Le verdict en trois phrases
Dans l'intérim médical à Lyon, la vacation non pourvue est perdue en quelques heures : la vitesse de proposition aux intérimaires fait le chiffre d'affaires. Un logiciel sur mesure combinant application intérimaires, contrôle automatique des diplômes et du numéro RPPS et relevés d'heures validés par les cadres de santé coûte 45 000 à 90 000 EUR HT pour un déploiement en 5 à 7 mois. Le bénéfice attendu le plus net : faire passer le taux de missions pourvues d'environ 70 % à 88 %.
Logiciel d'intérim généraliste ou outil métier sur mesure
Une agence de 1 200 infirmiers et aides-soignants inscrits, qui sert 90 établissements (cliniques, EHPAD, centres hospitaliers), reçoit souvent des demandes la veille pour le lendemain. Les logiciels d'intérim généralistes gèrent bien les contrats et la paie, mais mal le matching rapide et la conformité propre au soin.
| Critère | Logiciel d'intérim généraliste | Outil métier sur mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 5 000 à 15 000 EUR HT | 45 000 à 90 000 EUR HT |
| Coût récurrent | 80 à 150 EUR par utilisateur et par mois | 800 à 1 800 EUR HT par mois (hébergement HDS, maintenance) |
| Proposition de missions | E-mail ou appel du chargé de recrutement | Push sur application, acceptation en un clic |
| Contrôle diplômes, RPPS, vaccinations | Manuel, pièces scannées | Vérification automatique et alertes d'expiration |
| Relevés d'heures | Papier ou PDF signé | Validation en ligne par le cadre de santé |
| Interface avec la paie et la facturation | Native | Connecteur vers l'outil existant |
| Délai | 1 à 2 mois | 5 à 7 mois |
Le sur mesure ne remplace pas forcément le logiciel de paie : il prend en charge la partie opérationnelle (matching, conformité, relevés) et transmet les données validées au système de paie déjà en place.
Le budget détaillé en 2026
Ordre de grandeur 2026 pour une agence lyonnaise de cette taille :
| Module | Fourchette HT | Délai |
|---|---|---|
| Application intérimaires iOS et Android (disponibilités, missions, documents) | 15 000 à 28 000 EUR | 10 à 12 semaines |
| Moteur de matching (qualification, distance, historique, préférences) | 8 000 à 16 000 EUR | 5 à 7 semaines |
| Contrôle des documents et du RPPS, alertes d'expiration | 6 000 à 12 000 EUR | 4 à 5 semaines |
| Portail établissements (demandes, validation des relevés par les cadres) | 8 000 à 18 000 EUR | 6 à 8 semaines |
| Connecteurs paie et facturation | 4 000 à 9 000 EUR | 3 à 4 semaines |
| Tableaux de bord (taux de pourvoi, délai moyen, marge par client) | 4 000 à 7 000 EUR | 2 à 3 semaines |
| Total | 45 000 à 90 000 EUR | 5 à 7 mois |
Les données de santé et les données des professionnels imposent un hébergement certifié HDS, la conformité RGPD et un journal des accès. Le contrôle RPPS s'appuie sur l'Annuaire Santé publié par l'Agence du Numérique en Santé.
Mini cas pratique
Sophie, dirigeante d'une agence d'intérim médical à Lyon, reçoit environ 2 000 demandes de vacations par mois. Avec un taux de pourvoi de 70 %, 600 vacations sont perdues chaque mois. Sa marge brute moyenne est de 55 EUR par vacation de 12 heures.
En passant à 88 % de missions pourvues, l'agence récupère 360 vacations par mois, soit 19 800 EUR de marge brute mensuelle et environ 237 600 EUR par an. Même en retenant seulement la moitié de cet effet pour être prudent, le gain dépasse 118 000 EUR par an. Pour un projet de 70 000 EUR HT et 1 300 EUR de coûts mensuels, l'investissement est amorti en 7 à 8 mois.
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FAQ
Le contrôle du RPPS est-il automatique ?
Oui, le numéro saisi par l'intérimaire est vérifié auprès de l'Annuaire Santé, et la qualification est comparée à la mission. Une alerte est envoyée 30 jours avant l'expiration d'un document obligatoire.
Les cadres de santé doivent-ils installer quelque chose ?
Non, ils valident les relevés depuis un navigateur ou un lien reçu par e-mail. La validation prend en moyenne moins d'une minute par vacation.
Peut-on garder notre logiciel de paie actuel ?
Oui, nous développons un connecteur pour transmettre les heures validées. Ce connecteur représente 4 000 à 9 000 EUR HT selon l'ouverture de l'outil de paie.
Combien coûte l'hébergement HDS ?
Entre 300 et 800 EUR HT par mois selon le volume, avec sauvegardes et plan de reprise. La maintenance évolutive ajoute 500 à 1 000 EUR HT par mois.
Combien de temps avant les premiers résultats ?
Un premier lot (application et matching) peut être livré en 3 mois et piloté sur 10 à 15 établissements avant la généralisation au bout de 5 à 7 mois.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
