Le verdict en trois phrases
En 2026, à Londres, un intranet sur mesure avec SSO et droits d'accès par rôle se chiffre entre 35 000 et 95 000 GBP livré en 12 à 18 semaines. Microsoft 365 / SharePoint reste imbattable en coût d'entrée mais impose sa logique documentaire et facture chaque extension de portail. Le point de bascule se joue sur l'adoption : un intranet réellement utilisé par 300 salariés qui fait gagner 20 % de temps sur les processus internes rembourse un build de 55 000 GBP en moins d'un an.
SharePoint / Microsoft 365 ou intranet sur mesure : les chiffres 2026
Le vrai débat n'est pas le prix de la licence mais l'adoption. Un intranet SharePoint sous-utilisé coûte moins cher à l'achat mais ne rend rien ; un portail sur mesure adopté crée un actif d'entreprise.
| Critère | SharePoint / M365 | Intranet sur mesure |
|---|---|---|
| Coût d'entrée | 0 à 8 000 GBP (paramétrage) | 35 000 à 95 000 GBP |
| Licence (300 postes, plan Business) | ~9 à 18 GBP/mois/poste | incluse dans votre M365 existant |
| Délai de mise en route | 3 à 8 semaines | 12 à 18 semaines |
| SSO (Entra ID / Okta) | Natif | Inclus au build |
| Droits par rôle fins | Limités aux groupes SharePoint | Totaux, sur mesure |
| Personnalisation UX | Contrainte au thème | Totale |
| Propriété du code | Non | Oui |
Ce que couvre un build à 35 000-95 000 GBP
Le périmètre fait le prix. Ventilation d'ordre de grandeur 2026 pour un intranet de 300 collaborateurs mono-site.
| Module | Fourchette GBP | Délai indicatif |
|---|---|---|
| SSO Entra ID/Okta + gestion des rôles | 6 000 - 14 000 | 2-3 semaines |
| Annuaire, organigramme, profils | 5 000 - 11 000 | 2-3 semaines |
| Actualités, pages RH, base documentaire | 8 000 - 18 000 | 3-4 semaines |
| Demandes internes (congés, tickets IT) | 7 000 - 16 000 | 2-4 semaines |
| Recherche fédérée + notifications | 5 000 - 12 000 | 2-3 semaines |
| Hébergement UK/EU, RGPD, recette | 4 000 - 9 000 | continu |
La maintenance annuelle représente 15 à 20 % du build : sur 55 000 GBP, comptez 8 250 à 11 000 GBP/an pour les correctifs, la sécurité et les évolutions. C'est le coût de possession d'un actif que vous contrôlez, contre la dépendance à la feuille de route Microsoft.
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Mini cas pratique
Sarah, DRH d'une société de services de 300 personnes à Londres, constate que ses collaborateurs perdent en moyenne 25 minutes par jour à chercher documents, notes RH et procédures dispersés. Elle investit 58 000 GBP dans un intranet sur mesure avec SSO et recherche fédérée, plus 9 500 GBP/an de maintenance. Une réduction de 20 % de ce temps perdu, soit 5 minutes récupérées par personne et par jour, représente 300 × 5 min × 220 jours = 5 500 heures/an ; à un coût chargé moyen de 32 GBP/h, cela équivaut à 176 000 GBP/an de capacité regagnée. Même en ne créditant que 25 % de ce gain comme réel, le build est amorti en moins de 10 mois.
FAQ
Pourquoi ne pas rester sur SharePoint puisqu'il est déjà inclus ? SharePoint reste pertinent pour le stockage documentaire pur. Le sur-mesure se justifie quand l'adoption stagne : une UX pensée pour vos usages et des workflows internes propres à votre organisation font souvent la différence entre un intranet mort et un intranet vivant.
Le SSO complique-t-il le projet ? Non, c'est même un standard. L'intégration à Entra ID (Azure AD) ou Okta se fait via OpenID Connect et représente 2 à 3 semaines de travail. Elle supprime un mot de passe supplémentaire et sécurise l'accès par rôle.
Quel délai réaliste pour 300 salariés ? Comptez 12 à 18 semaines pour un premier périmètre exploitable, avec un déploiement progressif par service plutôt qu'un big-bang. Un pilote sur un département réduit les risques d'adoption.
Où sont hébergées les données ? Sur des centres UK ou UE (Azure UK South, OVH, AWS eu-west) avec chiffrement au repos et journalisation des accès, conformes au UK GDPR. Un registre de traitement et une DPA sont fournis.
Peut-on démarrer petit ? Oui. Beaucoup d'organisations lancent d'abord l'annuaire + actualités + SSO à 20 000-30 000 GBP, mesurent l'adoption, puis ajoutent les demandes internes. C'est l'approche que nous recommandons pour maîtriser le budget.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre effectif, votre fournisseur d'identité (Entra ID, Okta) et le périmètre visé pour un budget indicatif entre 35 000 et 95 000 GBP. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
