Le verdict en trois phrases
Relier votre SIRH et votre paie a un portail RH self-service coute en 2026 entre 15 000 et 45 000 EUR HT, selon les flux synchronises et le niveau de securite. Le delai realiste va de 6 a 12 semaines, avec une TMA de 400 a 1 000 EUR/mois. Le gain : les taches administratives RH baissent d'environ 50 % et les salaries gerent conges, documents et coordonnees en autonomie.
Des donnees sensibles, donc du RGPD serieux
Un portail RH manipule des donnees personnelles sensibles : salaires, arrets, coordonnees bancaires. En 2026, l'integration doit inclure chiffrement, journalisation des acces, minimisation des donnees et gestion fine des habilitations. Ce n'est pas une option : c'est ce qui distingue un projet a 15 000 d'un projet a 45 000 EUR.
| Flux synchronise | Sens | Sensibilite RGPD |
|---|---|---|
| Fiche salarie | SIRH vers portail | Elevee |
| Conges et absences | Bidirectionnel | Moyenne |
| Bulletins de paie | Paie vers portail | Tres elevee |
| Notes de frais | Portail vers SIRH | Moyenne |
| Coordonnees / RIB | Bidirectionnel | Tres elevee |
| Documents RH | SIRH vers portail | Elevee |
Grille de prix 2026 par niveau
| Niveau | Perimetre | Cout HT | Delai |
|---|---|---|---|
| Essentiel | Conges + documents | 15 000-22 000 EUR | 6-8 sem. |
| Standard | + bulletins + coordonnees | 22 000-33 000 EUR | 8-10 sem. |
| Complet | + frais + workflows valides | 33 000-45 000 EUR | 10-12 sem. |
| TMA mensuelle | Securite, evolutions, support | 400-1 000 EUR/mois | Continu |
Ajoutez le cout eventuel du connecteur SIRH cote editeur (certains facturent l'API de 150 a 500 EUR/mois) et un audit RGPD de mise en conformite si vous n'en avez pas.
Mini cas pratique
Nathalie, DRH d'une ETI industrielle de 280 salaries a Toulouse, gerait les demandes de conges et l'envoi des bulletins a la main : environ 60 h/mois pour son equipe de 2 gestionnaires. Elle investit 28 000 EUR HT dans une integration Standard SIRH + paie, plus 650 EUR/mois de TMA.
Gain : le self-service absorbe conges, bulletins et coordonnees ; la charge administrative tombe a ~30 h/mois, soit 30 h economisees. A un cout charge de 30 EUR/h, cela represente 900 EUR/mois, soit 10 800 EUR/an. L'integration est amortie en environ 26 mois hors gains qualitatifs (moins d'erreurs, meilleure experience salarie, conformite renforcee).
FAQ
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Combien coute la connexion SIRH-portail RH ?
Entre 15 000 et 45 000 EUR HT en 2026. Un portail conges + documents demarre a 15 000 ; ajoutez bulletins, coordonnees et workflows pour atteindre 33-45 000 EUR.
Le RGPD alourdit-il beaucoup le budget ?
Il represente 15 a 25 % du cout : chiffrement, habilitations, journalisation, minimisation. C'est incompressible sur des donnees de paie et bancaires.
Quel delai de deploiement ?
De 6 a 12 semaines en 2026 selon le nombre de flux et la disponibilite de l'API de votre SIRH. Les bulletins et la paie ajoutent des tests de securite supplementaires.
Quel gain reel pour l'equipe RH ?
Une baisse d'environ 50 % des taches administratives repetitives, ce qui libere les gestionnaires pour des sujets a valeur (recrutement, formation).
Faut-il une licence API cote SIRH ?
Souvent oui. Certains editeurs facturent l'acces API de 150 a 500 EUR/mois ; verifiez-le des le cadrage pour eviter les surprises.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
