Le verdict en trois phrases
Pour un cabinet d'architectes ou de géomètres de 8 à 50 personnes à Nantes, le vrai sujet n'est pas le dessin mais le suivi des honoraires par phase de mission (ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT, VISA, DET, AOR) croisé avec les temps passés. Un logiciel du marché à 30 à 80 € par utilisateur et par mois suffit tant que vos missions restent standard ; au-delà de 20 collaborateurs ou avec des missions mixtes (maîtrise d'œuvre, OPC, relevés topographiques, bornage), un outil sur mesure entre 25 000 et 60 000 € HT devient rentable en 18 à 30 mois. Le gain clé est une rentabilité par projet visible chaque semaine, au lieu d'une mauvaise surprise au bilan.
Ce que le tableur ne vous dit pas
La plupart des cabinets nantais que nous rencontrons pilotent encore avec trois fichiers : un tableau des honoraires par affaire, une feuille de temps hebdomadaire et un suivi de facturation tenu par l'assistante de gestion. Le problème apparaît en phase DET : le chantier glisse de trois mois, les visites de chantier s'accumulent, et personne ne voit que l'affaire a consommé 140 % du budget temps prévu pour cette phase.
Un bon logiciel de gestion de projets pour architectes doit donc relier quatre éléments : la décomposition des honoraires par phase et par cotraitant, la saisie des temps par collaborateur et par phase, la facturation à l'avancement (situations, acomptes, notes d'honoraires) et un tableau de bord de marge par projet. Pour un cabinet de géomètres-experts, on ajoute la gestion des dossiers fonciers, des missions de bornage et des relevés terrain avec leurs frais de déplacement.
| Fonction | Tableur | Logiciel du marché | Sur mesure |
|---|---|---|---|
| Honoraires par phase (ESQ à AOR) | Manuel, erreurs fréquentes | Oui, modèle loi MOP standard | Oui, adapté à vos contrats privés et publics |
| Saisie des temps | Fichier hebdomadaire | Application web et mobile | Web, mobile, saisie depuis le chantier |
| Facturation à l'avancement | Ressaisie dans la comptabilité | Export comptable | Connexion directe à Pennylane, Sage ou Cegid |
| Répartition entre cotraitants | Non | Partielle | Oui, avec mandataire et sous-traitants |
| Marge par projet en temps réel | Mensuelle au mieux | Hebdomadaire | Quotidienne, avec alertes de dépassement |
| Missions géomètre (bornage, foncier) | Non | Rarement | Oui, module dédié |
| Coût annuel pour 20 personnes | Temps caché | 7 200 à 19 200 € HT | Maintenance 4 000 à 9 000 € HT |
Prix 2026 : progiciel ou sur mesure à Nantes
Les logiciels de gestion pour agences d'architecture (type outils SaaS spécialisés maîtrise d'œuvre) facturent en 2026 entre 30 et 80 € par utilisateur et par mois, selon le niveau de fonctions (temps seuls, ou temps plus facturation plus planning). Pour un cabinet de 20 personnes, cela représente 7 200 à 19 200 € HT par an, sans propriété du code et avec des limites sur les missions atypiques.
Le sur mesure demande un investissement initial plus élevé, mais le coût par utilisateur disparaît. Ordre de grandeur 2026 pour un développement réalisé par une agence comme Kolonell :
| Périmètre | Prix HT | Délai | Pour qui |
|---|---|---|---|
| Socle : honoraires par phase, temps, tableau de bord | 25 000 à 32 000 € | 8 à 10 semaines | Cabinet de 8 à 15 personnes |
| Socle + facturation à l'avancement + export comptable | 32 000 à 42 000 € | 10 à 14 semaines | Cabinet de 15 à 30 personnes |
| + Cotraitance, sous-traitants, planning de charge | 42 000 à 52 000 € | 14 à 18 semaines | Cabinet multi-agences |
| + Module géomètre (bornage, foncier, terrain mobile) | 50 000 à 60 000 € | 16 à 20 semaines | Cabinet mixte architectes et géomètres |
| Maintenance et évolutions annuelles | 15 % du build | Continu | Tous |
| Hébergement France, sauvegardes, RGPD | 80 à 250 € par mois | Continu | Tous |
Le point de bascule se calcule simplement : au-delà de 20 utilisateurs sur un outil à 60 € par mois, vous dépensez 14 400 € par an. Sur cinq ans, cela fait 72 000 € HT, soit davantage qu'un outil sur mesure de 40 000 € avec 6 000 € de maintenance annuelle (70 000 € sur la même période), qui vous appartient et colle à vos contrats.
Les fonctions qui font vraiment gagner de l'argent
Trois fonctions concentrent l'essentiel du retour sur investissement. D'abord, l'alerte de dépassement par phase : dès qu'une phase atteint 80 % de son budget temps, l'associé reçoit une notification et peut renégocier un avenant avant que la perte ne soit actée. Ensuite, la facturation à l'avancement automatique : la note d'honoraires se génère à partir du pourcentage d'avancement validé, ce qui réduit le délai de facturation de 15 à 20 jours en moyenne. Enfin, le planning de charge : visualiser qui travaille sur quoi les six prochaines semaines évite de refuser une consultation intéressante ou, au contraire, d'en accepter une de trop.
Mini cas pratique
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Claire, associée d'un cabinet d'architectes de 22 personnes à Nantes, réalise 2,4 millions d'euros d'honoraires par an. Elle estime que 6 % des honoraires se perdent en dépassements non refacturés et en retards de facturation, soit 144 000 €. Avec un outil sur mesure à 42 000 € HT plus 6 300 € de maintenance annuelle, l'objectif est de récupérer la moitié de cette perte, soit 72 000 € par an. Le projet est rentabilisé en sept mois environ, et le cabinet économise aussi 15 840 € par an de licences (22 utilisateurs à 60 €).
FAQ
Combien coûte un logiciel de gestion pour cabinet d'architectes en 2026 ?
Un progiciel coûte 30 à 80 € par utilisateur et par mois. Un outil sur mesure se situe entre 25 000 et 60 000 € HT selon le périmètre, avec environ 15 % de maintenance annuelle.
Le logiciel gère-t-il les phases de la loi MOP ?
Oui, les phases ESQ, APS, APD, PRO, DCE, ACT, VISA, DET et AOR sont paramétrables avec leur pourcentage d'honoraires. Pour les contrats privés, vous pouvez créer vos propres jalons et pondérations.
Peut-on connecter l'outil à notre comptabilité ?
Oui, un export FEC ou une connexion API vers Pennylane, Sage ou Cegid est prévue dès la formule à 32 000 € HT. Cela évite 2 à 4 jours de ressaisie par mois pour l'assistante de gestion.
Quel délai pour un cabinet de géomètres-experts ?
Comptez 16 à 20 semaines pour un outil complet avec missions de bornage, dossiers fonciers et saisie terrain sur mobile. Une première version utilisable peut être livrée en 10 semaines.
Nos données restent-elles en France ?
Oui, l'hébergement se fait sur des serveurs situés en France ou dans l'Union européenne, conformément au RGPD, pour 80 à 250 € par mois selon le volume.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre nombre de collaborateurs, vos types de missions et votre outil actuel : nous chiffrons un périmètre entre 25 000 et 60 000 € HT avec un planning de 8 à 20 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
