Le verdict en trois phrases
Pour un groupe de cliniques de 900 salariés à Montpellier déjà équipé de Microsoft 365, un intranet sur mesure avec SSO Microsoft Entra ID coûte en 2026 entre 20 000 et 45 000 € HT. Une solution d'intranet du marché revient à 5 à 8 € par utilisateur et par mois, soit 54 000 à 86 400 € par an pour 900 comptes. Le sur mesure se rembourse en moins d'un an, à condition de cadrer les droits par établissement et la gouvernance éditoriale avant le développement.
Ce que comprend le devis
Le SSO Entra ID (ex-Azure AD) permet aux soignants et aux administratifs de se connecter avec leur compte Microsoft habituel, MFA comprise. L'intranet lit les groupes Entra pour afficher à chacun les contenus de son établissement et de son service.
| Module | Fonction | Coût indicatif 2026 (€ HT) |
|---|---|---|
| SSO Entra ID (OpenID Connect) | Connexion unique, MFA héritée, déconnexion | 2 500 à 5 000 |
| Synchronisation de l'annuaire | Microsoft Graph : profils, services, photos, organigramme | 3 000 à 7 000 |
| Droits par établissement et par rôle | Groupes Entra mappés sur 4 cliniques et 12 services | 3 500 à 8 000 |
| Actualités et communication interne | Publication ciblée, validation, notifications | 3 500 à 7 500 |
| Documents et procédures | Protocoles qualité, versioning, recherche | 3 000 à 8 000 |
| Annuaire et trombinoscope | Recherche par service, garde, téléphone | 1 500 à 3 500 |
| Accessibilité, sécurité et recette | RGAA, tests d'intrusion légers, journalisation | 3 000 à 6 000 |
Le bas de fourchette (20 000 €) couvre SSO, annuaire, actualités et droits simples. Le haut (45 000 €) ajoute la gestion documentaire qualité, un organigramme dynamique et des droits fins par service.
Sur mesure, SharePoint ou intranet du marché
Trois options se présentent à un DSI déjà sous Microsoft 365.
| Critère | SharePoint Online seul | Intranet du marché (SaaS) | Intranet sur mesure |
|---|---|---|---|
| Coût initial | 5 000 à 15 000 € de paramétrage | 3 000 à 10 000 € de déploiement | 20 000 à 45 000 € |
| Coût annuel pour 900 utilisateurs | Inclus dans M365, plus 3 000 à 8 000 € de support | 5 à 8 € par utilisateur et par mois, soit 54 000 à 86 400 € | Hébergement et maintenance, 5 000 à 9 000 € |
| SSO Entra ID | Natif | Inclus | Inclus |
| Ergonomie pour soignants sur mobile | Moyenne | Bonne | Conçue pour le terrain |
| Droits par établissement | Complexe à maintenir | Standard | Sur mesure |
| Propriété et réversibilité | Données chez Microsoft | Dépendance éditeur | Code et données à vous |
Sur trois ans, le sur mesure revient à 35 000 à 72 000 € tout compris, contre 165 000 à 269 000 € pour un SaaS facturé à l'utilisateur (ordre de grandeur 2026). SharePoint reste l'option la moins chère, mais les retours des établissements de santé pointent un taux d'usage souvent inférieur à 30 % chez les soignants.
Sécurité et conformité dans un contexte de santé
Un intranet ne doit pas héberger de données patients : si c'est le cas, l'hébergement HDS devient obligatoire. En dehors de ce cas, prévoyez un hébergement en France (100 à 300 € HT par mois), l'accès conditionnel Entra (P1 inclus dans la plupart des licences M365 E3 et Business Premium), la journalisation des connexions et une revue des droits tous les 6 mois. Le référentiel de la certification HAS valorise la diffusion des procédures qualité : un intranet bien tenu facilite la préparation de la visite.
Mini cas pratique
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M. Ferrand, DSI d'un groupe de 4 cliniques à Montpellier employant 900 salariés, compare un intranet SaaS à 6 € par utilisateur et par mois, soit 64 800 € par an, et un intranet sur mesure à 34 000 € HT plus 7 000 € par an. Sur trois ans, le SaaS coûte 194 400 € contre 55 000 € pour le sur mesure, soit 139 400 € d'écart. Côté productivité, la suppression d'un mot de passe supplémentaire évite environ 150 demandes de réinitialisation par mois au support, à 12 minutes chacune : 30 heures par mois, soit 360 heures par an, environ 12 600 € au coût chargé de 35 € de l'heure. L'investissement est couvert en moins de 6 mois.
FAQ
Combien de temps faut-il pour livrer l'intranet ?
Comptez 8 à 14 semaines, dont 2 semaines de cadrage des droits et 2 semaines de recette avec un établissement pilote.
Faut-il des licences Entra ID P1 ou P2 ?
Le SSO fonctionne avec la version gratuite incluse dans Microsoft 365. L'accès conditionnel exige P1, environ 5,60 € par utilisateur et par mois si vous ne l'avez pas déjà via E3 ou Business Premium.
Les soignants sans poste fixe peuvent-ils y accéder ?
Oui, sur smartphone avec MFA via Microsoft Authenticator. Une interface mobile soignée fait souvent passer l'usage de 30 % à plus de 70 % des salariés actifs.
Que se passe-t-il quand un salarié quitte le groupe ?
La désactivation dans Entra ID coupe l'accès à l'intranet en quelques minutes, sans action manuelle. C'est l'un des principaux gains de sécurité du SSO.
Peut-on ajouter des modules RH plus tard ?
Oui, planning, demandes de congés ou entretiens annuels s'ajoutent par lots de 5 000 à 15 000 € HT, en réutilisant le SSO et les droits existants.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous le nombre de salariés, d'établissements et votre configuration Microsoft 365 : nous chiffrons un intranet avec SSO Entra ID entre 20 000 et 45 000 € HT, livré en 8 à 14 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
