Le verdict en trois phrases
Le point de bascule dépend d'une seule variable dominante : le nombre d'utilisateurs multiplié par le prix mensuel. En dessous d'un certain seuil, le SaaS est imbattable ; au-dessus, le sur-mesure amorti devient plus rentable et vous rend propriétaire. La formule est simple : comparez le coût annuel SaaS au coût annualisé du sur-mesure (dev amorti sur 4-5 ans + maintenance).
La formule du point de bascule
Coût annuel SaaS = nb utilisateurs × prix mensuel × 12. Coût annualisé sur-mesure = (dev ÷ durée d'amortissement) + maintenance annuelle. Le sur-mesure devient rentable quand le premier dépasse le second.
| Variable | Valeur exemple 2026 |
|---|---|
| Prix SaaS | 40 EUR/user/mois |
| Développement sur-mesure | 60 000 EUR |
| Durée d'amortissement | 5 ans |
| Maintenance annuelle | 12 000 EUR (20 %) |
| Coût annualisé sur-mesure | 60 000 ÷ 5 + 12 000 = 24 000 EUR/an |
| Seuil de bascule | 24 000 ÷ (40 × 12) = 50 utilisateurs |
En clair : à 40 EUR/mois, il faut environ 50 utilisateurs pour que le sur-mesure à 60 000 EUR devienne plus rentable. En dessous, restez en SaaS.
La sensibilité au nombre d'utilisateurs
Le seuil bouge fortement selon le prix unitaire du SaaS. Plus le SaaS est cher par tête, plus vite le sur-mesure paie.
| Prix SaaS/user/mois | Coût annuel à 30 users | Coût annuel à 60 users | Sur-mesure (24 000 EUR/an) rentable dès |
|---|---|---|---|
| 20 EUR | 7 200 EUR | 14 400 EUR | 100 users |
| 40 EUR | 14 400 EUR | 28 800 EUR | 50 users |
| 80 EUR | 28 800 EUR | 57 600 EUR | 25 users |
| 120 EUR | 43 200 EUR | 86 400 EUR | 17 users |
| 200 EUR | 72 000 EUR | 144 000 EUR | 10 users |
À 200 EUR/user/mois (outils métiers spécialisés), le sur-mesure devient rentable dès une dizaine d'utilisateurs. À 20 EUR (outils grand public), il faut une centaine d'utilisateurs.
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Mini cas pratique
Sean, COO d'une scale-up fintech de 40 salariés à Dublin, paie un SaaS de gestion de conformité à 90 EUR/utilisateur/mois pour 35 users, soit 37 800 EUR/an. Sur 5 ans : 189 000 EUR, sans rien posséder, avec 12 % de hausse prévue. Un sur-mesure est devisé à 70 000 EUR + 14 000 EUR/an, soit un coût annualisé de 28 000 EUR — inférieur aux 37 800 EUR actuels. Bascule confirmée : sur 5 ans, sur-mesure ≈ 140 000 EUR contre 189 000+ EUR en SaaS, plus la propriété du code et la fin de la dépendance. Sean lance le développement et prévoit d'ajouter 15 utilisateurs sans surcoût de licence.
FAQ
Quel est le point de bascule typique ? Autour de 40-50 utilisateurs pour un SaaS à 40 EUR/mois face à un sur-mesure de 60 000 EUR. Mais il tombe à une dizaine d'utilisateurs pour les SaaS chers (100-200 EUR/mois) et monte à 100+ pour les SaaS bon marché.
Faut-il amortir le sur-mesure sur 4 ou 5 ans ? 5 ans est prudent et fréquent pour un logiciel métier bien maintenu. Sur 4 ans, le coût annualisé grimpe et repousse légèrement le seuil de bascule, mais l'actif reste à vous au-delà.
Le calcul tient-il compte de la croissance ? Il doit. Chaque nouvel utilisateur coûte 40-200 EUR/mois en SaaS mais rien en sur-mesure : si vous prévoyez de recruter, le sur-mesure devient rentable plus vite que le seuil statique ne le montre.
Et si mes utilisateurs diminuent ? Le SaaS s'ajuste à la baisse, c'est son avantage : vous ne payez que l'usage réel. Si votre effectif est volatil ou décroissant, le SaaS reste souvent le choix le plus sûr.
Comment intégrer les hausses de prix SaaS ? Ajoutez 5 à 15 %/an au coût SaaS dans votre modèle. Ces hausses, fréquentes en 2025-2026, avancent mécaniquement le point de bascule en faveur du sur-mesure.
Parlons de votre projet. Donnez-nous votre nombre d'utilisateurs, votre prix SaaS actuel et votre horizon : nous calculons votre point de bascule exact et le comparatif sur 5 ans. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
