Le verdict en trois phrases
À Thiès, beaucoup de graphistes, développeurs et community managers encaissent leurs clients par Wave sans facture, sans NINEA et sans réserve d'argent, jusqu'au jour où une entreprise exige une facture en règle ou où deux mois creux vident le compte. Se mettre en ordre coûte peu : une inscription au registre du commerce entre 10 000 et 30 000 FCFA, une facture propre et une réserve de trésorerie de 3 mois. La formation Kolonell Gérer son activité : facturation, impôts et trésorerie (niveau 3 du parcours, Intermédiaire, 75 000 FCFA, 18 h) vous donne la méthode.
Ce que coûte le fait de rester informel
Rester informel paraît gratuit. En pratique, cela ferme des portes et fait perdre de l'argent.
| Situation | Conséquence fréquente (ordre de grandeur 2026) | Ce que vous apprenez |
|---|---|---|
| Pas de facture | Les PME et ONG ne peuvent pas payer, contrats de 150 000 à 500 000 FCFA perdus | Modèle de facture conforme, numérotation, mentions obligatoires |
| Pas de NINEA ni de registre | Exclusion des marchés d'entreprise et des appels à prestataires | Démarches, pièces, coûts réels |
| Argent perso et pro mélangés | Impossible de savoir ce que vous gagnez vraiment | Compte ou portefeuille Wave dédié, tableau mensuel |
| Aucune relance | 10 à 20 % du chiffre d'affaires payé en retard ou jamais | Calendrier de relance à J+7, J+15, J+30 |
| Aucune réserve | Un mois creux oblige à brader ses prix | Règle de réserve de 3 mois de charges |
| Impôts ignorés | Rappels et pénalités possibles | Logique de la contribution globale unique selon le chiffre d'affaires |
Au Sénégal, les petits contribuables relèvent en général de la contribution globale unique (CGU), calculée selon le chiffre d'affaires et le type d'activité. Les taux et seuils évoluent avec les lois de finances : le cours vous apprend à lire votre situation et à vérifier les chiffres auprès du centre des services fiscaux de Thiès, plutôt qu'à retenir un barème qui changera.
Combien coûte la mise en ordre, et la formation
| Poste | Coût 2026 indicatif | Commentaire |
|---|---|---|
| Inscription au registre du commerce (entreprise individuelle) | 10 000 à 30 000 FCFA | Selon les frais de greffe et de dossier |
| NINEA | Gratuit ou presque | Obtenu à l'immatriculation |
| Logiciel de facturation | 0 à 10 000 FCFA par mois | Un tableur bien fait suffit au démarrage |
| Comptable externe ponctuel | 25 000 à 75 000 FCFA par déclaration | Optionnel si vous tenez vos comptes |
| Formation Kolonell Gérer son activité | 75 000 FCFA, 18 h | Facturation, fiscalité, trésorerie, certificat |
| Parcours Freelance et entrepreneuriat (5 niveaux) | 350 000 FCFA au lieu de 450 000 | Des premiers clients jusqu'à l'agence |
La formation Gérer son activité : facturation, impôts et trésorerie vous fait émettre vos factures et relances, comprendre vos obligations fiscales et suivre votre trésorerie chaque mois dans un tableau simple. Elle se suit en ligne, à votre rythme, avec quiz et certificat vérifiable.
Une règle de trésorerie simple
La règle enseignée tient en trois gestes : chaque encaissement est séparé en charges, impôts provisionnés et salaire, puis une partie va dans une réserve jusqu'à couvrir 3 mois de charges. Pour un freelance dont les charges fixes sont de 150 000 FCFA par mois (internet, logiciels, transport, matériel), la cible est 450 000 FCFA. Mettre 15 % de chaque paiement de côté permet d'y arriver en 8 à 12 mois avec un chiffre d'affaires de 300 000 à 400 000 FCFA par mois.
Ce cours est le niveau 3 du parcours Freelance et entrepreneuriat digital, qui va de la recherche des premiers clients jusqu'au développement d'une agence. Le parcours entier de 5 niveaux coûte 350 000 FCFA au lieu de 450 000 FCFA.
Mini cas pratique
Moussa, 27 ans, graphiste à Thiès, facture environ 350 000 FCFA par mois à une dizaine de clients, presque tous payés par Wave sans facture. Une entreprise de Diamniadio lui propose un contrat de 600 000 FCFA, à condition de fournir une facture avec NINEA.
Apprendre ce métier avec Kolonell Academy
Formations en ligne courtes et pratiques, exercices corrigés, certificat. Paiement Wave ou Orange Money.
- Coût de la formation : 75 000 FCFA, plus environ 20 000 FCFA d'immatriculation.
- Contrat accessible grâce à la mise en ordre : 600 000 FCFA.
- En prime, des relances régulières récupèrent environ 35 000 FCFA d'impayés par mois.
Avec ce seul contrat, l'investissement de 95 000 FCFA est couvert dès le premier paiement. Ce scénario est illustratif : il n'engage aucun client ni aucun résultat.
FAQ
Faut-il obligatoirement créer une société pour facturer ?
Non, une entreprise individuelle inscrite au registre du commerce suffit pour la plupart des freelances, pour 10 000 à 30 000 FCFA. La société devient utile quand le chiffre d'affaires et les associés augmentent.
Combien vais-je payer d'impôts ?
Cela dépend de votre chiffre d'affaires et de votre activité, d'où l'intérêt de connaître le régime de la contribution globale unique. Le cours vous aide à estimer votre montant et à le vérifier auprès des impôts, sans promettre un chiffre fixe.
Un tableur suffit-il ou faut-il un logiciel ?
Au démarrage, un tableur Google Sheets gratuit avec numérotation des factures suffit. Un logiciel à 5 000 à 10 000 FCFA par mois devient intéressant au-delà d'environ 20 factures par mois.
Combien de temps pour mettre tout en place ?
Les 18 h de cours se font en 3 à 4 semaines à 1 h par jour. L'immatriculation prend en général quelques jours à quelques semaines selon le guichet.
Le cours est-il seulement pour le Sénégal ?
Les exemples fiscaux sont sénégalais, mais la facturation, les relances et la trésorerie s'appliquent aussi en Côte d'Ivoire, au Mali ou au Bénin. Les montants sont en FCFA.
Passez à l'action. Inscrivez-vous à la formation Gérer son activité : facturation, impôts et trésorerie : 18 h, 75 000 FCFA, certificat vérifiable. Paiement Wave ou Orange Money. Une question ? WhatsApp +221 77 596 93 33.
Mohamed Bah
Fondateur, Kolonell
Passionné par le digital et l'entrepreneuriat en Afrique, Mohamed accompagne les entreprises sénégalaises dans leur transformation digitale depuis 2020. Fondateur de Kolonell, il croit que chaque PME mérite une présence en ligne professionnelle et accessible.