Le verdict en trois phrases
Relier votre SIRH et votre paie a un portail RH self-service coûte en 2026 entre 15 000 et 45 000 EUR HT, selon les flux synchronisés et le niveau de sécurité. Le délai réaliste va de 6 à 12 semaines, avec une TMA de 400 à 1 000 EUR/mois. Le gain : les tâches administratives RH baissent d'environ 50 % et les salariés gèrent congés, documents et coordonnées en autonomie.
Des données sensibles, donc du RGPD sérieux
Un portail RH manipule des données personnelles sensibles : salaires, arrêts, coordonnées bancaires. En 2026, l'intégration doit inclure chiffrement, journalisation des accès, minimisation des données et gestion fine des habilitations. Ce n'est pas une option : c'est ce qui distingue un projet à 15 000 d'un projet à 45 000 EUR.
| Flux synchronisé | Sens | Sensibilité RGPD |
|---|---|---|
| Fiche salarié | SIRH vers portail | Élevée |
| Congés et absences | Bidirectionnel | Moyenne |
| Bulletins de paie | Paie vers portail | Très élevée |
| Notes de frais | Portail vers SIRH | Moyenne |
| Coordonnées / RIB | Bidirectionnel | Très élevée |
| Documents RH | SIRH vers portail | Élevée |
Grille de prix 2026 par niveau
| Niveau | Périmètre | Coût HT | Délai |
|---|---|---|---|
| Essentiel | Congés + documents | 15 000-22 000 EUR | 6-8 sem. |
| Standard | + bulletins + coordonnées | 22 000-33 000 EUR | 8-10 sem. |
| Complet | + frais + workflows validés | 33 000-45 000 EUR | 10-12 sem. |
| TMA mensuelle | Sécurité, évolutions, support | 400-1 000 EUR/mois | Continu |
Ajoutez le coût éventuel du connecteur SIRH côté éditeur (certains facturent l'API de 150 à 500 EUR/mois) et un audit RGPD de mise en conformité si vous n'en avez pas.
Mini cas pratique
Nathalie, DRH d'une ETI industrielle de 280 salariés à Toulouse, gérait les demandes de congés et l'envoi des bulletins à la main : environ 60 h/mois pour son équipe de 2 gestionnaires. Elle investit 28 000 EUR HT dans une intégration Standard SIRH + paie, plus 650 EUR/mois de TMA.
Gain : le self-service absorbe congés, bulletins et coordonnées ; la charge administrative tombe à ~30 h/mois, soit 30 h économisées. À un coût chargé de 30 EUR/h, cela représente 900 EUR/mois, soit 10 800 EUR/an. L'intégration est amortie en environ 26 mois hors gains qualitatifs (moins d'erreurs, meilleure expérience salarié, conformité renforcée).
FAQ
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Combien coûte la connexion SIRH-portail RH ?
Entre 15 000 et 45 000 EUR HT en 2026. Un portail congés + documents démarre à 15 000 ; ajoutez bulletins, coordonnées et workflows pour atteindre 33-45 000 EUR.
Le RGPD alourdit-il beaucoup le budget ?
Il représente 15 à 25 % du coût : chiffrement, habilitations, journalisation, minimisation. C'est incompressible sur des données de paie et bancaires.
Quel délai de déploiement ?
De 6 à 12 semaines en 2026 selon le nombre de flux et la disponibilité de l'API de votre SIRH. Les bulletins et la paie ajoutent des tests de sécurité supplémentaires.
Quel gain réel pour l'équipe RH ?
Une baisse d'environ 50 % des tâches administratives répétitives, ce qui libère les gestionnaires pour des sujets à valeur (recrutement, formation).
Faut-il une licence API côté SIRH ?
Souvent oui. Certains éditeurs facturent l'accès API de 150 à 500 EUR/mois ; vérifiez-le dès le cadrage pour éviter les surprises.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
