Logiciel pour société de production vidéo à Paris : planning des tournages, matériel et intermittents

Le verdict en trois phrases

Une société de production qui tourne 300 films par an avec 150 intermittents et 400 éléments de matériel pilote souvent sa rentabilité à l'aveugle, entre un planning partagé, un tableur de matériel et un logiciel de paie séparé. Un logiciel métier sur mesure relie le devis, le planning des tournages, la réservation du matériel, les déclarations des intermittents et la marge réelle par projet. Chez Kolonell, ce type d'application se situe entre 2 500 000 et 15 000 000+ FCFA (3 810 à 22 870+ EUR) selon la complexité, le reste étant chiffré sur devis.

Là où la marge disparaît

Les budgets de films d'entreprise vont de 8 000 à 120 000 EUR HT en ordre de grandeur 2026. Sur un film à 25 000 EUR, la marge visée tourne autour de 20 à 30 %. Elle s'érode dans des détails : une journée de tournage supplémentaire non refacturée, un chef opérateur réservé deux fois, une caméra louée à l'extérieur alors que celle du parc était disponible, des heures de montage dépassées sans alerte.

Les modules d'un logiciel de production

Devis et budget. Modèles par type de film (corporate, motion design, captation, série courte), lignes standard (préparation, tournage, montage, étalonnage, mixage), coût interne et prix de vente, version de budget validée par le client.

Planning des tournages et des équipes. Vue calendrier des 25 permanents et des 150 intermittents, disponibilités déclarées, conflits signalés, feuilles de service générées automatiquement avec adresses, horaires et contacts.

Parc matériel. 400 éléments (caméras, optiques, lumières, son, machinerie) avec code-barres ou QR, réservation par projet, sortie et retour scannés, état, révisions, valeur d'assurance. L'outil propose le matériel interne disponible avant toute location externe.

Intermittents et paie. Fiche de chaque intermittent (fonction, tarif, numéro de congés spectacles), préparation des DPAE avant chaque embauche, calcul des cachets ou des heures selon la convention collective de la production audiovisuelle, export vers le logiciel de paie et préparation des attestations employeur mensuelles.

Suivi de marge. Temps passés, achats, locations, frais de régie, comparés au budget en temps réel, avec alerte à 80 % de consommation.

Selon la grille Kolonell 2026, une application simple coûte 2 500 000 à 4 000 000 FCFA (3 810 à 6 100 EUR), moyenne 4 000 000 à 7 000 000 FCFA (6 100 à 10 670 EUR) et complexe 7 000 000 à 15 000 000+ FCFA (10 670 à 22 870+ EUR). Une société de cette taille qui veut l'ensemble des modules, y compris l'export paie, se situe au niveau complexe ; un premier lot devis, planning et matériel reste au niveau moyen. Les intégrations spécifiques et l'hébergement sont chiffrés sur devis. La maintenance se prend à 35 000, 75 000 ou 120 000 FCFA par mois (53, 114 ou 183 EUR).

Sur mesure ou outil du marché ?

Les outils de gestion de production audiovisuelle coûtent en ordre de grandeur 2026 de 30 à 90 EUR par utilisateur et par mois. Avec 25 permanents, cela représente 9 000 à 27 000 EUR par an, souvent sans gestion fine du parc matériel ni export conforme aux spécificités des intermittents français. Le sur mesure se justifie quand la société possède un parc important et des processus de devis propres.

Mini cas pratique

Camille, directrice de production d'une société de 25 permanents à Paris, livre 300 films par an pour un budget moyen de 22 000 EUR, soit 6,6 millions EUR de chiffre d'affaires. Le suivi de marge et le parc matériel scanné lui permettent de récupérer 2 points de marge en refacturant les dépassements et en évitant les locations inutiles : 132 000 EUR par an. Les pertes de matériel passent de 12 000 à 4 000 EUR. Face à un projet complexe de 10 000 000 FCFA (environ 15 245 EUR) et une maintenance premium de 2 196 EUR par an, le retour sur investissement intervient en moins de 2 mois.

FAQ

Le logiciel remplace-t-il notre logiciel de paie spécialisé spectacle ?

Non, il prépare les données (cachets, heures, fonctions, dates) et les exporte vers votre logiciel de paie. Cela supprime en général 70 à 80 % de la ressaisie.

Peut-on gérer la DPAE directement depuis le planning ?

Oui, chaque embauche confirmée génère une DPAE prête à transmettre à l'URSSAF avant la prise de poste. La DPAE doit être faite au plus tôt 8 jours avant l'embauche.

Combien de temps pour étiqueter 400 éléments de matériel ?

Comptez 3 à 5 jours pour une personne, étiquettes QR comprises. Le module matériel peut être livré dès la semaine 6 à 8 du projet.

Les intermittents peuvent-ils déclarer leurs disponibilités ?

Un accès mobile simple leur permet d'indiquer leurs disponibilités et de recevoir les feuilles de service. Sur 150 intermittents, 60 à 70 % l'utilisent régulièrement après 3 mois.

Quel délai pour un déploiement complet ?

Comptez 14 à 22 semaines pour l'ensemble des modules, livrés en deux lots. Le premier lot, devis, planning et matériel, est utilisable en 8 à 10 semaines.

Parlons de votre projet. Nous analysons vos devis, votre parc matériel et vos flux d'intermittents, puis nous proposons un découpage en deux lots sur 14 à 22 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.