exigence de confidentialite.
Features : ce que chaque option couvre reellement
Les verticales couvrent le socle metier ; le sur-mesure epouse votre organisation exacte et vos workflows de validation.
| Fonction | Secib / Kleos | Sur-mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Gestion de dossiers | Standard | Adaptee a vos matieres |
| Facturation temps passe | Oui | Oui + regles cabinet |
| Integration RPVA / e-Barreau | Oui | Oui (via connecteur) |
| Workflows de validation | Rigides | Sur-mesure |
| Portail client securise | Option payante | Inclus |
| Proprietaire du code | Non | Oui |
| Cout par poste supplementaire | +660 EUR HT/an | 0 EUR |
TCO sur 5 ans pour 15 postes
Le sur-mesure est un investissement one-off, ensuite maintenu a 15 % de TMA. La licence est un flux qui ne s'interrompt jamais et croit avec l'effectif.
| Poste | Secib / Kleos | Sur-mesure |
|---|---|---|
| Cout d'entree | 1 500 EUR HT | 55 000 EUR HT |
| Recurrent annuel | 9 900 EUR HT | TMA 8 250 EUR HT |
| Annee 1 | 11 400 EUR HT | 63 250 EUR HT |
| Cumul 3 ans | 31 200 EUR HT | 71 500 EUR HT |
| Cumul 5 ans | 51 000 EUR HT | 88 000 EUR HT |
| Cumul 5 ans (25 postes) | 84 000 EUR HT | 88 000 EUR HT |
A effectif constant de 15 postes, la licence reste moins chere sur 5 ans. Mais un cabinet en croissance vers 25 postes voit l'ecart se refermer quasi totalement des la 5e annee, sans compter la valeur du code detenu et du portail client inclus.
Mini cas pratique
Maitre Lefevre, associe-gerant d'un cabinet d'avocats parisien de 15 postes. Il paie 9 900 EUR HT/an de licence Kleos mais juge les workflows trop rigides pour ses dossiers de contentieux complexe. Un sur-mesure a 55 000 EUR HT + 15 % TMA lui coute 63 250 EUR en annee 1. Avec 5 h gagnees par semaine et par avocat sur la preparation des diligences, soit environ 220 h/avocat/an, il recupere pour 15 avocats l'equivalent de plus de 148 000 EUR HT/an en temps facturable a 45 EUR de cout horaire charge. Son ROI operationnel tombe au 30e mois. Hebergement Scaleway en France, conformite RGPD et secret professionnel, delai 12 a 16 semaines.
FAQ
Besoin d'un site web professionnel ?
Kolonell crée des sites web qui attirent des clients, optimisés pour le marché sénégalais. Devis gratuit en 2 minutes.
Combien coute un logiciel d'avocat sur-mesure en 2026 ?
Entre 45 000 et 65 000 EUR HT one-off selon les modules (dossiers, facturation, RPVA, portail client), plus 15 % de TMA/an. Un cabinet de 15 postes se situe autour de 55 000 EUR HT.
L'integration RPVA et e-Barreau est-elle possible en sur-mesure ?
Oui, via connecteur securise. La facturation au temps passe et le suivi des diligences se synchronisent avec vos actes, ce qui evite la double saisie et fiabilise les honoraires.
Le secret professionnel est-il mieux garanti qu'avec une verticale ?
Avec un hebergement Scaleway ou OVH en France, chiffrement et cloisonnement des acces par dossier, oui. Vous controlez qui accede a quoi, sans dependre d'un multi-tenant partage.
Quel delai de deploiement prevoir ?
Comptez 12 a 16 semaines pour un perimetre complet avec reprise des dossiers en cours. Un module unique (facturation ou portail client) peut sortir en 6-7 semaines.
A partir de combien de postes le sur-mesure devient-il rentable ?
Des 20-25 postes, le cumul licence rejoint le sur-mesure sur 5 ans. En dessous, le sur-mesure se justifie surtout par les gains de temps (5 h/semaine/avocat) et la maitrise du code.
Parlons de votre projet. Indiquez votre nombre de postes, vos matieres dominantes et votre besoin d'integration RPVA, pour un budget indicatif de 45 000 a 65 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
