Le verdict en trois phrases
Pour un freelance de Saint-Louis qui encaisse régulièrement, la bonne réponse est rarement « tout seul » ou « tout au comptable » : c'est faire soi-même le quotidien (factures, encaissements, livre des recettes, trésorerie) et déléguer ce qui engage votre responsabilité fiscale quand votre activité grandit. La formation « Gérer son activité : facturation, impôts et trésorerie » (niveau 3 Intermédiaire, 75 000 FCFA, 12 h) vous rend autonome sur ce quotidien. Elle ne remplace pas un conseil fiscal personnalisé, et le dit clairement.
Trois options comparées, chiffres 2026
À Saint-Louis, les freelances (graphistes, développeurs, traducteurs, guides, consultants pour les projets du delta ou les ONG) encaissent souvent par Wave ou Orange Money, parfois par virement d'un client de Dakar ou de la diaspora. L'argent se mélange vite aux dépenses personnelles. Voici les trois façons de reprendre la main.
| Option | Coût indicatif 2026 | Ce que vous obtenez | Limite |
|---|---|---|---|
| Comptable ou cabinet | 25 000 à 100 000 FCFA par mois (ordre de grandeur) | Déclarations, conseil, sécurité juridique | 300 000 à 1 200 000 FCFA par an, et il faut quand même lui remettre des pièces propres |
| Outil de facturation seul (Zoho Invoice, tableur) | gratuit à quelques milliers de FCFA par mois | Factures numérotées | Ne vous dit ni quel impôt payer ni comment piloter la trésorerie |
| Formation niveau 3 Kolonell Academy | 75 000 FCFA, une fois | Méthode complète, modèles, plan de trésorerie, tableau de bord | Ne remplace pas un comptable pour les cas complexes |
| Formation + comptable ponctuel | 75 000 FCFA + honoraires à la demande | Quotidien autonome, comptable pour les points sensibles | Demande 30 minutes de suivi par semaine |
| Ne rien faire | 0 FCFA au départ | Rien | Factures rejetées, impayés, surprise fiscale en fin d'année |
Le module 6 de la formation contient d'ailleurs une leçon entière sur le sujet : quand prendre un comptable, combien il coûte et ce qu'il faut lui remettre chaque mois.
Ce que vous faites vous-même, ce que vous déléguez
La formation Gérer son activité : facturation, impôts et trésorerie compte six modules et 23 leçons écrites, avec un support PDF et un quiz par module. Les barèmes et seuils sont ceux de septembre 2026, avec leur source (DGID, APIX, CEPICI, DGI Côte d'Ivoire, OHADA), et chaque leçon indique à quel moment faire appel à un comptable.
| Tâche | Module | Soi-même après la formation | À déléguer si besoin |
|---|---|---|---|
| Choisir son statut (informel, entreprenant, entreprise individuelle, SUARL), NINEA et RCCM | 1 (aperçu gratuit) | Comparer les statuts, faire les démarches | Montage d'une société avec associés |
| Devis, factures et avoirs conformes, en FCFA ou en euros | 2 | Oui, avec vos modèles | Rarement |
| CGU, IR, CEL, TVA à 18 %, retenue à la source (BRS) | 3 | Comprendre, provisionner, tenir le calendrier | Déclarations complexes, régime réel |
| Encaissement Wave, Orange Money, virement ; relances J+1 à J+30 | 4 | Oui, jusqu'à la mise en demeure | Injonction de payer OHADA |
| Plan de trésorerie sur 12 mois, revenu fixe, 3 mois de réserve | 5 | Oui, dans Google Sheets | Non |
| Livre des recettes et dépenses, rapprochement mensuel, 8 indicateurs | 6 | Oui, 30 minutes par semaine | Bilan annuel si votre statut l'exige |
Deux projets sont à rendre : votre dossier administratif et fiscal (module 3), puis le projet final « votre système financier de freelance sur 12 mois » (module 6). Les huit indicateurs du tableau de bord incluent l'encaissé, le facturé, les impayés, la marge par client, le taux horaire réel et la réserve.
Prérequis : avoir suivi le niveau 2 « Vendre ses services : offre, devis et négociation » ou vendre déjà des missions régulières à plusieurs clients, encaisser au moins une partie de vos revenus par Wave, Orange Money ou virement, et savoir saisir des lignes et faire des sommes dans Google Sheets. Aucune notion de comptabilité n'est requise.
Où se situe ce niveau dans le parcours
Ce niveau 3 vient après « Vendre ses services » (niveau 2) et avant « Développer son agence : process, sous-traitance et recrutement » (niveau 4). Le parcours Freelance et entrepreneuriat digital complet, en cinq niveaux, coûte 350 000 FCFA au lieu de 450 000. Comptez environ 12 heures pour ce niveau, soit 3 heures par semaine pendant 4 semaines, plus le temps des démarches au guichet.
Mini cas pratique
Prenons un cas fictif : Fatou, 29 ans, graphiste freelance à Saint-Louis, quartier Sor. Elle facture environ 500 000 FCFA par mois, surtout par Wave, à des hôtels de la Langue de Barbarie et à deux ONG.
Apprendre ce métier avec Kolonell Academy
Formations en ligne courtes et pratiques, exercices corrigés, certificat. Paiement Wave ou Orange Money.
- Option comptable seul, à 50 000 FCFA par mois : 600 000 FCFA par an.
- Option formation + comptable ponctuel deux fois par an à 50 000 FCFA : 75 000 + 100 000 = 175 000 FCFA la première année.
Calcul illustratif : l'écart serait de 425 000 FCFA la première année. Le programme cite aussi, sur une activité de 500 000 FCFA par mois, 50 000 à 150 000 FCFA d'impayés couramment récupérés par trimestre grâce à une relance structurée, en ordre de grandeur et sans garantie. Ce n'est qu'une hypothèse : le bon dosage dépend de votre statut, de vos clients et de votre aisance avec les chiffres.
FAQ
Dois-je créer une entreprise avant de suivre la formation ?
Non. Le module 1 vous aide à décider, chiffres en main, et il peut conclure qu'il est trop tôt. Les factures, relances, trésorerie et tableau de bord s'appliquent quel que soit votre statut.
Les chiffres fiscaux sont-ils à jour ?
Les seuils et barèmes sont ceux de septembre 2026, avec leur source. Ils peuvent changer à chaque loi de finances votée en décembre : le cours vous montre où relire les nouveaux chiffres chaque janvier.
Comment payer et quand l'accès s'ouvre-t-il ?
Par Wave ou Orange Money au +221 77 596 93 33, après réception d'une facture pro forma. L'accès est activé sous 24 heures ouvrées, à vie. Il n'est plus remboursable une fois activé, alors lisez d'abord le module 1 gratuit.
Quel certificat obtient-on ?
Un certificat Kolonell Academy numéroté, vérifiable en ligne par QR code, à ajouter sur LinkedIn, après validation des quiz des six modules à 70 % minimum ; votre projet final doit aussi être validé par un correcteur. Ce n'est ni un diplôme ni une certification comptable.
Y a-t-il un accompagnement personnalisé ?
Non : le format repose sur des leçons écrites, des PDF, des exercices corrigés, des quiz et deux projets. Pour vos questions, vous avez le forum de la formation et le support WhatsApp.
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Passez à l'action. Inscrivez-vous à la formation Gérer son activité : facturation, impôts et trésorerie : 12 h, 75 000 FCFA, certificat Kolonell Academy vérifiable en ligne. Paiement Wave ou Orange Money. Une question ? WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.
