Le verdict en trois phrases
Pour un office notarial de 18 personnes, héberger en France le site, les formulaires et la prise de rendez-vous coûte de 8 à 45 EUR HT par mois en mutualisé OVH ou VPS Scaleway, et à partir de 150 EUR HT par mois pour une offre qualifiée SecNumCloud. Le vrai enjeu n'est pas le serveur du site vitrine mais les outils tiers (formulaires, agenda, chat, analytics) qui envoient souvent les données aux États-Unis. Un registre de traitements à jour, des sauvegardes quotidiennes et une durée de conservation de 3 ans pour les formulaires suffisent à couvrir l'essentiel du RGPD côté site.
Les offres d'hébergement français comparées
Un site d'office notarial reçoit des données sensibles par nature : identité, situation familiale, projet immobilier ou succession. Le choix de l'offre dépend de ce que le site collecte réellement.
| Offre (tarifs publics indicatifs 2026) | Prix mensuel HT | Usage adapté | Limites |
|---|---|---|---|
| OVHcloud mutualisé Pro ou Performance | 8 à 15 EUR | Site vitrine, formulaire simple | Ressources partagées, peu de contrôle |
| Scaleway VPS (Stardust à Pro) | 20 à 45 EUR | Site + formulaires + agenda auto-hébergé | Administration système à prévoir |
| OVHcloud VPS ou serveur managé | 25 à 80 EUR | Site + espace client léger | Maintenance OS à la charge du prestataire |
| Hébergeur qualifié SecNumCloud (OVHcloud, Outscale, Cloud Temple) | à partir de 150 EUR | Échange de pièces, espace client | Coût et engagement plus élevés |
| Hébergement de santé HDS | 200 EUR et plus | Inutile pour un office | Surdimensionné |
Pour un site vitrine avec formulaire de contact et prise de rendez-vous, un VPS Scaleway à Paris ou un mutualisé OVH à Roubaix ou Gravelines suffit. SecNumCloud devient pertinent si l'office veut proposer un dépôt de pièces (actes d'état civil, titres de propriété) depuis le site.
Le vrai risque : les outils tiers
| Outil courant | Localisation fréquente des données | Alternative hébergée en France ou en UE |
|---|---|---|
| Google Forms, Typeform | États-Unis | Formulaire natif du site sur le serveur français |
| Calendly | États-Unis | Agenda auto-hébergé ou solution française (prise de RDV notariale) |
| Google Analytics 4 | États-Unis | Matomo auto-hébergé ou Plausible (UE) |
| Google Fonts appelé à distance | États-Unis | Polices hébergées localement |
| Chat Intercom, Crisp | Variable | Crisp (France) configuré en UE |
| reCAPTCHA | États-Unis | Captcha souverain ou honeypot |
Un site hébergé à Paris qui charge Google Fonts, Calendly et GA4 transfère des données hors UE à chaque visite. La CNIL a déjà sanctionné ce type de configuration. Le plus rentable est donc de rapatrier ces briques avant de payer une offre premium pour le serveur.
La check-list RGPD côté site
| Exigence | Ce qu'il faut concrètement | Coût indicatif |
|---|---|---|
| Registre des traitements | Une fiche par formulaire (contact, rendez-vous, newsletter) | Inclus dans la mise en conformité |
| Durée de conservation | 3 ans après le dernier contact pour les prospects, purge automatique | 1 à 2 jours de développement |
| Sauvegardes | Quotidiennes, 30 jours de rétention, stockées en France | 3 à 10 EUR/mois |
| Chiffrement | HTTPS, TLS 1.3, formulaires chiffrés au repos si pièces jointes | Inclus |
| Bandeau cookies | Refus aussi simple que l'acceptation | 0 à 15 EUR/mois |
| Contrat de sous-traitance (DPA) | Signé avec l'hébergeur et l'agence | Inclus chez OVH et Scaleway |
Mini cas pratique
Maître Laurent, notaire associé d'un office de 18 personnes près de Tours, paie aujourd'hui 12 EUR par mois d'hébergement mais utilise Calendly (16 EUR par mois et par utilisateur pour 4 notaires, soit 64 EUR) et Typeform (29 EUR par mois). Il bascule vers un VPS Scaleway à 35 EUR par mois avec agenda et formulaires auto-hébergés, plus 5 EUR de sauvegardes. Sa dépense mensuelle passe de 105 EUR à 40 EUR, soit 780 EUR d'économie par an, et toutes les données restent en France. La migration, estimée à 3 000 EUR HT, est amortie en un peu moins de 4 ans, avec en prime un risque CNIL réduit. Ce cas est illustratif.
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FAQ
Un office notarial doit-il héberger son site en France ?
Aucune loi ne l'impose pour un site vitrine, mais le RGPD encadre strictement les transferts hors UE. Héberger en France pour 8 à 45 EUR par mois supprime la plupart des questions.
OVH ou Scaleway pour un site de notaire ?
OVH mutualisé suffit pour un site vitrine sans données sensibles, de 8 à 15 EUR par mois. Scaleway en VPS convient mieux si vous auto-hébergez agenda et formulaires, de 20 à 45 EUR par mois.
SecNumCloud est-il nécessaire ?
Seulement si le site reçoit des pièces sensibles ou ouvre un espace client. Comptez à partir de 150 EUR par mois, ce qui reste raisonnable pour un office de plus de 10 personnes.
Combien de temps conserver les formulaires de contact ?
La CNIL recommande 3 ans après le dernier contact pour un prospect. Une purge automatique coûte 1 à 2 jours de développement et évite de stocker des données inutiles.
Quel délai pour migrer un site d'office vers un hébergement français ?
Comptez 2 à 4 semaines, dont une de remplacement des outils tiers et une de tests. La coupure le jour de bascule DNS reste inférieure à une heure.
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Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
