Le verdict en trois phrases
L'agence gagne sur le time-to-market et la flexibilité : elle démarre en 2-3 semaines, monte et descend en charge sans coût de licenciement, et apporte une équipe pluridisciplinaire immédiate. L'équipe interne coûte plus cher à démarrer (recrutement + 3-6 mois de ramp-up) mais devient plus économique et détient la connaissance métier quand le besoin est permanent et à fort volume. La bascule dépend de deux variables : la durée du besoin et le taux d'occupation réel des développeurs.
Coût annuel : interne vs agence
Comparons 2 développeurs internes contre une capacité agence équivalente pour une PME toulousaine (ordre de grandeur 2026, HT).
| Poste | 2 devs internes | Agence (équivalent) |
|---|---|---|
| Coût salarial chargé | 110 000-150 000 EUR/an | — |
| TJM | — | 450-750 EUR |
| Coût annuel (200 j facturés) | — | 90 000-150 000 EUR |
| Recrutement | 8 000-20 000 EUR | 0 |
| Ramp-up (3-6 mois) | 20 000-40 000 EUR perdus | 0 (démarrage 2-3 sem.) |
| Matériel / licences / poste | 6 000-12 000 EUR/an | Inclus |
| Flexibilité de charge | Faible | Forte |
À volume constant et sur un plein temps, l'interne et l'agence se rejoignent en coût annuel ; la différence se joue sur les coûts cachés (ramp-up, recrutement, taux d'occupation).
Seuils de bascule : quand recruter, quand externaliser
Le critère décisif est le taux d'occupation réel. Une équipe interne sous-occupée coûte plein pot ; une agence n'est payée que sur les jours consommés.
| Situation | Recommandation | Raison chiffrée |
|---|---|---|
| Besoin < 12 mois | Agence | Ramp-up (20-40 k) non amorti |
| Occupation < 70 % | Agence | Interne payé à vide 30 % du temps |
| Besoin permanent + occupation > 85 % | Interne | Amortit recrutement + ramp-up en ~18 mois |
| Pic ponctuel + urgence | Agence | Démarrage 2-3 sem. vs 3-6 mois |
| Cœur métier stratégique long terme | Hybride | Interne pilote, agence renforce |
Règle simple : sous 12 mois ou sous 70 % d'occupation, l'agence est presque toujours plus rentable. Au-delà, avec un besoin stable et bien rempli, l'interne l'emporte et capitalise la connaissance.
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Mini cas pratique
Le DSI d'une PME industrielle à Toulouse doit livrer une application métier en 5 mois. Option interne : recruter 2 devs (130 k EUR/an chargés) + 15 000 EUR de recrutement + 4 mois de ramp-up (~27 000 EUR de productivité perdue) — soit ~96 000 EUR pour ces 5 mois, avec livraison réelle au 7e mois à cause du ramp-up. Option agence : équipe de 2 à 600 EUR TJM, démarrage en 3 semaines, ~105 jours x 600 = 63 000 EUR, livraison au 5e mois. L'agence livre 2 mois plus tôt pour 33 000 EUR de moins sur ce projet. Le DSI opte pour l'agence, puis évaluera un recrutement interne seulement si le besoin devient permanent à plus de 85 % d'occupation. Verdict : agence pour le projet, interne à envisager pour la récurrence.
FAQ
Combien coûte vraiment un développeur interne en 2026 ? Comptez 55 000-75 000 EUR chargés par développeur/an à Toulouse, plus 8 000-20 000 EUR de recrutement et 3-6 mois de ramp-up (20 000-40 000 EUR de productivité perdue) avant pleine efficacité.
Le TJM agence est-il un surcoût ? Pas nécessairement : à 450-750 EUR/j sur 200 jours facturés, l'agence coûte 90 000-150 000 EUR/an, comparable à 2 internes, mais sans recrutement, sans ramp-up et payée uniquement sur les jours consommés.
Quel est le seuil de bascule vers l'interne ? Un besoin permanent avec plus de 85 % d'occupation : à ce niveau, l'interne amortit recrutement et ramp-up en ~18 mois et devient plus économique tout en capitalisant la connaissance métier.
Qui va le plus vite ? L'agence, quasi toujours au démarrage : 2-3 semaines contre 3-6 mois pour recruter et onboarder. Sur un projet urgent, cet écart de time-to-market est souvent décisif.
L'hybride est-il pertinent ? Oui : un ou deux internes pilotent le cœur métier et la connaissance, l'agence renforce sur les pics et les compétences rares. C'est le modèle le plus robuste pour un besoin stratégique long terme.
Parlons de votre projet. Dites-nous la durée de votre besoin, le taux d'occupation attendu et votre délai cible : nous chiffrons interne, agence ou hybride avec un coût annuel comparé et un seuil de bascule. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
