Le verdict en trois phrases
Pour un groupe de 800 salariés sur 12 sites, un intranet collaboratif sur mesure coûte de 400 000 à 900 000 MAD HT en 2026, pour un délai de 5 mois. SharePoint, déjà inclus dans la plupart des licences Microsoft 365, reste moins cher au départ, mais il couvre mal les demandes RH dématérialisées, le bilingue français et arabe avec affichage de droite à gauche et les équipes terrain sans poste fixe. Le bon choix dépend surtout de la part de vos salariés qui n'ont pas d'adresse email professionnelle.
Ce que contient un intranet de groupe en 2026
Un intranet utile pour un groupe de services ne se limite pas à un fil d'actualités. Pour un DRH, il doit d'abord réduire le volume de demandes traitées par email, téléphone ou papier : congés, attestations de travail, attestations de salaire, mises à jour d'adresse, notes de frais. Sur un groupe de 800 personnes, on compte en moyenne 2 à 3 demandes RH par salarié et par mois, soit près de 2 000 demandes mensuelles à traiter.
| Module | Contenu | Part du budget (ordre de grandeur 2026) |
|---|---|---|
| Annuaire et organigramme | Fiches collaborateurs, recherche par site et par fonction, synchronisation avec la paie | 8 à 12 % |
| Actualités et communication | Fil d'actualités par site, notifications, mots de la direction | 10 à 15 % |
| Demandes RH | Congés avec circuit de validation, attestations générées en PDF, suivi des demandes | 25 à 30 % |
| Espace documentaire | Procédures, règlement intérieur, modèles, droits par profil | 10 à 15 % |
| Application mobile terrain | Accès par numéro de téléphone, notifications, demandes depuis le smartphone | 15 à 20 % |
| Bilingue français et arabe | Interface et contenus en deux langues, affichage de droite à gauche | 8 à 10 % |
| Connexion annuaire et sécurité | Authentification unique, journal des accès, conformité loi 09-08 | 8 à 10 % |
La loi 09-08 sur la protection des données personnelles impose de déclarer les traitements auprès de la CNDP. Un intranet qui stocke des données RH doit prévoir cette démarche dès le cadrage.
SharePoint ou sur mesure : la comparaison chiffrée
Si votre groupe dispose déjà de licences Microsoft 365 Business Standard ou E3, SharePoint est inclus. Le coût réel se situe alors dans la configuration, la personnalisation et les licences supplémentaires pour les salariés terrain qui n'en ont pas.
| Critère | SharePoint (Microsoft 365) | Intranet sur mesure |
|---|---|---|
| Coût de mise en place | 120 000 à 300 000 MAD HT (intégrateur) | 400 000 à 900 000 MAD HT |
| Licences salariés terrain | 40 à 130 MAD par utilisateur et par mois | Aucune licence par utilisateur |
| Demandes RH avec circuit de validation | Possible via Power Automate, complexe à maintenir | Natif, adapté à vos règles |
| Bilingue français et arabe | Correct, personnalisation limitée | Complet, droite à gauche maîtrisé |
| Accès sans email professionnel | Difficile | Connexion par téléphone et code SMS |
| Délai | 2 à 3 mois | 5 mois |
| Maintenance annuelle | 15 à 20 % du projet | 12 à 18 % du projet |
Le point de bascule est simple : si 400 de vos 800 salariés travaillent sur le terrain sans licence Microsoft, leur équiper coûte entre 190 000 et 620 000 MAD par an. Sur trois ans, le sur mesure devient compétitif, voire nettement moins cher.
Le planning réaliste sur 5 mois
Le premier mois sert au cadrage : entretiens avec la DRH, la communication interne et deux ou trois responsables de site, inventaire des formulaires papier, choix de l'hébergement. Les mois 2 à 4 couvrent la conception et le développement par lots, avec une démonstration toutes les deux semaines. Le mois 5 est consacré au pilote sur deux sites, aux corrections et à la formation des correspondants RH. Un déploiement progressif site par site limite le risque de rejet.
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Nadia, DRH d'un groupe de services à Rabat, traite 2 000 demandes RH par mois avec une équipe de 6 gestionnaires. Chaque demande prend en moyenne 12 minutes entre réception, vérification et réponse, soit 400 heures par mois. Avec un intranet qui génère automatiquement les attestations et route les congés vers le bon manager, le temps moyen tombe à 4 minutes, soit 267 heures économisées par mois. Valorisées à 120 MAD de l'heure chargée, cela représente environ 32 000 MAD par mois, soit 384 000 MAD par an. Pour un projet de 650 000 MAD HT, le retour sur investissement arrive en 20 mois, sans compter les licences Microsoft évitées pour 400 salariés terrain.
FAQ
Combien coûte un intranet sur mesure pour 800 salariés à Rabat ?
Comptez de 400 000 à 900 000 MAD HT selon le nombre de modules et l'application mobile. Un périmètre limité à l'annuaire, aux actualités et aux congés peut démarrer autour de 400 000 MAD HT.
SharePoint ne suffit-il pas si nous avons déjà Microsoft 365 ?
Pour les salariés de bureau, SharePoint peut suffire. Le problème vient des équipes terrain sans licence : 40 à 130 MAD par mois et par personne, ce qui pèse vite sur 400 personnes.
Le bilingue français et arabe augmente-t-il beaucoup le coût ?
Il représente 8 à 10 % du budget s'il est prévu dès le départ. L'ajouter après coup coûte souvent deux fois plus, car il faut reprendre la mise en page pour l'affichage de droite à gauche.
Faut-il déclarer l'intranet à la CNDP ?
Oui, dès que des données personnelles de salariés sont traitées, la loi 09-08 impose une déclaration ou une autorisation. Comptez 4 à 8 semaines d'instruction, à lancer pendant le développement.
Quel est le coût de maintenance annuel ?
Prévoyez 12 à 18 % du montant initial par an, soit 50 000 à 160 000 MAD HT, incluant hébergement, correctifs et petites évolutions.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous la liste de vos formulaires RH et le nombre de salariés terrain, nous chiffrons un intranet adapté entre 400 000 et 900 000 MAD HT avec un planning de 5 mois. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
