Le verdict en trois phrases
Une agence d'architecture de 14 personnes qui facture par phases de la loi MOP sans suivre ses temps passés perd souvent de l'argent en PRO, en DET et en AOR sans le savoir. Un logiciel de gestion sur-mesure coûte de 15 000 à 35 000 € HT et se livre en 10 semaines, contre 35 à 70 € par utilisateur et par mois pour une licence du marché. Le vrai gain vient des avenants négociés à temps et d'honoraires mieux calibrés sur les prochains concours.
La rentabilité cachée phase par phase
La loi MOP, désormais intégrée au Code de la commande publique, découpe la mission de base en phases : esquisse (ESQ), avant-projet sommaire (APS), avant-projet définitif (APD), projet (PRO), assistance aux contrats de travaux (ACT), visa (VISA), direction de l'exécution (DET) et assistance aux opérations de réception (AOR). Les honoraires sont répartis par phase dans l'acte d'engagement, mais les heures, elles, ne le sont presque jamais.
En saisissant les temps par projet et par phase, l'agence découvre où partent ses marges. Voici un ordre de grandeur 2026 pour un équipement public de 4,5 millions d'euros de travaux, avec 200 000 € HT d'honoraires et un coût de production chargé de 65 € de l'heure.
| Phase | Part des honoraires | Honoraires HT | Heures réelles | Coût réel | Marge |
|---|---|---|---|---|---|
| ESQ | 5 % | 10 000 € | 120 h | 7 800 € | +22 % |
| APS | 10 % | 20 000 € | 260 h | 16 900 € | +16 % |
| APD | 15 % | 30 000 € | 420 h | 27 300 € | +9 % |
| PRO | 18 % | 36 000 € | 610 h | 39 650 € | -10 % |
| ACT | 5 % | 10 000 € | 140 h | 9 100 € | +9 % |
| VISA | 7 % | 14 000 € | 190 h | 12 350 € | +12 % |
| DET | 32 % | 64 000 € | 1 150 h | 74 750 € | -17 % |
| AOR | 8 % | 16 000 € | 300 h | 19 500 € | -22 % |
| Total | 100 % | 200 000 € | 3 190 h | 207 350 € | -4 % |
Le projet paraît rentable jusqu'à l'APD, puis bascule. Les dépassements en DET viennent souvent d'un chantier prolongé de 4 à 6 mois, exactement le cas où un avenant est justifié, à condition de le documenter avec les heures.
Ce que le logiciel doit gérer
| Module | Fonction | Budget HT |
|---|---|---|
| Saisie des temps | Feuille hebdomadaire par projet et par phase, mobile | 3 000 à 6 000 € |
| Budget d'heures par phase | Alerte à 80 % et 100 % du budget | 2 500 à 5 500 € |
| Facturation des honoraires | Situations par phase, révision des prix, factures électroniques | 3 500 à 8 000 € |
| Avenants et missions complémentaires | Historique, justificatifs d'heures, OPC, EXE | 2 000 à 5 000 € |
| Tableaux de bord | Rentabilité par projet, par phase, par collaborateur | 2 500 à 6 500 € |
| Reprise des projets en cours, formation | 14 utilisateurs | 1 500 à 4 000 € |
| Total | 15 000 à 35 000 € |
La facturation électronique, obligatoire à la réception pour toutes les entreprises françaises depuis septembre 2026, passe par votre plateforme agréée ; le logiciel lui transmet les factures au bon format.
Licence du marché ou sur-mesure
| Critère | Licence du marché | Sur-mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 0 à 2 000 € de paramétrage | 15 000 à 35 000 € HT |
| Coût annuel (14 utilisateurs) | 5 880 à 11 760 € HT | 2 500 à 5 000 € HT de maintenance |
| Coût sur 5 ans | 29 400 à 60 800 € HT | 27 500 à 60 000 € HT |
| Phases MOP et missions complémentaires | Souvent génériques, à adapter | Modélisées selon vos contrats |
| Lien avec vos outils (BIM, comptabilité) | Connecteurs standards | Sur mesure |
| Délai de mise en route | 2 à 4 semaines | 10 semaines |
| Propriété des données et du code | Données exportables | Code et données à vous |
Sur cinq ans, les deux options se valent en coût. La licence convient à une agence qui accepte un modèle générique ; le sur-mesure se justifie quand vous travaillez beaucoup en marchés publics avec des cotraitants, des avenants fréquents et des missions OPC ou EXE à suivre séparément.
Mini cas pratique
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Gaëlle, architecte gérante d'une agence de 14 personnes à Rennes, facture 1,6 million d'euros d'honoraires par an, dont 70 % en marchés publics. Grâce au suivi des heures par phase, elle documente trois avenants en DET et AOR et récupère 3 % de ses honoraires, soit 48 000 € par an. La préparation des situations mensuelles passe de 5 jours à 1,5 jour, environ 14 000 € de temps libéré par an à 40 € de l'heure. Pour un projet à 26 000 € HT et 4 000 € de maintenance, le gain annuel de 62 000 € rembourse l'investissement en 5 à 6 mois.
FAQ
Les architectes vont-ils vraiment saisir leurs temps ?
Oui si la saisie prend moins de 5 minutes par semaine et que les chiffres leur sont restitués. Les agences qui partagent le tableau de rentabilité atteignent 90 % de feuilles remplies.
Le logiciel gère-t-il la cotraitance ?
Oui, il répartit les honoraires entre mandataire et cotraitants (BET, économiste, paysagiste) et suit les situations de chacun. Ce module ajoute 2 000 à 4 000 € HT.
Peut-on réutiliser les données pour répondre aux concours ?
Oui, l'historique des heures par phase et par type d'ouvrage sert à chiffrer les offres. Les agences qui le font ajustent leurs taux d'honoraires de 0,5 à 1 point.
Combien de temps pour démarrer ?
Dix semaines entre le cadrage et la mise en service, reprise des projets en cours comprise. La formation de 14 personnes tient en une demi-journée.
Le logiciel remplace-t-il notre comptabilité ?
Non, il exporte factures et encaissements vers votre expert-comptable. Il couvre la gestion de projet et la facturation, pas la tenue comptable.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous la liste de vos projets en cours et votre modèle de facturation : nous chiffrons un outil de suivi des phases et des honoraires entre 15 000 et 35 000 € HT, livré en 10 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
