Le verdict en trois phrases
À Thiès, un freelance du digital qui encaisse ses clients par Wave sans facture ni statut se ferme les portes des entreprises, des ONG et des administrations, qui exigent une facture avec NINEA. Pour les petits chiffres d'affaires, la contribution globale unique (CGU) offre un cadre fiscal simplifié, à condition de déclarer et de garder une trace de chaque encaissement. La règle de base à appliquer dès ce mois : mettre de côté 15 à 25 % de chaque paiement reçu et constituer trois mois de charges d'avance, ce que la formation Kolonell « Gérer son activité : facturation, impôts et trésorerie » (75 000 FCFA) vous apprend à organiser.
Pourquoi encaisser sans facture vous coûte des clients
Thiès compte une communauté croissante de freelances : graphistes, monteurs vidéo, développeurs web, community managers, souvent formés à l'université Iba Der Thiam, à l'ISEP ou en autodidacte. Ils travaillent pour des commerçants locaux, des écoles privées, des PME de Dakar et parfois des clients à l'étranger. Tant que le client est un particulier, un reçu Wave suffit. Dès qu'il s'agit d'une entreprise, d'une ONG ou d'un projet financé, la question tombe : « Envoyez-nous une facture avec votre NINEA. »
Sans immatriculation, sans modèle de facture et sans suivi, trois problèmes reviennent : des marchés perdus, de l'argent qui se mélange avec les dépenses personnelles, et une peur diffuse du fisc qui pousse à rester petit.
| Situation | Freelance informel | Freelance organisé |
|---|---|---|
| Accès aux clients entreprises et ONG | Très limité | Possible avec facture et NINEA |
| Montant moyen d'une mission | 30 000 à 150 000 FCFA | 150 000 à 800 000 FCFA |
| Suivi des encaissements | Historique Wave mélangé | Tableau mensuel par client |
| Réserve pour impôts et imprévus | Aucune | 15 à 25 % des encaissements |
| Mois difficiles | Emprunts aux proches | Couverts par 3 mois de charges d'avance |
| Retards de paiement | Relances au hasard | Échéances et pénalités écrites dans le devis |
Ces montants sont des ordres de grandeur 2026 observés chez des freelances du digital au Sénégal.
Les démarches et les règles à connaître
L'immatriculation au NINEA (numéro d'identification national des entreprises et des associations) est la première étape, souvent couplée à l'inscription au RCCM pour une entreprise individuelle, via les guichets de l'APIX ou les services compétents. Pour les petits contribuables, la CGU regroupe plusieurs impôts en un seul paiement calculé selon le chiffre d'affaires, sous des plafonds fixés par le Code général des impôts. Les règles exactes, les taux et les échéances doivent être vérifiés auprès du centre des services fiscaux de Thiès, car ils évoluent avec les lois de finances.
| Élément | Ce qu'il faut savoir en 2026 | Action concrète |
|---|---|---|
| NINEA | Identifiant obligatoire sur vos factures | Le demander avant votre premier client entreprise |
| Statut | Entreprise individuelle le plus souvent | Comparer avec la SUARL si le chiffre d'affaires grimpe |
| Régime fiscal | CGU pour les petits chiffres d'affaires | Confirmer votre régime au centre des impôts |
| Facture | Numéro, date, NINEA, client, prestation, montant | Utiliser un modèle numéroté sans trou |
| Réserve fiscale | 15 à 25 % de chaque encaissement | Virement automatique vers un compte séparé |
| Fonds de sécurité | 3 mois de charges | Constitué en 6 à 12 mois |
Se débrouiller seul, payer un comptable ou se former
| Option | Coût indicatif 2026 | Limite |
|---|---|---|
| Se renseigner seul sur les forums | 0 FCFA | Informations contradictoires, souvent datées |
| Cabinet comptable pour un freelance | 25 000 à 75 000 FCFA par mois | Utile plus tard, lourd au démarrage |
| Accompagnement ponctuel pour l'immatriculation | 30 000 à 100 000 FCFA | Ne couvre ni la facturation ni la trésorerie |
| Formation Kolonell « Gérer son activité » | 75 000 FCFA une fois, certificat | Ne remplace pas un conseil fiscal personnalisé |
La formation Gérer son activité : facturation, impôts et trésorerie correspond au niveau 3 du parcours, 75 000 FCFA, 18 heures. Elle couvre le choix du statut, l'obtention du NINEA et du RCCM, des factures conformes, la déclaration de vos revenus et la gestion de la trésorerie. Elle fait partie du parcours Freelance et entrepreneuriat digital, du premier client jusqu'à la croissance : les 5 niveaux complets coûtent 350 000 FCFA au lieu de 450 000 FCFA.
Mini cas pratique
Apprendre ce métier avec Kolonell Academy
Formations en ligne courtes et pratiques, exercices corrigés, certificat. Paiement Wave ou Orange Money.
Ibrahima, 27 ans, graphiste et monteur vidéo à Thiès, quartier Grand Standing, encaisse en moyenne 400 000 FCFA par mois par Wave. Ses charges fixes (internet, électricité, abonnements logiciels, transport) font 120 000 FCFA par mois. Sans organisation, il dépense tout et refuse deux marchés d'ONG par an faute de facture en règle, soit environ 1 200 000 FCFA de contrats perdus.
Après la formation à 75 000 FCFA, payée par Wave, il obtient son NINEA, crée un modèle de facture et met de côté 20 % de chaque paiement, soit 80 000 FCFA par mois. En 4 mois, il cumule 320 000 FCFA, de quoi couvrir près de trois mois de charges (360 000 FCFA) en y ajoutant un mois d'économies. Un seul marché d'ONG à 600 000 FCFA rembourse la formation 8 fois.
FAQ
Dois-je avoir un NINEA pour facturer un client à Dakar ?
Pour un client entreprise, une ONG ou une administration, oui dans la quasi-totalité des cas. Un particulier qui vous paie 25 000 FCFA par Wave ne vous le demandera pas, mais les missions à 300 000 FCFA et plus l'exigent presque toujours.
Pourquoi mettre de côté 15 à 25 % et pas moins ?
Cette fourchette couvre l'impôt, les éventuelles cotisations et les imprévus comme une panne d'ordinateur à 250 000 FCFA. Le montant exact dépend de votre régime fiscal, que vous confirmerez auprès des services des impôts.
La formation remplace-t-elle un comptable ?
Non. Elle vous rend autonome sur la facturation, le suivi et la préparation des déclarations, et vous aide à savoir quand un comptable devient rentable, souvent au-delà de 2 à 3 millions FCFA de chiffre d'affaires mensuel.
Combien de temps faut-il pour la suivre ?
18 heures, soit environ 4 semaines à raison de 4 à 5 heures par semaine. Vous pouvez faire votre demande de NINEA pendant la formation.
Comment payer depuis Thiès ?
Par Wave ou Orange Money, 75 000 FCFA en une fois. L'accès est ouvert dès la confirmation du paiement.
Passez à l'action. Inscrivez-vous à la formation Gérer son activité : facturation, impôts et trésorerie : 18 heures à votre rythme, 75 000 FCFA, certificat Kolonell Academy. Paiement Wave ou Orange Money. Une question ? WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
