Le verdict en trois phrases
Un cabinet de courtage qui recueille des données de santé via ses formulaires de devis doit héberger ces données dans l'Union européenne, chez un prestataire certifié HDS pour le périmètre concerné, avec des sauvegardes conservées 30 jours. Le mutualisé à 8 € par mois reste acceptable pour une vitrine sans formulaire sensible, pas au-delà. Pour un courtier de taille moyenne, un hébergement managé à 80 à 250 € par mois en région française est en général le meilleur compromis coût, conformité et charge interne.
Pourquoi les formulaires de devis changent tout
Un devis de complémentaire santé ou de prévoyance peut demander l'âge, le régime social, des antécédents médicaux ou un questionnaire de santé. Dès que ces informations sont collectées, le RGPD les classe en données sensibles et le Code de la santé publique impose un hébergeur certifié HDS lorsqu'elles sont hébergées pour le compte d'un tiers. La CNIL rappelle aussi qu'un transfert hors UE nécessite des garanties spécifiques, que l'on évite au mieux en restant chez un prestataire européen ou en région UE avec chiffrement maîtrisé.
| Option (ordre de grandeur 2026) | Prix mensuel HT | Région UE | Adapté aux données de santé | Charge technique interne |
|---|---|---|---|---|
| Mutualisé grand public | 8 € | Oui | Non | Faible |
| VPS OVHcloud ou Scaleway | 20 à 60 € | Oui, France | Seulement sur offre certifiée HDS | Élevée (mises à jour, pare-feu) |
| Hébergement managé français | 80 à 250 € | Oui, France | Oui si offre HDS | Faible |
| AWS région Paris (eu-west-3) | 40 à 200 € selon usage | Oui | Oui, services éligibles HDS | Moyenne à élevée |
| Formulaire tiers hébergé aux États-Unis | 15 à 50 € | Non | À éviter | Faible |
OVH, Scaleway ou AWS : le comparatif utile
Les trois proposent des centres de données en France. La différence se joue sur le droit applicable, la certification du service précis que vous utilisez et la simplicité d'exploitation.
| Critère | OVHcloud | Scaleway | AWS (région Paris) |
|---|---|---|---|
| Siège et droit applicable | France | France | États-Unis (exposition au Cloud Act) |
| Certification HDS | Oui, sur offres dédiées | À vérifier selon le service | Oui, sur services éligibles |
| VPS d'entrée de gamme | Environ 6 à 30 € | Environ 7 à 35 € | Environ 10 à 40 € (Lightsail ou EC2) |
| Sauvegardes automatiques 30 jours | Option payante | Option payante | Snapshots facturés au Go |
| Support en français | Oui | Oui | Payant pour un vrai SLA |
| Complexité de facturation | Faible | Faible | Élevée |
Pour un site vitrine avec formulaire de devis, la solution la plus simple consiste souvent à séparer les flux : le site public sur un hébergement managé, les réponses sensibles transmises immédiatement vers l'outil de gestion du cabinet ou vers un stockage HDS, sans les conserver dans la base du site.
Le coût d'un incident
En cas de violation de données, le responsable de traitement doit notifier la CNIL sous 72 heures et, si le risque est élevé, informer les personnes concernées. La notification elle-même est gratuite, c'est la gestion de crise qui coûte.
| Poste après une fuite (estimation pour un cabinet de 10 personnes) | Coût 2026 |
|---|---|
| Analyse technique et forensique | 5 000 à 20 000 € |
| Conseil juridique et rédaction de la notification | 3 000 à 10 000 € |
| Information de 2 000 clients (courriers, centre d'appels) | 2 000 à 8 000 € |
| Remise en état du site et de l'hébergement | 1 500 à 6 000 € |
| Sanction CNIL possible | Jusqu'à 4 % du CA mondial, souvent quelques milliers à dizaines de milliers d'euros pour une PME |
| Perte de clients estimée | 3 à 8 % du portefeuille |
Mini cas pratique
Laurent, gérant d'un cabinet de courtage de 8 personnes à Nice, héberge son site sur un mutualisé à 8 € par mois et stocke dans sa base WordPress environ 1 500 questionnaires santé par an. Il passe à un hébergement managé HDS à 180 € par mois, avec transfert immédiat vers son logiciel de courtage et purge du site sous 24 h.
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Surcoût annuel : (180 - 8) x 12, soit 2 064 € HT. En face, une seule fuite coûterait au minimum 11 500 € en frais directs selon le tableau, avant toute perte de clients. Avec un portefeuille rapportant 420 000 € de commissions annuelles, une perte de 3 % représente 12 600 € de plus. Le surcoût équivaut à moins de 0,5 % des commissions.
FAQ
Un courtier doit-il obligatoirement choisir un hébergeur HDS ?
Dès que le site ou ses outils hébergent des données de santé pour le compte du cabinet, oui. Si le formulaire ne collecte aucune donnée médicale, un hébergement UE classique avec sauvegardes 30 jours suffit.
AWS en région Paris est-il conforme au RGPD ?
Les données restent en France, mais AWS est une société américaine soumise au Cloud Act. Le risque se réduit avec un chiffrement dont vous gérez les clés et une analyse d'impact documentée.
Combien de temps conserver les sauvegardes ?
30 jours est un bon standard pour pouvoir restaurer après une attaque découverte tardivement. Au-delà, appliquez votre durée de conservation RGPD et purgez.
Un VPS à 20 € par mois suffit-il ?
Techniquement oui, mais il faut compter 2 à 4 heures par mois de mises à jour et de surveillance, soit 150 à 400 € de temps si vous l'externalisez.
Que faire dans les 72 heures après une fuite ?
Contenir l'incident, documenter les faits, notifier la CNIL via son téléservice et préparer l'information des clients si le risque est élevé.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
