Le verdict en trois phrases
Pour une usine iséroise de 150 salariés, une GMAO du marché coûte 50 à 150 EUR par utilisateur et par mois, plus 15 000 à 40 000 EUR d'intégration éditeur, alors qu'une GMAO sur mesure Kolonell branchée sur vos automates se situe entre 6 100 et 22 870 EUR HT. Le progiciel reste le bon choix si vous avez plusieurs sites, une exigence de validation réglementaire forte ou aucune spécificité de process. Dès que vos arrêts de ligne coûtent 2 000 à 20 000 EUR de l'heure et que vos équipements parlent OPC UA ou Modbus, le sur mesure se rentabilise en quelques mois et se livre en 3 à 5 mois.
Le coût sur 5 ans, ligne par ligne
Le prix affiché d'un abonnement SaaS paraît faible, mais il se multiplie par le nombre d'utilisateurs et par les années. Le tableau compare les deux options pour 15 utilisateurs (techniciens, méthodes, magasin, responsable), en ordre de grandeur 2026.
| Poste | GMAO SaaS du marché | GMAO sur mesure Kolonell |
|---|---|---|
| Abonnement ou développement | 50 à 150 EUR par utilisateur et par mois, soit 9 000 à 27 000 EUR par an | 6 100 à 22 870 EUR HT une fois |
| Intégration et paramétrage | 15 000 à 40 000 EUR (éditeur ou intégrateur) | Inclus dans le périmètre |
| Connexion aux automates et capteurs | Module optionnel, souvent facturé en plus | OPC UA, Modbus ou MQTT selon vos équipements |
| Hébergement | Inclus | 50 à 150 EUR par mois |
| Maintenance applicative | Incluse dans l'abonnement | 110 ou 180 EUR par mois (Standard ou Premium) |
| Coût total sur 5 ans | 60 000 à 175 000 EUR | 15 700 à 42 670 EUR HT |
| Délai de démarrage | 2 à 6 mois avec reprise de données | 3 à 5 mois |
| Propriété | Données chez l'éditeur | Code et données à l'usine |
L'écart se creuse avec le nombre d'utilisateurs : à 30 utilisateurs, le SaaS double, le sur mesure ne bouge presque pas.
Préventif, stocks de pièces, terrain : ce qui change au quotidien
| Fonction | Progiciel | Sur mesure | Ce qui compte pour une usine de 150 salariés |
|---|---|---|---|
| Maintenance préventive calendaire | Très complète | Complète | Égalité |
| Préventif conditionnel (heures de marche, vibrations, températures) | Possible via module IoT, coût supplémentaire | Lecture directe des compteurs automates | Avantage sur mesure si vos automates sont accessibles |
| Stock de pièces détachées | Gestion standard, codification imposée | Votre codification, seuils par criticité | Avantage sur mesure si votre magasin a déjà sa logique |
| Bons de travail sur tablette | Application éditeur | Application web hors connexion adaptée à vos ateliers | Égalité si l'appli éditeur fonctionne en zone blanche |
| Traçabilité réglementaire (ICPE, appareils sous pression) | Modèles prêts à l'emploi | À spécifier au cadrage | Avantage progiciel |
| Multi-sites et groupe | Natif | À prévoir dès la conception | Avantage progiciel au-delà de 3 sites |
| Indicateurs MTBF, MTTR, TRS | Tableaux standard | Tableaux construits sur vos lignes | Avantage sur mesure pour le pilotage fin |
La bonne question n'est donc pas « progiciel ou sur mesure ? » mais « mes spécificités valent-elles plus que la richesse fonctionnelle d'un éditeur ? ».
Mini cas pratique
Thomas, responsable maintenance d'une usine de 150 salariés près de Grenoble, compte 40 heures d'arrêt non planifié par an sur sa ligne principale, à environ 5 000 EUR de l'heure en production perdue.
- Coût annuel des arrêts : 40 x 5 000 = 200 000 EUR.
- Avec un préventif conditionnel branché sur les compteurs automates, objectif de 20 % d'arrêts en moins : 8 heures, soit 40 000 EUR par an.
- Stock de pièces de 250 000 EUR, réduit de 10 % grâce aux seuils par criticité : 25 000 EUR de trésorerie libérée une fois.
- Investissement : GMAO sur mesure à 18 000 EUR HT plus 1 320 EUR de maintenance Standard par an.
- Retour sur investissement : moins de 6 mois sur le seul gain d'arrêts.
Ces chiffres sont des estimations : un audit de vos historiques de pannes, au cadrage, permet de les confirmer.
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FAQ
Combien coûte une GMAO pour une usine de 150 salariés ?
Un progiciel SaaS revient à 50 à 150 EUR par utilisateur et par mois, plus 15 000 à 40 000 EUR d'intégration. Une GMAO sur mesure Kolonell coûte 6 100 à 22 870 EUR HT, avec une maintenance à partir de 110 EUR par mois.
Peut-on connecter la GMAO à nos automates ?
Oui, si vos automates exposent leurs données en OPC UA, Modbus ou MQTT, souvent via une passerelle à quelques centaines d'euros. Les compteurs d'heures et alarmes déclenchent alors les interventions préventives.
Quand un progiciel est-il préférable ?
Au-delà de 3 sites, avec des obligations réglementaires lourdes déjà modélisées par l'éditeur, ou si votre process est standard. Dans ces cas, les 15 000 à 40 000 EUR d'intégration sont bien investis.
Combien de temps pour déployer une GMAO sur mesure ?
Entre 3 et 5 mois : 3 semaines de cadrage avec les techniciens, 2 à 3 mois de développement, puis la reprise des équipements et des pièces et un mois de rodage sur une ligne pilote.
Que devient la GMAO si Kolonell n'assure plus la maintenance ?
Le code et les données appartiennent à l'usine, sur une technologie web standard. Un autre prestataire peut reprendre l'outil, et la documentation technique est livrée avec le projet.
Parlons de votre projet. Envoyez-nous votre nombre d'équipements, d'utilisateurs et le type de vos automates : nous chiffrons votre GMAO entre 6 100 et 22 870 EUR HT, livrée en 3 à 5 mois. Devis détaillé sous 48 h via notre formulaire de devis. WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
