Le verdict en trois phrases
Pour un DRH nantais qui gère 250 salariés, connecter un portail RH sur mesure à Silae ou au logiciel de paie existant coûte 6 000 à 18 000 EUR HT pour le seul connecteur, livré en 3 à 6 semaines. La DSN n'est pas concernée : elle reste produite par le logiciel de paie, le connecteur se contente d'y injecter les congés, absences et éléments variables déjà validés. Le gain principal est la fin de la ressaisie, soit environ 2 jours de travail par mois pour le gestionnaire de paie, ce qui rend l'investissement rentable en un peu plus d'un an face à un SIRH facturé 6 à 12 EUR par salarié et par mois (ordre de grandeur 2026, marché).
Ce que le connecteur transporte vraiment
Le portail recueille les demandes, les managers valident, et le connecteur transforme chaque événement validé en rubrique de paie. Tout le travail consiste à faire correspondre vos codes internes avec le plan de rubriques paramétré dans Silae par votre cabinet ou votre service paie. Selon votre contrat, l'échange passe par un import de fichier structuré ou par l'API proposée par l'éditeur : c'est la première question à poser à votre expert-comptable.
| Élément | Source dans le portail | Destination côté paie | Complexité |
|---|---|---|---|
| Congés payés et RTT posés | Demande salarié, validation manager | Import des absences planifiées | Faible |
| Arrêts maladie | Déclaration salarié, justificatif vérifié par les RH | Absence avec motif codé, sans donnée médicale | Moyenne |
| Heures supplémentaires | Saisie manager ou export de la badgeuse | Rubriques d'heures par taux | Moyenne |
| Primes ponctuelles | Proposition manager, validation DRH | Rubriques de primes | Faible |
| Acomptes et avances | Demande salarié, validation comptable | Rubrique de retenue | Faible |
| Entrées et sorties | Dossier RH | Fiche salarié, souvent laissée hors périmètre | Élevée |
Un conseil de cadrage : excluez les entrées et sorties de la première version. Elles touchent au contrat, au taux de cotisation et à la mutuelle, et représentent souvent 30 à 40 % du coût d'un connecteur pour un volume de quelques mouvements par mois.
Trois niveaux de connecteur, trois budgets
| Niveau | Fonctionnement | Coût (EUR HT) | Délai |
|---|---|---|---|
| 1. Export mensuel contrôlé | Le portail génère un fichier au format d'import, le gestionnaire le charge et vérifie | 6 000 à 9 000 | 3 semaines |
| 2. Import automatisé avec contrôles | Dépôt automatique, rapport d'anomalies (salarié inconnu, rubrique absente, dépassement de solde) | 9 000 à 13 000 | 4 semaines |
| 3. Synchronisation bidirectionnelle | Les soldes de congés calculés par la paie reviennent dans le portail chaque nuit | 13 000 à 18 000 | 5 à 6 semaines |
Le niveau 2 suffit à la plupart des entreprises de 150 à 400 salariés. Le niveau 3 se justifie quand les salariés consultent souvent leur solde et que les écarts entre portail et bulletin génèrent des tickets.
Si le portail lui-même reste à construire, les prix de Kolonell pour une application simple vont de 3 810 à 6 100 EUR (2 500 000 à 4 000 000 FCFA), et de 6 100 à 10 670 EUR pour une application moyenne avec plusieurs circuits de validation, maintenance à partir de 53 EUR par mois. L'équipe travaille à distance depuis Dakar, en français, avec une à deux heures de décalage seulement avec la France selon la saison.
Sur mesure ou SIRH du marché : le calcul sur 3 ans
| Critère | SIRH en abonnement (type Lucca, Factorial) | Portail sur mesure et connecteur |
|---|---|---|
| Coût pour 250 salariés | 6 à 12 EUR par salarié et par mois, soit 18 000 à 36 000 EUR par an (ordre de grandeur 2026, marché) | Investissement initial, puis maintenance mensuelle |
| Coût cumulé sur 3 ans | 54 000 à 108 000 EUR HT | 15 000 à 35 000 EUR HT selon le périmètre (ordre de grandeur 2026) |
| Connecteur paie | Souvent natif pour les logiciels courants, à vérifier pour votre version | À développer, 6 000 à 18 000 EUR HT inclus ci-dessus |
| Délai de mise en route | 2 à 6 semaines de paramétrage | 6 à 10 semaines, portail compris |
| Règles atypiques (accords d'entreprise, cycles d'équipe) | Limitées au paramétrage proposé | Codées selon vos accords |
| Réversibilité | Export selon les conditions de l'éditeur | Code et données à vous |
Un SIRH reste le choix raisonnable si vos règles sont standard et que vous voulez aussi l'entretien annuel, les notes de frais et l'onboarding dans le même outil. Le sur mesure gagne quand vous avez des cycles d'équipe en 2x8 ou 3x8, des primes propres à vos accords, ou un portail existant que vous ne voulez pas abandonner.
Mini cas pratique
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Exemple type : Sophie, DRH d'une entreprise industrielle de 250 salariés dans l'agglomération nantaise, voit son gestionnaire de paie ressaisir chaque mois les congés, heures et primes envoyés par mail et tableur. Cela représente 2 jours par mois, soit 24 jours par an à un coût chargé de 320 EUR par jour : 7 680 EUR par an. S'y ajoutent environ 4 régularisations mensuelles dues à des erreurs de saisie, à une heure chacune et 40 EUR de l'heure, soit 1 920 EUR par an.
Un connecteur de niveau 2 à 11 000 EUR HT, avec la maintenance Standard de Kolonell à 114 EUR par mois, fait économiser 9 600 EUR par an pour 1 368 EUR de maintenance. Le retour sur investissement arrive en 16 mois environ (11 000 / 8 232 par an). En comparaison, un SIRH à 8 EUR par salarié coûterait 24 000 EUR par an, sans reprendre ses règles d'équipes.
FAQ
Combien coûte un connecteur entre un portail RH et Silae en 2026 ?
Comptez 6 000 à 18 000 EUR HT selon le niveau : export contrôlé, import automatisé ou synchronisation bidirectionnelle. Pour 250 salariés, le niveau intermédiaire autour de 9 000 à 13 000 EUR HT est le plus courant.
Le connecteur touche-t-il à la DSN ?
Non, la DSN reste générée et transmise par le logiciel de paie. Le connecteur alimente uniquement les éléments variables avant le calcul des bulletins, ce qui supprime la ressaisie pour les 250 salariés sans changer votre circuit déclaratif.
Combien de temps faut-il pour le mettre en place ?
De 3 semaines pour un export contrôlé à 6 semaines pour une synchronisation des soldes. Prévoyez un mois de paie en double, ancien et nouveau circuit, avant de basculer.
Comment gérer les arrêts maladie sans données de santé ?
Le portail ne transmet qu'un motif d'absence codé et des dates, jamais de diagnostic. L'accès aux justificatifs est limité à 1 ou 2 personnes des RH, ce qui reste conforme à l'esprit du RGPD sur les données sensibles.
Mon cabinet comptable gère la paie : est-ce possible ?
Oui, à condition que le cabinet accepte un fichier d'import ou ouvre l'accès API de son dossier Silae. Prévoyez 1 à 2 ateliers de 2 heures avec lui pour valider la table de correspondance des rubriques.
Parlons de votre projet. Indiquez-nous votre logiciel de paie, votre effectif et les éléments variables à transmettre, nous chiffrons un connecteur entre 6 000 et 18 000 EUR HT avec un planning de 3 à 6 semaines. Devis détaillé sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
