Le verdict en trois phrases
Relier une application RH sur-mesure a un logiciel de paie/SIRH coute entre 7 000 et 20 000 EUR HT en 2026, selon que vous synchronisez via API ou via export de variables de paie. L'API garantit des flux fiables et traces mais demande un connecteur certifie ; l'export fichier reste 40 % moins cher mais suppose un controle humain avant integration. La contrainte majeure, souvent sous-estimee, est la conformite RGPD sur des donnees sensibles (salaires, IBAN, sante).
API vs export de fichier de paie : le vrai arbitrage
Un DRH qui veut envoyer automatiquement les conges et notes de frais valides vers la paie doit choisir entre l'automatisation totale (API) et un export controle. Voici les ordres de grandeur 2026 pour Marseille.
| Approche | Cout initial (EUR HT) | Delai | Fiabilite | Maintenance/an |
|---|---|---|---|---|
| Export fichier variables de paie | 7 000 - 11 000 | 4-6 sem. | Moyenne (controle humain) | 1 500 - 3 000 |
| API SIRH (Silae, PayFit, Cegid) | 12 000 - 20 000 | 6-10 sem. | Elevee | 3 000 - 6 000 |
| Hybride (API lecture + export ecriture) | 10 000 - 15 000 | 5-8 sem. | Bonne | 2 500 - 4 500 |
Beaucoup d'editeurs de paie exposent desormais des API (Silae, PayFit, Cegid), mais les conditions d'acces et de certification varient. L'export fichier reste un filet de securite apprecie des services paie prudents.
RGPD et donnees RH : les postes obligatoires
Les donnees de paie sont parmi les plus sensibles. Une integration RH serieuse embarque des exigences de conformite chiffrables des le devis.
| Exigence RGPD | Detail 2026 | Impact budget |
|---|---|---|
| Chiffrement des flux | TLS + chiffrement au repos | 1 000 - 2 500 EUR |
| Minimisation des donnees | Seuls les champs paie utiles | 1-2 j de cadrage |
| Journalisation des acces | Traces d'audit | 1 500 - 3 000 EUR |
| Duree de conservation | Purge automatique | 1 j de config |
| Registre & DPIA | Analyse d'impact | 1 500 - 3 500 EUR |
| Habilitations fines | Par role RH | 1-3 j de dev |
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Mini cas pratique
Nadia, DRH d'une PME logistique a Marseille (140 salaries) saisissait manuellement les conges et notes de frais dans Silae chaque mois. Nous avons chiffre une integration API a 16 000 EUR HT, delai 8 semaines, conformite RGPD incluse. Gain : 2 jours/mois de saisie evites pour le service paie, soit 24 j/an x 320 EUR = 7 680 EUR/an, plus la fin des erreurs de report sur bulletins. Rentabilise en 25 mois avec la maintenance, et surtout un risque de contentieux paie fortement reduit.
FAQ
API ou export fichier : lequel privilegier ? L'API si vous voulez zero ressaisie et une tracabilite complete ; l'export si votre service paie exige un controle humain avant chaque integration. L'export coute environ 40 % de moins.
Les donnees RH imposent-elles des contraintes specifiques ? Oui, elles sont sensibles au sens du RGPD. Il faut chiffrement, minimisation, journalisation des acces et parfois une analyse d'impact (DPIA). Comptez 3 000 a 8 000 EUR de conformite selon le perimetre.
Tous les logiciels de paie ont-ils une API ? Non. Silae, PayFit ou Cegid en proposent, mais certains outils plus anciens n'offrent que des imports de fichiers. Cela conditionne l'architecture et le delai.
Quel delai realiste ? Entre 5 et 10 semaines selon l'approche : cadrage des variables de paie, developpement, tests avec un cycle de paie reel et recette conformite.
Que couvre la maintenance ? De 1 500 a 6 000 EUR/an : adaptation aux evolutions legales (baremes, cotisations), mises a jour de l'API paie et ajustements du mapping des variables.
Parlons de votre projet. Indiquez votre logiciel de paie, les flux a automatiser (conges, frais, variables) et l'effectif : nous chiffrons une integration conforme RGPD, entre 7 000 et 20 000 EUR HT. Devis detaille sous 48 h. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
